计算机技术在会计、财务管理中的应用

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1、第一章计算机技术在会计、财务管理中的广泛应用一、计算机技术应用的趋势:IT技术广泛而深入进入社会经济领域及个人生活以“三金”工程为代表的政府信息化建设已经初具规模以宽带应用为代表的网上购物、在线商务、远程即时通讯、视频应用也日益发展以OFFICE软件为代表的商业办公软件正在成为工作的必备手段计算机、网络、系统、数据的安全成为人们关注的热点第一章计算机技术在会计、财务管理中的广泛应用电子商务(ElectronicBusiness):它是信息时代社会生产和社会消费的一次革命,已经发展成为通过Intern

2、et实现商品的交易和结算,在计算机网络的支持下,将企业与消费者、供应商、合作伙伴紧密结合在一起,实现从原料的查询、采购、产品展示、订购到储运以及电子支付等一系列贸易活动在内的完整概念。它对企业外部和内部环境产生的革命性的影响。二、计算机技术在会计、财务中的广泛应用在此背景下,会计财务工作中的计算机应用也在不断深入发展。其中,以下这些技术构成了目前会计工作中计算机应用的主要内容,并且应用越来越广泛。主要分为三大类:(1)基础技术:企业网(Intranet)技术和数据库技术(2)应用软件:会计核算与财务

3、管理软件、企业资源计划(ERP)、制表软件与电子表格、计算机辅助审计(3)辅助技术:主要是对计算机系统安全有重要意义的几项技术,包括网络与计算机安全、计算机病毒与防治、数据备份与恢复、数据/信息安全与控制二、计算机技术在会计工作中的广泛应用(1)企业网(Intranet)技术Internet/Intranet:Internet:它是一个以通信协议(TCP/IP)连接在不同地理位置的计算机网络的数据通信网。Intranet:它在传统企业内部网的基础上,采用Internet的协议标准和WWW技术与设施构

4、建的可以提供信息服务应用、连接数据库等其他服务应用的企业内部网络。Intranet可以连接Internet,成为其中一个部份,也可以采用防火墙与之隔开。二、计算机技术在会计工作中的广泛应用(1)企业网(Intranet)技术企业网是指覆盖企业范围的网络,是把企业的通信资源、处理器资源、存贮器资源,以及企业的信息资源等捆绑在一起的网络,通过这个网络,企业员工可以很方便地访问这些资源。通常一个企业网仅包括企业所拥有的网络资源,如微机、服务器、工作站、局域网和路由器等。企业网技术是一种涉及局域网、广域网、

5、网络互联及分布式计算等多方面的专用网络技术。目前在市场上提供的财务软件或企业管理软件,大多数都是在企业网上运行的,企业财务人员的计算机工作环境也是基于企业网的。相关产品:中低端路由器、以太网交换机。见INTRANET/INTERNET图例二、计算机技术在会计工作中的广泛应用(2)数据库技术:数据库是存储数据的仓库,从狭义上理解,数据库是一个数据或信息的集合,这些数据按照逻辑结构进行存储;从广义上理解,数据库应该理解为数据库管理系统,它是能够定义数据库的逻辑组织结构,可对数据库进行存取访问,并对数据进

6、行存储和管理的系统。数据库具有以下基本特征:信息集合、逻辑结构、逻辑关系、组织方法。从会计应用角度看,数据库是会计信息系统的重要组成部分,它起到了存储、存取和管理会计数据的作用。相关产品:IBMDB2,Oracle,MSSQLServer思考题:数据库中的二维数据表处理实际工作的例子案例内容:对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运,要解决这一问题, 一、从手工处理方式看:需要设计以下表格:1、定货文件:2、顾客清单文件3、装运记录文件案例1.1数据处理方式比较(1)定货号日期顾客号顾

7、客姓名顾客地址定货商品定货数量000012004/6/242101令狐冲杭州市激活100箱000022004/6/252102任盈盈温州市青春宝150箱000032004/6/192102任盈盈温州市西湖啤酒1000箱……日期装运号定货号顾客号顾客姓名顾客地址定货商品装运商品2004/7/11001000012101令狐冲杭州市激活激活2004/7/11002000022102任盈盈温州市青春宝青春宝2004/7/11002000022102任盈盈温州市西湖啤酒西湖啤酒顾客号顾客姓名顾客地址2101

8、令狐冲杭州市2102任盈盈温州市案例内容:对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运,要解决这一问题, 一、数据库系统进行处理时:一般设计以下表格:1、顾客表:2、定货表3、装运表案例1.1数据处理方式比较(2)定货号定货日期顾客号定货商品定货数量000012004/6/242101激活100箱000022004/6/252102青春宝150箱000032004/6/192102西湖啤酒1000箱……日期装运号定货号顾客号装运商品装运数量2004/7/11

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