捐赠款物管理规定.doc

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1、北京京华公益事业基金会关于捐赠款、物刮泥工作的规定　　　为了加强对社会捐赠款、物的管理，依据国家有关法律、法规，结合北京京华公益事业基金会(以下简称本基金会)实际，特作如下规定：　　一、组织领导　　第一条本基金会捐赠款、物的管理工作，由副理事长(理事会决定)、秘书处负责，秘书长负责日常管理。　　第二条本基金会设财务室，具体负责捐赠款、物的实际操作。财务室设会计、出纳各一人;本基金会另设物资管理人员一至二人。按照分工各自履行岗位责任。　　第三条本基金会秘书长根据工作需要可指定办公室其他人员协助财务室工作。　　二、帐目管理　　第四条社会捐款、捐物，分别建立帐目。另设明细报表

2、，按月填报，年度汇总。捐物设物资台帐。　　第五条本基金会各项慈善基金、专项资金，实行专项管理;配合全国、全市开展阶段性重大募捐活动的捐款，按要求另开银行专户，设专帐管理。　　第六条捐赠款、物的管理工作，要及时做好记帐、算帐、对帐、报帐工作，做到帐帐、帐表、帐实相符。做好财务相关凭证、报表的档案保管。　　三、捐赠款、物的接收　　第七条捐赠的每一笔款、物(包括汇寄、代转方式捐赠)均需由捐赠者或本基金会工作人员在“捐款登记册”、“捐物登记册”上逐项进行登记。捐赠的物品应折款计算价值。　　第八条捐赠的每一笔款、物，经清点、核对后，向捐赠者出具《北京市公益事业捐赠统一收据》，并按

3、捐赠数额，向捐赠者分别颁发《慈善之星》证书、《捐赠纪念》证书、《爱心卡》、《慈善纪念》贴标。　　第九条捐赠的每一笔款、物，记入“登记册”时，均需填列捐赠“意向”，并同时在《北京市公益事业捐赠统一收据》上注明“意向”。凡是万元以上有特定意向的捐赠、建立慈善基金、建立专项基金，均需由本基金会负责人与捐赠者签订捐赠意向书或协议书。　　四、捐赠款、物的保管　　第十条接收的捐款，必须按时存入银行，按期对帐。　　第十一条对捐赠物品，本基金会有条件保管的，由本基金会保管;没条件保管的，由捐赠者保管，都必须明确责任，完备手续，不得丢失、损坏。　　五、捐赠款、物的发放　　第十二条捐赠款、

4、物的发放，必须按照捐赠者的意向，由本基金会统一安排，并严格执行审批权限。年度计划中安排的大型慈善项目，由秘书长提出实施方案，经理事办公会审定后执行;一般性慈善项目或临时性个别救助，由秘书长提出意见，经理事长、副理事长审批后执行;捐赠者定向的千元以下小额救助，由有关人员填写审批表，由秘书长审批。　　第十三条捐赠款、物的发放，必须严格履行相关手续。有特殊要求的捐赠，必须及时发放。发放的每一笔款、物，都必须取得受赠单位的合法有效的收据或经受赠个人签字、盖章的有效凭证。　　第十四条捐款的使用，严格执行“先进帐后使用”的原则，不得“坐支”;特殊情况，需请示本基金会负责人批准后办理

5、。　　六、检查监督　　第十五条本基金会负责人应经常检查捐赠款、物的管理工作和岗位责任制的执行情况，发现问题及时纠正并不断完善、改进各项管理制度。　　第十六条负责捐赠款、物管理工作的有关人员要分工负责、密切配合、相互制约。对工作中出现的新问题、新情况要及时请示、汇报。　　第十七条捐赠单位及个人捐赠的款、物，任何情况下不得私分、侵占、挪用。　　第十八条配合全国、全市捐赠款、物的接收发放情况，每年进行一次审计。开展重大募捐活动时接受专项审计。年度审计结果向社会公布并向理事会成员通报，接受监督。　　第十九条按照本基金会章程规定，捐赠款、物的接收发放情况，定期向理事会作专题报告，

6、提请审议。　　七、附则　　本规定自2010年11月20日起试行。Whenyouareoldandgreyandfullofsleep,Andnoddingbythefire,takedownthisbook,Andslowlyread,anddreamofthesoftlookYoureyeshadonce,andoftheirshadowsdeep;Howmanylovedyourmomentsofgladgrace,Andlovedyourbeautywithlovefalseortrue,Butonemanlovedthepilgrimsoulinyou,Andl

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