如何做好办公室主任.doc

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1、如何做好办公室主任办公室主任作为一个单位综合办事机构的负责人,上管全局,中管协调,下管具体,工作非常忙碌、非常辛苦。如何做好办公室工作,当好一名办公室主任,结合个人的思考和体会,我觉得就是要做到:靠得位、有本事、会把握、能奉献、守规矩。靠得住靠得住,对一个人来讲,是一种可贵品质;对一名党员干部来讲,是一种坚强党性。一个靠得住的人,就是一个可以依靠、值得信赖、令人放心的人。l.对组织忠心。忠诚是所有优秀品质中最为可贵的品质。作为一名党员干部,要始终忠诚于祖国、忠诫于党、忠诚于人民、有坚定的党性原则,有爱憎分

2、明的政治立场,有不辱使命的坚强决心,有敢于碰硬的执著精神。要始终保持清醒的政治头脑,在重大原则问题上分得清是非,在重要关头经得起考验。2.让同志放心。放心,于己是一种自身的心绪安定,没有忧虑烦恼;于人就是值得托付、可以信赖。办公室主任要让人放心,就是要给人“三感”。一是认同感。始终忠于事业,恪尽职守,对工作任务不推诿,对矛盾问题不回避,对分内分外的事不扯皮,敢于承担责任,实心做事、诚心做人,让同事和领导认同。二是正直感。要光明磊落,堂堂正正,一就是一,二就是二,不说三道四;好就是好,坏就是坏,不掺假使坏。

3、三是信赖感。《菜根谭》中“7文章做到极处,无有他奇,只是恰好;人品做到极处,无有他异,只是本然。”真诚做人就要始终保持一种简单、自然、坦率的态度。讲真话,用真情,交真心,不当两面派,不做双面人。3.给群众爱心。办公室是一个单位的窗口,一个部门的展台,群众来办事,首先就找办公室。现在,还有些办公室仍然存在“门难进、脸难看、事难办”的“三难”现象。这不仅影响一个人的成长,还影响办公室的形象,进而影响一个单位、一个地方的形象。对群众要有爱心,有小爱也要有大爱。小爱点滴见真情,就是对涉及群众的难事忧事,热心地帮助

4、联系协调,主动地去关心解决。大爱,要求我们从全局的高度、发展的角度去思考群众的困难,要围绕富民、利民、安民多调查研究、多出良谋善见。有本事办公室是个综合性的岗位,办公室主任是个复合型的角色,演好这个角色,就必须有相应的本事。我觉得,办公室主任有本事,就是要做到有悟性、敢创新、能落实。l.有悟性。悟性,就是对事物的体会和认知的能力。如何培养和提升悟性?我想,应该注意五个方面。一是成于态度。态度决定成败。工作固然是一种谋生的手段,更应该是成长进步的舞台。因此,我们干好任何一项工作首先是要热爱这项工作。二是源于

5、实践。悟性来源于实践的积累。海尔集团总裁张瑞敏说“把每一项简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的工作做好就是不平凡。”7三是敏于观察。要善于捕捉信息,善于从简单的现象、细微的变化中找到规律、抓住本质。四是勤于学习。悟性的基础是知识和智慧,学习是提高悟性最有效的途径。要尽量挤出时间来,静下来思考,坐下来读书。五是善于思考。思考问题要有一点辩证法,善于用普遍联系、矛盾统一的观点,抽丝剥茧、举一反三、闻一知十,不简单地就事论事,而是要看场合、看情形,看有没有连锁反应。2.敢创新。如果办公室工作因循守目、故步自封

6、,就很难跟上工作的节奏和领导的思路。只有时时警惕自满,努力追求创新,工作才有活力,事业才会进步。首先,要有新形式。要根据形势的变化、发展的要求,不断探索建立创先争优、创新创业的新形式和新平台。其次,要有新目标。办公室工作要出新思路、新方法、新业绩,就要有新的目标。目标的设定既要有可行性,又要有挑战性。再次,要有新氛围。办公室是一个团队、一个集体,办公室主任要带头创新,更要鼓励支持大家创造性地开展工作,用创新的精神要求干部,用创新的方法考核干部,努力在办公室营造一种敢创新、能创新的浓厚氛围。3.能落实。领导

7、看一个干部,更多的不是看你怎么说,而是看你怎么做,能否把交代的任务完成。群众评价一个干部,不是看其喊了多少口号,而是看其工作落实得怎么样,取得了一个什么效果。作为办公室主任,什么是能力?能落实就是能力,能创造性地落实就是能人。办公室主任既处在宏观与微观的交叉点上,又处在上级与下级的联系点上,还处在决策与实施的结合点上,这就要求我们必须当“推土机”式的干部,不当“拖拉机”7式的干部,敢于坚持原则,善于解决问题,勇于督办落实,切忌纸上谈兵、坐而论道。会把握把握是一门学问,是一门艺术,是一门哲学。任何纷繁复杂、

8、触摸不及的现象背后都有规律可循。“把握”看似虚无缥缈,实则无处不在。l.善于把握方向。把握方向就是要理清思路,找准能“牵一发而动全身”的要害之处。我们的全部工作要始终着眼于经济发展、社会进步的全局,坚决把办公室工作放到全局工作中去考虑,无条件地以局部利益服从全局利益。要善于从发展的角度,从现实的角度,从轻重缓急的角度,区分好工作重心,科学地把握工作趋势,不断增强对问题的分析能力和对各项工作的统筹能力。2.善于把握细节。小事中见

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