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1、信息化时代的财务管理--------------------------------------------------------------------------------信息发布时间:2007-05-1008:01:26信息发布单位:信息中心 摘 要:本文通过对信息化时代企业财务的特征、财务管理模式、财务管理发展方向三个方面的论述,认为企业信息化进程给企业的管理方式、管理思想带来新的变革,作为企业管理核心的财务管理必须实现财务的集中管理,使企业的财务同企业的产、供、销各环节完全集成,实现权力的集中监控、资源的
2、集中配置、信息的集中共享,从而提高企业的核心竞争力。 关键词:信息化;财务管理;模式;发展 科学技术的飞速发展,使网络成为21世纪的主题,以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式、企业的经营管理模式以及人们的工作、生活、消费模式,形成了全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分,从管理环境、技术方法运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击。大力推进企业财务管理信息化,积极探索企业资金集中统一管理的有效途径,是当前加强企业管理,深化企业改革,规范建立现代企业制度过程中一项非常重要的工作。
3、 1 信息化时代企业财务的特征 1.1 实现了企业财务职能的转变 在网络时代,要求财务职能由核算型向管理型转化。财务的本质是一项管理活动,核算是以加强财务管理为目的对企业进行管理。网络时代实现了财务电算化,以最快的速度向各级管理人员提供数据和信息,对企业财务状况和经营成果进行分析、评价和决策,创新财务方法,对财务数据进行深层次分析,提高了投资、融资等财务决策质量,增强了控制能力和抗风险能力。 1.2 实现了财务的动态核算 在网络时代,企业财富创造的源泉主要来自于信息技术等无形资产,企业管理更多地集中于:一是对信息
4、技术资产的管理,这些信息技术资产包括人力资源、研究和开发、信息系统、顾客需求信息、企业创新能力信息、知识产权等;二是对人们灵活多变的信息技术活动进行管理。因此,网络时代的财务核算从事后的静态核算达到了事前、事中的动态核算,并极大丰富了财务信息的内容,提高了财务信息的质量,实现了事前预测和事中控制。网络环境下的一切财务活动均可以在线管理,基于动态财务信息,企业可以及时做出反应,分析财务数据,预测销售量、利润、销售价格、采购量等,制定相应计划并有效控制。 1.3 实现了财务的集中控制和远程管理 在网络时代,计算机成为信息
5、处理和传递的主要手段,它使得信息处理和传递速度大大加快,效率迅速提高,而成本却相对低廉,从而为扩大信息处理和传递范围,及时、准确、充分地处理和传递各种信息提供了可能,在财务上,由此能够顺利实现远程报账、远程报表、远程审计、远程查账,使各项财务活动达到远程处理和实时处理的要求。利用网络,财务管理从企业内部走向企业外部,走向全国乃至全球。集团化企业可对各地分支机构实现集中记账与资金调配,可利用移动终端查询财务资料,信息数据快捷,同时还减少了财务人员和财务费用支出,轻易实现了众多的远程处理功能。整个集团可以支持不同地域、不同类
6、型分公司和子公司的独立核算和账务处理。集团总公司可以随时审查各分公司和子公司的财务状况,可以具体查询、审查到每张原始凭证,使集团获取到准确和快捷的信息。集团总分公司之间可以采用统一的科目体系和编码原则,提供供应、生产和销售等基本信息,从而统一整个集团的财务管理制度和报表格式。网络财务使大型企业集团管理集中化,有利于财务监控,解决了当前财务电算化不能处理的问题。 2 信息化时代的财务管理模式 2.1 财务软件与电子计算机网络 网络技术是企业现代财务管理的基础,财务软件与电子计算机网络可以把企业财务活动转变成为资金流动
7、的信息流,使企业各个层次的管理者通过电脑随时清楚企业的财务活动,及时发现企业财务中的问题,准确地调整和指挥企业的财务活动。 2.2 企业内部财务结算中心 网络作为企业财务控制的有效技术,是需要有一定的财务体制作保障的。从我国的现实状况来看,企业内部财务结算中心是企业财务体制的核心。企业内部财务结算中心通过网络将企业财务活动牢牢地控制住,而且由于网络使企业财务活动在管理者中公开化,从而也可以解决企业内部财务“蛀虫”的问题。 2.3 财务人员集中管理 网络作为财务管理技术,自身是不能确保自身的真实性的,只有财务人员将
8、真实的资料与信息输入网络中,网络才能具有真实性。因此,要做到这点,必须使财务人员在管理体制上与各自的经营单位分离,统一由企业内部财务结算中心管理,这样才能从体制上保证财务网络管理的统一性、真实性和准确性,排除各经营单位对财务网络管理的干扰和弄虚作假。 2.4 企业财务预算管理 网络无法对财务活动产生约束力,财务的