第五章电子演示文稿制作

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1、第五章电子演示文稿制作第五章电子演示文稿制作5.1PowerPoint2003基础5.2案例1——电子贺卡5.3案例2——公司简介掌握PowerPoint演示文稿的动画设置和超链接。本章重点PowerPoint是演示文稿编辑软件。是在介绍情况、阐述观点时显示给观众看的电子化材料，这些材料由一些特定的画面组成，以图文并茂的形式表达出要介绍的内容。演示文稿：幻灯片是演示文稿的基本组成单位。5.1PowerPoint2003基础①“开始”菜单/程序②快捷图标③扩展名“.ppt”文档。5.1.1PowerPoi

2、nt启动与退出⑴普通视图(2)幻灯片浏览视图(3)幻灯片放映视图5.1.2视图方式⑴选择多个幻灯片⑵插入已存在的幻灯片⑶删除幻灯片⑷幻灯片的复制和移动⑸缩放幻灯片5.1.3幻灯片的基本操作5.2.1学习目标本节介绍如何使用PowerPoint制作带有精彩动画和美妙音乐的电子贺卡。通过本案例的学习，可以掌握演示文稿中图形对象和文本框的使用、背景（包括图片和声音）的设置、自定义动画等知识点。5.2案例1——电子贺卡1、创建空白演示文稿.“文件”/“新建”/“常用”/“空演示文稿”.工具栏5.2.2实现方法和

3、步骤2、通过内容提示向导创建演示文稿①“文件”/“新建”/“常用”/“内容提示向导”。②根据提示逐步操作。3、通过“设计模板”创建演示文稿设计模板提供了幻灯片的基本外观。①“文件”/“新建”/“设计模板”。②选择合适的现有模板确定。⒉设置贺卡背景操作如下：在“格式”菜单或某张幻灯片的快捷菜单中选择“背景”选项，弹出“背景”对话框⒊插入剪贴画⑴使用带剪贴画的版式插入剪贴画⑵向已有幻灯片上插入剪贴画⒋插入艺术字本例在幻灯片中央位置插入了艺术字“新年快乐！学业有成！”⒌插入自选图形本例利用自选图形设置了“新

4、”、“春”、“祝”、“福”4个个性化的图形。⒍插入文本框插入一个文本框，并输入文字“祝：朋友们”；设置字体为华文琥珀、48字、加粗，蓝色。⒎设置幻灯片的动画效果对幻灯片中的对象设置动画效果可以采用“动画方案”和“自定义动画”两种方式。本例只使用了“自定义动画”方式。在下面的“公司简介”案例中介绍“预设动画方案”方式。⒏插入背景音乐本例插入了“PowerPoint案例素材”文件夹中的“新年好.mp3”作为背景音乐，并设置自动播放。5.3.1学习目标本节介绍如何使用PowerPoint制作一份公司简介的演示

5、文稿。公司简介内容包括企业概况、企业组织、企业人才、业绩回顾等内容。通过本案例的学习，可以掌握演示文稿的编辑、动画设计、超链接、放映等知识点。5.2案例2——公司简介5.3.2实现方法和步骤⒈创建新演示文稿①创建标题幻灯片②创建普通幻灯片⒉插入图形对象本例第一张标题幻灯片上插入了搜索文字为“计算机”的剪贴画。第二张幻灯片上插入了“PowerPoint案例素材”文件夹中的“工作.WMF”。⑴使用带表格的版式插入表格⑵向已有幻灯片上插入表格3.插入表格⑴使用带图表的版式插入图表⑵向已有幻灯片上插入图表4.插

6、入图表5.插入组织结构图或其他图示⑴使用带组织结构图的版式插入组织结构图⑵向已有幻灯片上增加组织结构图⑴插入声音和影片文件⑵插入媒体剪辑库中的声音和影片剪辑库中的文件类型图片：wmf、cgm、gif、jpg、bmp、png声音：wav、mid等动画剪辑：avi、gif等6.插入声音和影片⑴在演示文稿中应用设计模板⑵自定义模板7.应用设计模板(1)更改配色方案8.配色方案(2)编辑配色方案⒐设置背景本例中选择了“PowerPoint案例素材”文件夹中的“Bluehills.jpg”作为标题幻灯片的背景。母

7、板：是使演示文稿的幻灯片具有一致外观的重要工具，包括可出现在每一个幻灯片上的显示元素。作用：定义幻灯片的共性，控制它们的统一外观。⑴打开幻灯片母版编辑画面⑵母版的格式设置⑶在母版上插入对象10.使用幻灯片母板⑴动画方案动画方案是PowerPoint预设的动画效果⑵自定义动画和自定义动画路径本例“主要内容”幻灯片中，将“工作.WMF”设置为“自定义动画”方式中的“强调”中的“放大/缩小”，这时本图片的动画方案不再起作用。并将“企业人才”幻灯片中的表格设置为“自定义动画”方式中的“进入”中的“菱形”。11.

8、设置幻灯片的动画效果幻灯片切换：每张幻灯片的出现方式。设置：“幻灯片放映”/“幻灯片切换”。12.设置幻灯片之间的切换效果⑴利用动作按钮创建链接⑵使用“超级链接”命令创建链接13.创建和编辑超级链接(1)设置放映方式“幻灯片放映”/“设置放映方式”14.放映幻灯片含义：针对不同的需要，将一个演示文稿制成不同的放映内容和顺序。“幻灯片放映”/“自定义放映”/“新建”(2)创建自定义放映演示文稿中的幻灯片自定义的名称自定义中的幻灯片(3)设置幻