总工室职能概要.doc

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1、集团总工室职能概要总工室架构图：一、目标与任务：工程项目管理组织与策划进度控制质量控制成本控制安全与环境管理资源管理合同管理信息资料管理二、基本职能：决策职能建设工程项目的建设过程是一个系统的决策过程，每一个建设阶段的启动靠决策，包括前期决策对设计阶段、施工阶段及项目建成后的运行。计划职能把项目全过程、全部目标和全部活动都纳入计划轨道，用一个动态的计划系统来控制整个项目，以便提前暴露矛盾，使项目协调有序地达到预期目标。组织职能8通过职责划分、受权、合同的签订与执行和运用各种规章制度的方式，建立一个高效率的组织保证系统，以确保项目目标的

2、实现。协调职能项目的不同阶段、不同部门、不同层次之间存在着大量结合部。在结合部内存着复杂的矛盾和关系。因此，结合部之间的协调与沟通是项目管理的重要职能。控制职能建设项目主要目标的实现是以控制职能为保证手段的。偏离目标的可能性是经常存在的，项目管理就是要通过决策、计划、反馈、调整来对项目实行有效的控制。建设项目的控制目标是以建设投资、工期和质量为中心的。监督职能建设单位对设计单位、施工单位都有一个监督的问题。监督的依据是工程项目合同、计划、制度、规范、规程、各种质量和建设标准。监督的职能是通过巡视、检查以及各种反映工程进度情况的报表、报

3、告等信息来发现问题的。及时纠正偏离目标的现象，目的是保证项目计划及目标的实现，有效的监督是实现项目目标的重要手段。建设单位对施工单位的监督通常是委托专门的监理公司来实现的。三、管理内容：决策阶段通常实际的项目管理往往不包括这个阶段，这是立项阶段，这一阶段工作量不大，但决策时间不短，因为这一阶段在整个项目周期中最为重要，它对项目长远经济和战略方向起决定性作用。这一阶段的主要目标是：通过投资机会的分析选择，可行性研究、项目评估和报请主管部门审批等手续，对项目上马的必要性、可行性，以及采取什么方式，什么时间合适上马等重大战略目标，从技术和经

4、济、宏观与微观的角度，进行科学论证和多方案比较。计划阶段这一阶段是项目建设的建设性决策阶段，它对项目实施的成败起着决定性作用，其重要性仅次于决策阶段。项目实施能否高效率地达到预期目标，在很大程度上取决于这一阶段的工作。这一阶段的主要工作包括：1、做出项目初步设计和施工图设计；2、组织建设项目管理班子；3、进行项目招投标和选定承包单位；4、签订项目合同，选定监理单位；5、制定项目总计划；6、进行项目征地及建设条件准备。这一阶段非常关键，是为实施阶段创造条件的工作，必须集中力量抓好本阶段的工作，项目实施才可能顺利进行。实施阶段这一阶段的主

5、要工作是将设计变成项目真正的实体。通过建筑工地，在规定的工期、质量、造价范围内，按设计要求高效率地实现项目目标。这一阶段在整个8项目周期中，工作量最大，，投入的人力、物力、财力最多，管理协调配合难度最大。建设项目管理的主要职责是项目实施中的监督、组织、协调和控制。项目技术部门资料管理项目施工技术资料管理程序主要职能部门(责任人)相关职能部门(责任人)部门工作标准与管理要求1项目技术部应向建设单位收集施工必须的勘查、测绘、设计文件。2组织内部图纸会审，参加外部图纸会审；3按部门（责任人）制定工程技术管理制度。施工前期准备——总工技术部1

6、由项目总组织，技术部负责施组、施工方案的编制工作，应保证编制的时效性；2专业分包应编制其承包范围内工程的施工方案，应保证编制的时效性；编制施工组织设计施工方案的编制——总工技术部1施组、方案应按照施工企业制定的技术管理制度先行内部审核与审批；2通过内部审批的技术文件，应按照监理规程规定报送监理单位审批；分包工程的施工方案应通过总包单位审核后，报送监理单位审批；3未通过监理审批的施组、方案不得参照施工。资料员及时收集、分类、整理已形成的施工技术资料（C2），确保同步性、完整性。1技术部应编制竣工图，并收集分包工程竣工图，确保同步性、规范

7、性；2项目经理组织编制工程施工总结。1技术部负责编制施组、方案交底；2工程部负责编制分项工程交底；3部负责设计变更、工程洽商管理。——总工（技术部）技术部总工（技术部）报建设(监理)单位审核工程部技术部不合格工程部资料管理员施工技术资料的收集与整理合格工程部等相关部门总工技术部竣工技术管理过程技术管理8项目物资部门资料管理项目物资管理程序主要职能部门(责任人)相关职能部门(责任人)部门工作标准与管理要求物资选样物资选样报审组织物资进场物资取样复试报建设（监理）单位审核工程使用不合格不合格退货或按合同约定处理总工（技术部）技术部物资部总

8、工（技术部）试验管理人员物资部物资部物资部质量部工程部总工（技术部）物资部技术部——资料管理员1技术部按设计、合同要求提供材料、设备等技术参数要求2物资部按照公司的有关管理程序、要求选定供应单位1项目选定物资由技术部以书