原辅料仓库管理制度.docx

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1、武汉嘉华汽车塑料制品有限公司原辅料仓库管理制度（草案初稿）任杰2013-1-14标题：1目的2适用范围3定义4原辅料仓库管理目标5分工与布局6职责与工作内容7收发流程示意图8补充规定9交接班事宜10附件(表单样式)此草案基于TPS的精准化思想，遵照MRP原理，旨在提出一种仓库管理模式由“传统型库房”到“物流型库房”转变的设想。（能力所限本稿未能全面策划新模式。）武汉嘉华原辅料仓库管理制度1.目的为了完善原辅料仓库物资的收、发、存管理，确保生产经营中的物料需求，加强库存控制，规范仓管业务流程，健全仓库帐务手续，推动仓库管理精准精益化

2、和物耗控制方式的持续改进，特制订本规定。“以物料供应保障为中心，物耗控制和仓储管理为基本点”的运作模式，是现代PMC物控工作的趋势。也是ISO/TS16949质量与CCA2012:2008成本体系所提倡的。本制度所提出的根据MRP原理，按BOM出库流程模式旨在响应这两套标准的要求。（excel仓库管理系统可以实现从产品订单到产品交货中各环节的需求预算的功能）。2.适用范围本制度适用于公司内原辅料仓库。3.定义为加强对本制度的理解沟通，特对后文中的仓管术语定义如下：3.1原辅料仓库：按现状，指存放原料、辅料、包装物、半成品、五金配件

3、的所在。目前的所有人员均属于这一组织体。3.2库位：指某种物资存放的位置或方位。库位按一定的顺序进行编号，方便在收发及清理盘点过程中查找。入/出库单上标注库位、仓库系统帐上记录库位、物料卡上标识库位、物料存放位置标记库位，是保证库存物资有序管理的一种手段。3.3物料卡：记录对应物料收入、发出、实际结存的一种卡片，方便快速查阅物料的收发情况。是对库存物资有效管理的一种工具。物料卡：一物一卡，挂贴于物料存放库位。（目前在管理看板上）。3.4标签：是贴附在某箱（件、包、袋、托盘）物料上的一种标签，标示其物料编码、名称、规格、数量，甚至入

4、库日期、出库先后、品质状态等信息。3.5物料编码：本公司为便于高效管理物资而编订的，供内部使用的物料ID物料ID：或称物料编码，是物料的身份证，包括名称、规格、型号、计量单位、包装方式、产地等信息。。是仓库系统及财务系统，快速识别某种物料的一种仓管手段。3.6备料区：是存放即将发出物资的地方。根据需求部门(生产、装配、计保、外协等)的需求数量、规格等要求清理。并注明发往机台、发出时间等要求。备料区的另一个功能是调节人力资源。白班在下午空闲时间准备夜班部份用料；夜班在凌晨空闲时间准备部份白班用料。备料区的功能，只有在新仓管模式下才能

5、更好地发挥作用。3.7待检区：是存放等待品质检验物资的地方。收到供应商（或第三方物流、快递）的货物后，根据TS16949及公司质量部要求，应先检验后入库的物料，存放在待检区。响应ISO/TS16949标准7.4.3.1要求。3.8退货区：是存放经品质检验判定为不合格物料，准备退还供应商的地方。退货物料应贴附退货标签。不良品可贴附标签与退货物料邻近存放。3.9退料区：是存放公司内部，如机台、装配、计保等部门因计划改变或设备故障，未用完的物料。退料物资由车间退料员贴附退料标签，注明品名、规格、数量、机台或对应生产产品（便于产品成本统计

6、）。3.10呆滞品区：是存放未处理（报废或售卖）物料的地方。呆滞品应贴附呆滞标签。呆滞品区的设立可使库区管理更加规范化。3.11管理看板：仓库管理看板是一种张贴管理规定、通知的板报管理工具。3.12库位看板：标示各库位内存放物料名称、规格，及库存控制量的一种板报式仓管工具。3.13库区示意图：标示仓库内各类物料在各个库位的一种方位图表式仓管工具。3.14仓库系统帐与财务系统帐：仓库系统帐是仓管人员采用函数和VB语言设计的一种EXCEL电子帐；财务系统是外购的，专业团队采用其他编程语言开发的套装账务软件。3.15定置管理：是对物料定

7、库位、定库容的一种仓管方法。1.仓库管理目标4.1采用ABC仓管方法，分类管理。库管物资的存放要求整齐、规范、防损等。防损包括：差错被盗、雨淋潮湿、破损变形、过期变质、鼠咬锈蚀、无用呆滞等。4.2贯彻JIT管理理念，准时、准量、准确地向需求部门送达物料，确保生产经营顺畅进行，物流链紧密衔接。4.3帐务准确，帐、卡、物“三相符”。响应ISO/TS16949审核要点10.7的要求。4.4有效控制库存，逐步降低最高库存量，目前最高库存可能有点高。改变物流模式可以降低（题外话）加快资金周转，减少流动资金占用。4.5致力创新仓管模式，降低物

8、流费用。2.分工与布局仓库人员以协作为主，分工为辅。在全员性工作方面重协作，在管帐、管物、管发货方面重分工。物流员重在协作，记帐员、库管员重在分工发货有时间要求，齐心合力，协作则快；帐、卡有准确要求，责任到人，分工则准。。白班与夜班之间也需要协作白