论信息化时代财务管理的变革.doc

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1、论信息化时代财务管理的变革自20世纪中叶以来,信息技术成为了促进经济发展和社会进步的主导技术,信息产业也逐渐成为社会发展中的主导产业,特别是在互联网、电子商务的迅猛发展和广泛应用,使人类进入了互联网为特征的信息化时代。与此同时,以计算机技术为核心的信息技术对企业发展产生着深刻的影响,它不仅提高了企业竞争力,改变了企业生存环境,而且促进了产业结构优化和升级,推动了企业组织结构变革。作为企业管理中的重要组成部分一一财务管理也迎来了围绕财务数据业务化、财务核算集中化以及财务业务一体化所展开的财务管理变革。在变革的浪

2、潮中,如果企业不能积极主动地参与,在全球经济一体化潮流中,将无法形成自身的竞争能力,并最终丧失竞争优势。而顺应潮流者必将独树一帜,使财务管理成为企业前进的动力。这些变化给财务管理提出了挑战,传统的财务管理己经跟不上信息化时代的步伐,财务管理革新已经不可避免,如何在新的企业经营环境下,提出有效管理方式,适应企业的管理需要也就变得尤为重要。1.信息化时代财务管理变革的背景1.1信息化时代企业经营环境的变迁由于企业过分趋利、忽视企业自身的内部治理,使金融危机得以产生,并己从以银行、证券、保险为代表的虚拟经济蔓延到能

3、源、制造、运输、服务等实体经济,一大批全球大型企业相继拆分、重组、破产和倒闭,例如:美林集团、AIG集团、沃尔沃等,并引发出旷日持久的全球经济危机。我国作为全球经济重要成员也不能幸免,全球经济危机导致企业现金流趋紧、再融资困难、产品降价、需求不畅、订单减少、员工失业、甚至亏损、倒闭与破产。为适应经营环境的变化,改变企业经营困境,要求企业在扩张与治理间寻求平衡。企业应从经营方向、客户价值定位、企业经营管理流程、企业间协作以及管理手段方面做出一系列的改进。1.2企业财务管理现状信息化时代的企业管理虽然已经按照新的

4、管理需求对企业流程进行了变革,但展现模式却依然一直以季度和年度财务报表为主。但单一的财务数据指标已经不能满足企业经营决策的要求。从管理角度考虑,由于财务报表是业务结果的反映,在业务数据转换为财务数据反应时,业务过程己经结束。孤立的财务核算无法参与整个业务过程的处理,无法起到管理和监控职能。从分析角度考虑,指标单一,无法对企业营运能力、发展能力、综合绩效进行分析。而这些指标所反映的无形资产的价值很多时候比有形资产的更大。1.财务管理变革的三大趋势2.1流程再造应用于成本核算精细化企业运用流程再造模式是对企业的现

5、有流程进行调研分析与诊断、再设计,然后重新构建新流程的过程。流程再造的成功依赖于各个环节的顺利衔接,它主要包括以下三个环节:(1)流程分析与诊断进行流程重组之前,需要对企业原有工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度、方式。这样对原有的流程可以有清楚的认识,并只对与速度、效率等新的管理要求不适应的部分进行流程再造,以使新建的流程切实符合管理要求。可以说,流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析存在问题,并做出诊断。企业管理中存在的问题无法一时间完全解决,通过对问题的分析,进行分级,对重要紧迫的问题找

6、出瓶颈点,以便改善。(2)流程的再设计针对前面分析诊断的结果,重新设计或改进现有流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工的流程,而是将信息技术、先进企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能地体现信息集成,支持实时控制和快速反应。(3)流程重组的实施这一阶段是将重组的流程真正落实到企业的经营管理的过程。这是一项艰巨而又复杂的过程,涉及到组织的调整、人员权利和地位的改变、集成信息系统建立等。流程重组的成功会带来各方面业绩的进步,包括成本下降、利润上升、生产能力提高等直接表现,以及产品质量、员工满意程度、顾客

7、服务、整体获利能力等相应的提高。但是,流程重组不当,也会给企业带来极大的危害。2.2集团集中核算与管控过程中的变革随着企业集团的发展壮大,企业集团管理难度不断加大,特别是企业集团内普遍存在的跨地域经营现象,由于分散财务管控模式,导致集团对分子公司管控弱化、财务信息失真等问题。这些问题有赖于通过内部组织变革,建立一个适当分权的管理模式来解决。特别是大型企业集团在集权与分权选择方面更是难以抉择。集团管控是集团为了实现战略目标,通过对下属企业或部门采用层级的管理控制、经营风险控制、资源的协调分配等策略和方法,使得集

8、团组织架构和业务流程达到最佳运作效率的管理体系。从集团经营管理的实质来看,集团管理最主要有三种基本模式:战略控制模式、经营控制模式、财务控制模式。在集团管理控制的模式下,三种典型的集团监控方式:实时监控、周期性监控、周期性考核评价。集团企业的财务控制又是集团经营管理控制的核心与基本手段。集团管理控制模式的选择,其关键在于无论选择哪种管理模式,都能够最大限度地发挥母子公司资源共享优势,保证集团中心和子

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