拍卖有限公司内部管理制度.doc

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1、公司内部管理制度本公司现设置有三部两室，各部门分工合作，密切配合，共同完成拍卖的操作程序，其职责划分如下：一、总经理办公室办公室是本公司设置的综合性机构，全面负责公司内的文秘、行政、后勤和总务事宜。具体而言，包括以下职责：1.秉承总经理指示协调行内各部门的关系；2.负责人教、行政、后勤、劳资、总务管理；3.公司内有关行政文件、材料文书的起草和报送；4.主管机关文件、材料、文书的收发、处理与传达；5.接待有关部门的检查和交流；6.业务档案，图书资料的分类管理与查询；7.对外宣传。一、财务部本公司实行的是企业化的经营管理，完善而健全的财务监督与管理制度就成为本公司正常

2、运行的前提条件。具体而言，财务部的职责包括:1.编制年度、季度财务计划；2．提交经营财务报告；3.根据委托拍卖合同，收取拍卖费用和佣金；4.拍卖物成交价款的结算，出具发票；5.经营税的缴纳；6.参与经营决策，审查拍卖合同；7.严格遵守并维护财务纪律；8.公司日常财务收支；9.编制年终财务报表。二、业务部业务部是本公司重要的业务机构。负责委托拍卖业务的洽谈与衔接，拓展新的拍卖业务，组织和主持拍卖，代表本公司同竞买人签订的拍卖成交确认。具体而言，包括以下职责：1.代表本公司接受委托，签订委托合同和填写委托拍卖物清单；2.对拍卖物进行鉴定、评估、同委托人协商厘定拍卖物底

3、价；3.收集拍卖物的详细资料；4.长期委托拍卖业务的洽谈与合同的订立；5.拍卖业务的研究与策划报告的起草。6.拍卖标的物整理、分类及汇编成册；7.拟定并发布拍卖公告；8.接受竞买人申请、审查竞买人资格，颁发竞买证；9.联系客户，负责拍卖物的咨询；10.组织与主持公开拍卖；11.代表本公司签订成交确认书；12.建立并管理客户档案。三、拓展部拓展部是本公司重要的业务机构，负责委托拍卖业务的洽谈与衔接，拓展新的拍卖业务。具体而言，包括以下职责：1.代表本公司接受委托，签订委托合同和填写委托拍卖标的清单；2.对拍卖标的进行鉴定、评估，同委托人协商拟定拍卖标的的底价；3.收

4、集拍卖标的的详细资料；4.长期委托拍卖业务的洽谈与合同的订立；5.拍卖业务的研究与策划报告的起草。四、业务部业务部是本公司运作的核心，主要负责组织和主持拍卖，代表本公司同竞买人签订的拍卖成交确认书。具体而言，包括以下职责：1.拍卖标的的整理、分类及汇编成册；2.拟定并发布拍卖公告；3.接受竞买人申请、审查竞买人资格，发放竞买号牌；4.联系客户，负责拍卖标的的咨询；5.组织与主持公开拍卖；6.代表本公司签订成交确认书；7.建立并管理客户档案。五、法律顾问室对本公司的拍卖业务涉及的法律问题进行研究与处理。