广垦信息系统建设规划0411.doc

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1、广东广垦绿色农产品有限公司信息系统建设规划2014年4月目录1企业价值链分析32信息系统整体规划42.1信息系统规划思路42.2信息系统架构图42.3核心业务系统初步构思53实施规划73.1分期规划73.2实施方法与步骤93.3资源规划103.3.1项目组织103.3.2人力资源134一期项目详细设计需了解问题165风险分析175.1资源风险175.2范围风险175.3进度风险185.4成本风险186总结191企业价值链分析信息系统建设是一个庞大复杂、牵涉广泛的工程，需要抓住重点，逐步推进才能保证项目的如期完成，也才能更快更好地支撑整个业务的运作。为此我们首先需要关注企业的重点业

2、务流程，通过对重点业务流程的把握，来考虑信息系统的整体规划。我们采用价值链分析法来梳理广垦业务重点。企业价值链指在企业经营过程中能够创造价值并最终将价值传递给用户的生产运营活动。能够增加企业内外价值的活动可分为关键活动和辅助性活动。关键活动涉及企业生产、销售、进料后勤、发货后勤、售后服务。辅助性活动涉及人事、财务、计划、研究与开发、采购等。根据广垦项目可行性分析，我们认为广垦项目的核心业务流程包括了基地管理，种植养殖生产，加工包装，订单处理，装货运输，冷链管理，广告促销，加盟店管理，旗舰店管理，超市合作管理，政企合作管理，电商平台，产品质量监控，售后服务等一系列涉及后勤、生产加工

3、、物流、销售和售后服务的经营活动。而招聘培训、系统研发、采购等相关活动则是辅助性活动。本信息系统项目规划将重点关注支持核心价值链流程的系统研发，而辅助性流程相关系统将围绕核心系统逐步搭建，做到重点突出，主次分明，逐步推进，相辅相成。1信息系统整体规划1.1信息系统规划思路由于广垦项目涉及模块复杂多样，涉及单位多，分布广，我们认为项目实施需要遵循整体规划，试点上线，逐步将多个模块、多个单位纳入到系统统一体系中的思路。依据业务发展需求，基于整体规划的基础上，率先打造电商运营平台，通过销售推动生产基地及物流体系的优化，在不断提高效率的过程中逐步打造整个信息化系统。生产体系方面，我们将对

4、单个基地或加工厂进行信息化改造，逐步扩大信息系统的涵盖范围，最终将多个基地和加工厂集成为能够智能分配生产订单、统一协调生产计划的生产体系，从而实现整体生产控制，并根据各个基地的生产情况优化物流系统。在生产控制系统及物流系统实施过程中，梳理出质量监控流程，将质量保障融入到系统的每一步流转中，保障食材安全。其他相关的业务系统，将作为办公辅助系统，在业务发展有相关需求时，围绕核心系统逐步搭建。1.2信息系统架构图基于我们对广垦项目业务认识和价值链分析，我们认为整体项目涉及的系统包括基地管理系统、生产加工管理系统、旗舰店管理系统、加盟店管理系统、超市供货管理系统、电商平台、订单分配系统、

5、物流管理系统、农产品质量追溯系统、财务系统、人力资源系统、行政管理系统、商业智能分析系统等。这些系统通过提炼和分类后，可以整合为以下涉及核心价值链的主要模块：初级农产品管理体系、产品加工体系、物流系统、农产品质量追溯体系、财务系统。而其他相关系统则归为辅助类系统，在整体核心业务系统得到保障的情况下，逐步购买和搭建。如下图所示。1.1核心业务系统初步构思基于核心业务系统的构建，计划将广垦逐步打造成农产品产供销一体化的电子商务产业链，实现整个产业链的协同运作。首先公司基于自身发展战略及市场情况，制定集团销售、采购、生产、仓储等一系列计划，通过计划在信息系统形成调度指令，形成供应商采购

6、、生产基地、市场销售、物流配送的一系列计划与任务，于此同时各环节的执行过程及结果信息将反馈到集团总部，经过总部分析再次形成调度指令，以此循环，实现产业链的协同运作，如下图所示。在整个电子商务产业链打造的过程中，各个环节将各有所侧重，在生产基地方面，为保障基地生产产品的质量及安全性，将统一种苗采购/培育、作物种植、畜牧养殖、生鲜加工的过程，并将流程植入到信息系统，使得各个环节可进行追溯及监控。如种苗的采购规格，作物的灌溉、施肥、农药使用标准，畜牧的防疫标准、饲料标准、养殖时间等。此外还将逐步构建基地知识库，将科学的种植、养殖、加工方法应用到生产过程，提高基地的生产效率及质量。在市场

7、销售方面，将强调销售的预测、订单管理、以及客户关系管理，与物流系统高度协同，为客户提供优质的综合服务。在供应商协作方面，为保障食品的源头安全，将通过供应商管理平台，筛选出优质供应商，对关键原料实行集中统一采购，同时基于基地生产计划及市场销售分析，将适时适量采购，合理管理库存存量。1实施规划1.1分期规划信息系统平台是支撑公司业务及市场战略开展的重要手段，信息系统项目的实施规划以公司业务开展和市场规划为依据，将通过整体规划、分期实施、迭代上线、小步快跑，一步一脚印完成公司整个信息化