如何做好一名商务经理.doc

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1、如何强化项目过程成本的分析与控制?队号:第12队队名:智联队队训:智慧联合所向无敌队歌:《相亲相爱一家人》队长:汪曙辉副队长:李彬彬主辩手:刘亚静队员:张迎光李辉张景辉王秀娜王柳高虢右摘要:企业的效益中心在于工程项目,而项目管理的重点在于项目成本控制。项目过程成本的分析与控制需注重精确目标的确立、重视过程成本分析、实施全过程精细化管理,控制成本关键点,从而达到项目过程成本最小化,整体效益最大化的目的。项目过程成本分析和控制是一项系统工程,只有准确地分析成本控制要点,依靠先进的体制和机制,实行全员、全方位和全过程的管理,控制好关键点,实施精细化管理,才能真正取得成效,在又好

2、又快完成工程项目施工的同时,为企业创造最佳的经济效益。正文:企业的效益中心在于工程项目,而项目管理的重点在于项目成本控制。项目过程成本的分析与控制需注重精确目标的确立、重视过程成本分析、实施全过程精细化管理,控制成本关键点,从而达到项目过程成本最小化,整体效益最大化的目的。准目标是对单位工程有一个准确的总体目标和分项目标成本预测,使工程的支出控制在合理范围内;重分析是重视项目全过程中的成本分析,了解成本的变动情况,利用一定的方法,分析成本盈亏的原因,同时制定相应的对策,寻找降低项目部施工成本的途径,减少不合理消耗,达到降低项目成本的目的;全过程成本控制是项目成本管理贯穿于

3、项目实施的整个过程,实施动态管理,一般按顺序分为投标阶段、合同谈判阶段、项目施工阶段和竣工结算阶段,这四个阶段是环环相扣、密切关联的;控关键是将占到工程总价的80%以上的直接成本中的各项费用项目作为重点控制对象,抓重点环节,控关键部位。一、准目标目标成本可分解为总目标成本和分项目标成本。建设项目的总目标成本是建设项目成本的控制线,由各分项目标成本组成。各分项目标成本包括各专业工程造价指标及各种费用指标。成本中的直接费部分是成本控制的重点内容,其中材料及设备更是成本监控的焦点,在主要材料设备选型确定(图纸选型确定)后,建立主要材料、设备的目标建材成本计划,对材料设备品质应有

4、准确的描述,且应与建设项目的定位相适应,能提供品牌。还要根据项目建设的标准、市场价格建立目标劳务分包成本计划。5目标成本计划应科学准确,每项来源都要有充分依据,保证目标成本的权威性,并以目标成本计划指导劳务招标、物资招标或采购、施工等成本阶段活动中的成本费用使用与管理。二、重分析项目是施工企业的成本中心,也是利润的主要来源。随着行业竞争日趋激烈,获利空间越来越小,施工企业需要更加重视项目的成本分析管理,把成本控制目标作为重要的考核指标。成本核算、分析,就是根据会计核算、业务核算和统计核算提供的资料,对施工成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途

5、径;另一方面,通过成本核算、分析,可从账簿、报表反映的成本现象看清成本的实质,从而增强项目成本的透明度和可控性,为加强成本控制,实现项目成本目标创造条件。成本分析的目的就是为了控制成本、提高利润。施工项目成本分析应该遵循对比分析的原则,运用由宏观到微观、由全面到重点、由粗到细、由表及里的分析方法。先对比总收入和支出,再细化到人工、材料、机械、三大工具租赁费等几大类。材料对比要精细到每一项主要材料的量、价对比。分析出具体的亏盈原因以便采取相应措施。要建立成本分析台账,记录每个月的成本分析结果,这样便于汇总积累经验。例如:本月的主要工程量是地板砖,预算收入为900m2,而材料

6、耗料为1000m2,存在一定差额,就此我们要分析原因。经过详细调查分析,原因是甲方要求用800*800mm的地板砖,房间尺寸是9000*7000mm,不符合模数,造成破砖过多,预算损耗规定是4%,而实际损耗却达到9%。分析原因后就要制定相应的改进措施:即由技术员画一张排砖图,并附上详细的损耗计算式和预算对比,同时说服甲方对此做一签证,认可实际损耗,以弥补这方面的损失,这就达到了成本过程分析的目的。三、全过程、控关键(一)投标阶段现在的市场是低价中标时代,我们施工方是弱势,我们的生存很不容易。我们必须重视投标阶段,认真解读并深刻理解招标文件和清单,从中寻求机会,确定正确的投

7、标策略,利用不平衡报价,设下埋伏,为施工争取潜在利润。公司最近刚刚中标的一个工程,招标文件要求全部材料价格固定包死,市场风险含在报价里。针对这个要求我们制定了相应的投标策略:所有装修材料价格降到最低,例如地板砖、墙砖、乳胶漆等,因为这些材料市场价格差异较大,招标文件和图纸、清单并未对型号、品质有具体要求,我们就寻到一些低档次(质量合格)的材料,并在投标文件里注明这些材料的品牌、规格;装修部分造价低了,相应的把节约的造价放到钢筋、模板、砌体等项的人工费里,因为这些项目的定额人工费比市场价低(调整定额人工费含量而不是单价)。这样的

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