如何进行竞争情报需求调查.doc

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1、竞争情报(CI,CompetitiveIntelligence)需求调查是企业CI活动的第一步,以明确其已满足、未满足和潜在的情报需求,据此确定CI人员数量及其技能、情报源等,有的放矢地改进企业的CI活动,及时生产出高质量、可操作的情报产品。这是企业CI活动其它步骤的基础,做不好就会造成情报产品和“市场”的脱节。实际上,这也是CI活动的难点,许多CI人员觉得无从下手,难以形成得心应手的思路。国外很多不成功的CI项目都把“情报需求难以把握”作为不成功的原因之一,而一些成功的CI项目如Motorola,Merck,NutraSweet等公司则把良好地

2、进行情报需求调查作为其CI项目成功的原因之一。1笔者在帮上海的一家国有化妆品企业(ABC)进行企业CI功能再造时,情报需求调查这一步做的较好,达到了预期的目的。对其进行了整理,与同行交流。1.      CI的内涵学术界对CI“职责内的工作”时有争议的,主要集中在CI与战略规划、市场研究和MIS等的功能交叉上,对CI的内涵的理解有大有小。笔者在陪同一位美国教授到到上海的三家企业进行CI现状调查时,其CI人员不约而同地提出的问题就是“如何处理CI与战略研究、市场分析等的关系”。本文认为,基于现代企业组织结构的现状,“竞争情报是企业的一项综合功能,但

3、它体现在企业的各项具体的业务中1”,CI应体现出它与其它职能部门如市场部、科研部、财务部等部门的情报功能的不同点,这样它才会体现出其它部门不能代替的价值,有自己的生命力,“战略规划实际上是竞争情报的用户1”。CI与其它部门情报工作的关系可用下图表示3。2.情报需求调查及其分析此调查分两个阶段。第一阶段为初步调查,一般在引入CI项目是进行;第二阶段未有针对性的详细调查,目的是加强CI人员与用户的沟通,可不定期进行。2.1拟定初步调查的大纲匹兹堡大学教授、竞争情报专业人员协会(SCIP)前主席JohnPrescott把CI的工作范围分成三部分:战略战

4、术支持、预警、对企业所处环境中相关对象(竞争对手、供应商、客户、合作伙伴等)的监视。这三类情报所需的情报源所需进行的情报活动是不同的。此调查大纲力求语言简练、内容全面,覆盖CI三方面内涵的各个分支。下面所给出的三方面内容是在ABC公司的CI需求调查问卷基础上结合文献1扩展而成的,具有普遍性意义,适用于各个行业,可以把这些条目与企业实际相结合,利用问卷设计技术4来设计调查问卷。调查的方式可采用调查问卷法、面谈法,或二者相结合,对接受调查的中高层管理人员的要求是选择其所关心的情报内容,并根据重要程度进行排序,对未列出的情报需求,管理人员可自行说明。2

5、.1.1情报用户当前所具有的情报能力概况u      情报用户在情报活动方面有哪些经历u      情报用户当前收到哪些方面的情报u      情报用户所在部门有些情报能力u      情报用户所在部门是否为其它部门进行情报服务u      企业内分享情报时所存在的障碍u      用户希望收到哪些类型的情报产品(如行业报告、分析预警报告、竞争对手和产品的分析评价、情报综述)u      用户对公司的情报系统和情报部门的设置有何看法u      用户对所收到的情报怎样进行评价利用2.1.2战略支持:这是CI中最有价值、区别于其它部门的功能,是比较

6、高级的情报支持。u      面对市场的全球化、竞争环境的变化,本公司应采取何种对策,与哪家企业进行合作?竞争对手,与哪家企业进行合作?u      根据本公司国内外目标市场的发展变化,对当前的竞争环境进行分析,对未来的市场发展趋势进行预测。u      为形成并实现企业的战略目标,对竞争对手的作用进行分析。u      在企业作出战略性的投资决定时,对将投资领域的竞争环境进行分析、评估,如潜在的竞争对手的投资、其它行业的资金需求、是否可采用其它投资方式如联盟、收购等。u      是否要在现有基础上扩充生产能力,或引入生产流程投入-产出比高些的

7、生产流程?u      在现有基础上如何确立并保持对竞争对手的技术优势?u      确定新产品开发项目之前,获取竞争对手的相关研发项目的情报,进行分析、评价,并对其它竞争性技术的状态给予评价。u      新产品开发完毕并投产后,竞争对手会在何时采取何种反应,这将对我新产品产生何种影响?u      我公司的竞争对手、产品分销商及其它企业如何评价我们的新的市场策略、营销策略?u      如何对企业具有知识产权的信息和技术进行保护,防止竞争对手和其他对此信息和技术感兴趣的机构获取它们?u      如何引进和留住高级人才?2.1.3预警:在某种

8、意义上讲预警和监视竞争对手等是为战略支持服务的,它们是战略支持的基础。u      密切关注对竞争环境可能产生重大影响的技术和工艺的突破

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