公司车辆使用管理制度

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1、制度文件文件编号：BJDA-RF-010版本号：第1版第2次修订主题：车辆使用管理制度生效日期：xxxx年1月1日页码：第21页/共21页1.目的为了充分发挥公司车辆的交通、运输能力，准确掌握车辆损益情况，确保车辆的合理使用，特制订本制度。2.范围本制度规定了车辆使用的管理职责、管理内容与要求，以及检查和考核办法。本制度适用于xxxx临床检验所。3.管理职责3.1行政部是公司车辆使用的归口管理部门，负责以下管理工作：3.1.1负责做好车辆使用的整体协调；3.1.2负责车辆有关证件及保险资料的归档保管及协助车辆事故的内、外协调处理；3.

2、1.3负责对驾驶员的工作规范教育、督促、检查与考核；3.2行政部职责：3.2负责对驾驶员进行技术指导，对素质不高，技术不过硬，工作不主动，责任心不强的驾驶员进行教育。3.2.2负责对驾驶员的车辆养护情况进行监督和检查；3.2.3负责车辆事故的内、外协调处理；3.2.4负责车辆使用的调度。3.3驾驶员职责：3.3.1严格遵守交通法规和公司车辆使用管理标准，按公司指定地点停放车辆；3.3.2负责保质保量完成出车任务；3.3.3负责车辆的年审、维修、日常保养工作；3.3.4做好出车登记，作为工资结算的凭证。4.管理内容与要求4.1用车管理4

3、.1.1用车条件4.1.1.1因公用车a.副总级以上管理人员用车；b.客户来公司参观、考察、指导的；c.应公司邀请的政府机关、科研机构等有关主要人员需要接送的；-21-制度文件文件编号：BJDA-RF-010版本号：第1版第2次修订主题：车辆使用管理制度生效日期：xxxx年1月1日页码：第21页/共21页d.市场部（包括检验中心市场部）安排专家到各地区讲课的；e.检验中心赴外进行体检的；f.物流部安排送货的；g.经批准的其他公事需要用车。4.1.1.2公司车辆原则上不允许公车私用。4.1.2车辆调度、审批及费用结算4.1.2.1符合用

4、车条件的，由各用车部门提前预约，填写表一《出车申请单》，部门负责人审核签批后递交行政部主办人员。4.1.2.2行政部根据各用车部门上报的《出车申请单》进行车辆安排，填写表二《月度车辆使用情况表》，并在每次派车后将实际用车情况记录在表单中，月末报行政部经理审阅。4.1.2.3行政部主办人员在进行车辆调度时应遵循的原则（以下原则根据优先顺序排列）：l预约时间的早晚；l用车的轻重缓急、交通是否便利；l用车人员职位级别的高低；l尽量做到一车多用，充分利用车辆资源；4.1.2.4属于下列情况之一的，驾驶员需在表三《用车费用结算单》中详细登记每次

5、出车的情况，并由用车人签字、行政部审核，做为结算和分摊车辆使用费以及驾驶员出差里程津贴的凭据。l非北京市区用车；l陪同客户在北京游玩；l单次使用时间超过四小时的。4.1.2.5属于上述4.1.2.4规定用车情况的，所发生的车辆使用费分摊到各用车部门，车辆使用费的计算方法参照财务制定的标准。4.1.2.6非北京市区出车发生的过路过桥费、停车费均计入用车部门费用。4.1.3用车其它要求4.1.3.1车辆已出车在外，公司因故改变出车地点，由行政部主办人员临时通知驾驶员，驾驶员应服从指挥；4.1.3.2凡可预见的用车，应尽早预约，以便安排，如

6、未提前预约造成用车冲突，由各用车部门自行协商解决。4.1.3.3职工顺便搭乘公司车辆，应提前与行政部及用车人联系，在不影响工作且条件允许的前提下，可酌情安排，但不能超载；4.1.3.4未经行政部经理许可，任何人员不得随便将车辆交给无关人员驾驶，违者予以负激励100元以上。出现意外，由指派人承担一切责任；-21-制度文件文件编号：BJDA-RF-010版本号：第1版第2次修订主题：车辆使用管理制度生效日期：xxxx年1月1日页码：第21页/共21页4.1.3.5职员级人员无特殊原因或不携带贵重物品，一般不得使用车辆。4.1.3.6驾驶员

7、每次出车需用车人或指派人填写《用车确认单》，用于月底的统计与结算。4.2车辆外借管理4.2.1公司员工需借用车辆时，须由填写表四《车辆租用收费凭证》，并写明用途与用车时间，行政部主办人员在确保因公用车正常的情况下酌情派车；4.2.2租用车辆收费标准4.2.3.1租用车辆收费为：a)根据车辆型号采用不同的收费标准，具体计算方法同4.1.2.5；b)停车费、过桥费、过路费由租车人自付；4.3驾驶员纪律4.3.1驾驶员在接到出车任务后应按时出车，着装整洁，热情服务，特别是对重要客人要热情接待，主动为客人开关车门，提拿行李，维护公司良好形象；

8、4.3.2小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；4.3.3要求驾驶员手机24小时开机，以便公司可及时与其联系；4.3.4驾驶员下班后、出车归来后或车辆闲置不用时，应在指定地点合理停放，防止他物碰撞、刮伤。对随意改变存放地