公司车辆日常使用及管理制度.doc

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1、￥￥￥￥￥有限公司车辆日常使用及管理规定（试行）1、目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。2、适用范围本制度适用于由公司管理的以下车辆。序号车号责任人备注11111111121111111131111G　3、主要职责　　3.1公司制定专人全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。　　3.2车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。　　3.3司机负责车辆平安到达目的地与返回，管辖车辆的日常保养和清洁工作。　4、车辆的使用管理　4.1车辆使用范围　　4.1.1公司员工外出，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备

2、、采购物品等。　　4.1.2接送公司宾客和来公司办事人员。　　4.1.3其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。　4.2车辆使用程序　　4.2.1公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足公司员工因私用车的要求。员工因私用车缴纳车辆使用费：序号车号使用费（元/8小时）备注111111111300因私用车时，司机食宿由用车人负者。其他临时用车不足8小时，每小时按30元或40元收取费用。21111111120031111G3006　　4.2.2车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前

3、填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理/主管批准后交由车辆管理员统一派车。　　4.2.3若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从派车调度。　　4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车成本。　　4.2.5司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。　5、车辆管理　　5.1公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。5.

4、2公司车辆分工负责如下：序号车号工作范围备注111111111以刘总用车为主。211111111以其他人员外出办理公务为主31111G公司员工上下班和其他临时业务。　　5.3公司车辆均须建立车辆档案，由综合管理办公室负责统一管理。　　5.4除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者，由司机自负其责。　　5.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况，发现

5、问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。　　5.6公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。65.7司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。6、车辆日常加油、保养、维护　　6.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作，原则上由公司指定地点维修（护），具体车辆责任司机由车辆管理员指定安排。　　6.2司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时

6、进行检查，发现有碍车容的现象，指出后加以改善。6.3当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前，应列出维修清单，报办公室批准方可进行维修（特殊情况可口头请示先修后补办手续），并将更换下之零配件带至公司核备。6.4车辆用油由办公室统一购买油卡，办公室做好油卡发放记录，车辆在外临时加油，需电话联系征得办公室批准。7、司机管理　　7.1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全，以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好，发现故障及时汇报和排

7、除，避免病车上路。　　7.2司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。　　7.3司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。　　7.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机自行承担20%;属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司承担。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受公司安排的其他工作。　8、事故处理　　8.1司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往

8、现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。6　　8.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财