商务信函用语.doc

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1、商务信函用语ExpressionsforBusinessLetters1.如能尽快报你方产品最低价，我方将不胜感激。Weshallbeobligedifyouwillquoteusyourrock—bottompricesforyourproductsatyourearliestconvenience．2.现报实盘：以我方时间3月21日下午5时前你方复到为准。Weofferyoufirmsubjecttoyourreplyhereby5p．m，March21ourtime．3．兹就你方要求用付款交单方式一事，现奉告，

2、信用证支付为我方惯用方式，故不能对你方例外。WithregardtoyourrequestforD/Pterms,wewishtoinformyouthatpaymentbyL/Cisyourusualpractice,andwearenotinapositiontomakeyouanexception.上述例句打底线部分为典型的外贸信函程式化套语，用在信函中能使语言表达地道规范，语气平和得当，、专业色彩浓，表现出鲜明的外贸信函用语行业特征。试分析下述各例：4.烦请贵方注意这一事实：标题货装运短重问题仍未解决。Wew

3、ouldliketodrawyourattentiontothefactthatthequestionofshortweightonthecaptionedshipmentremainsunsettled．汉、英语在各自的语言表达中都有固定的套式，但“draw”这一动词还可用“call”和“invite”来替换，只是“invite”中词更显礼貌一些。5.提请卖方注意：我方定单拖欠至今尚未履行。WebroughttotheknowledgeoftheSellerthatourorderhadbeenoutstandin

4、gforconsiderabletime．此例与上例基本属同一类型，语气委婉，但言辞庄重，为常见的商函客套用语。6.如蒙贵公司向我方提供该公司情况，将不胜感激。WeshouldbegratefulifyoushouldgetforUSsomeinformationaboutthiscompany．英语中除了“obliged”,“grateful”这两个词外，还可用“thankful”一词来替换，或用其它的词稍作句型变化：Itwouldbeappreciatedif．．．Weshouldappreciateitif．．

5、．7.你方9月8日来函收悉。WeareinreceiptofyourletterofSept．8．这一套语汉语还可简化为“函悉’’，几乎为信文开头的常式。8.希望保险索赔一事不会给你方造成麻烦。诸多麻烦，容此申谢。Wehopenodifficultywillariseinconnectionwiththeinsuranceclaimandthankyouinadvanceforyourtroubleonourbehalf．这一套语不看译文的确想不到它竟会是汉语“提前致谢”之意。按汉语思维，会译成“Pleaseallo

6、wmeheretoexpresstoyouourthanksforbotheringyousomuch”，但这倒像老式的演讲词。再看一例：9.承蒙合作，容此申谢。Thankyouinadvanceforyourcooperation．用套语一套即可成文，非常实用。10.随函附寄我方价目单一式两份，请查收。Enclosedpleasefindtwocopiesofourpricelist．这一套语原是英语信函套型其实很简单：“Pleasefindtwocopies…enclosed”，把句中宾补提到句首。类似的还有：P

7、leasefindenclosedtwocopiesof．．．Enclosedaretwocopiesof…Wearesendingyouundercovertwocopiesof．．．当然，最后这一例形式略有不同，“undercover”表达了随函的意思，若改用“underseparatecover”、“byseparatemail”或“byseparatepost”等套语，则是“另函”之意了。这一意义英语中还有更接近日常表达的方式：11.现随函附寄我方最新目录和价格表，上有贵方所需行情。Weenc1oseourl

8、atestcatalogueandapricelistgivingdetailsyouaskfor.12.我方经营多种轻工产品，详见附表。Wedealinawiderangeoflightindustrialproductsasperlistenclosed．汉语“详见附表”似乎还有另一习惯表达：“Forparticularspleaseref