计算机技术在财务管理中的应用探析.doc

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1、计算机技术在财务管理中的应用探析　　[摘要]将手工式的财务管理模式与现代化财务系统相比较，可得出几点结论：一是财务系统记录比手工记录更方便；二是财务系统计算比手工计算更精确；三是财务系统查询比手工记录更快捷；四是财务系统保存比手工保存更可靠。因此，现代财务系统能解决手工财务管理模式中的种种不足，让管理效率大幅提升，是当下企业进行财务管理的良好选择。本文的研究就是在此基础上展开。　　[关键词]探析应用财务管理计算机技术　　中图分类号：U73文献标识码：A文章编号：1009-914X（2015）43-0261-0

2、1　　引言　　在企业中，业务管理、人才管理和财务管理是极其重要的部分，三者合并起来形成三足鼎立的状态，保证了企业运营的稳定性。而筹资决策、财务决策、财务核算和预算编制是财务管理中最重要的几个板块。当下，软件开发公司抓住市场契机，结合计算机技术，开发出了财务系统，并将这4部分的功能导入到系统中，提高了财务管理的质量，促使财务系统受到当下企业的青睐。　　一、计算机技术在财务管理中应用的必要性　　传统化的财务管理以手工管理为主。管理特征和不足之处如下：（1）财务人员需对大量数据加以记录，在记录过程中，财务人员难免会

3、因为各种问题而记漏或者记错；（2）财务人员需对大量数据加以汇总，并计算出统计数据，数据的繁杂性使得财务人员很容易算错；（3）某些情况下，财务人员需从大量手工数据中寻找需要的数据，数据量过大使得寻找的过程十分麻烦并且非常浪费时间；（4）财务人员需对记录的所有数据加以保存，而人工的保存方式可能因为各种原因遗漏记录的笔记本。　　而将计算机技术用于财务管理中，管理的过程便规避了上述的不足之处。具体的管理方式和管理优势如下：（1）财务人员只需在财务系统打字录入数据即可，录入的速度十分快且准确性较高；（2）财务人员只需点

4、击财务系统中的计算功能，便能将需要计算的数据分别计算出来；（3）在某些情况下，如果财务人员需寻找特定数据，只需在系统中输入数据的关键词便可迅速找到；（4）财务人员将记录下来的数据保存到电脑中，便能随时查看数据，数据也不会轻易丢失。　　通过将手工式财务管理模式与现代财务系统相比较，能够明显看出：现代财务系统能解决手工财务管理模式中的种种不足，管理效率大幅提升，是当下企业进行财务管理的良好选择。　　二、计算机技术在财务管理中应用的层面　　（一）预算编制层面　　在企业中，预算编制指代的是：财务人员要在每年的年初，根

5、据上年的经营情况和资金使用情况，编制出一套新的经营目标和资金使用计划，以供企业在今年使用。以往，财务人员在实际的预算编制过程中，会将上年度的所有手工记录资料拿出来，接着将资料中的数据进行必要的统计和分析，最后再根据统计分析结果来完成预算编制。预算编制往往要耗费财务人员几天的工作时间，编制的效率十分低下。　　而如今，计算机技术被用到财务管理中后，财务人员只需将数据从财务系统中调出来，并借助财务系统本身拥有的统计分析功能，进行快速的统计分析，从而完成预算编制。整个编制过程十分迅速，与传统方式相比，大大提升了编制效

6、率，也在很大程度上减轻了财务人员的工作量。　　（二）财务核算层面　　在企业中，企业主为了把握好财务关，通常会制定制度，要求各级员工在工作中耗费的资金需报给财务人员，由财务人员拨款和记录。如果拨款的资金偏多或者资金使用事项比较重大，则需由企业主批准后，财务人员才能拨款。财务是一家企业生产发展的重中之重。因此，许多企业主要求财务人员对企业中的任何收支情况都详细记录，便于后续核对。　　以往，财务人员只得用手工方式将各类资金情况记录下来，并进行必要的计算，最后汇报给企业主，整个过程十分繁杂。而现代财务系统则以电子化方

7、式简化了整个过程。财务人员从记录数据、计算数据到汇报数据都变得十分简便，工作效率大幅提升。　　（三）财务决策层面　　在企业中，财务决策所占据的位置十分重要。财务决策的正确与否与企业的生死存亡有必然的联系。而财务决策在很大程度上依赖于财务数据。因此，数据的精确性决定决策的正确性。以往，企业基本都是运用手工方式，数据精确性难以保证，致使企业主在决策中出现失误，不少企业都因此而受损失，财务人员也因此而承担责任。　　当下，现代财务系统大大提升了数据的精确性，方便了企业主的决策。在系统中，包含了重要的决策指标以供参考，

8、这些指标主要有两项，第一项是贴现现金流指标，第二项是非贴现现金流指标。而贴现现金流指标又被细化成了下列几项具体的指标：一是内涵报酬率；二是现值指数；三是净现金。这些指标可以来财务系统中的函数来分别进行计算，企业主根据计算结果，从而来决定以后的投资方向和重要经营活动。　　（四）筹资决策层面　　在企业中，筹资决策是一项极其重要的工作。就当前的情况来看，企业进行筹资决策主要依赖于下列三种途径：第一种是短期