置业公司信息化建设实施建议.doc

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1、置业公司信息化建设实施建议置业公司信息化建设实施建议提要：为了保障信息化建设的网站、oA系统的正常运行，需要有一名信息专员对网站和oA进行日常管理和维护，并协助今后信息化各项工作的开展置业公司信息化建设实施建议企业信息化建设大体可以分成三个阶段，第一阶段是信息化接入阶段，包括办公网络的宽带接入，企业对外的宣传网站的建设；第二阶段是信息化的整合阶段，此阶段主要是指企业利用现代化的通讯技术、电脑技术和互联网技术来改善企业办公流程和管理体制，提升办公效率和管理水平，企业办公oA系统是此阶段的前期项目；第三阶段是信息化的随需应变阶段，通过外部与内部的整合，企业转变了其沟

2、通方式、业务流程，最终实现业务模式的转变。包括动态地管理运营，快速响应市场变化和商业机会，实时提供定制的产品和服务。通过近几个月对z置业的认识与了解，我们感觉z置业的信息化建设并没有真正起步，在公司主营项目建设取得重大成绩的同时，信息化建设确实比较滞后。近些年，无论是外部的企事业单位，还是集团内部的兄弟企业，都陆续改善网络环境、建立了企业网站，有的甚至完成了整合阶段的前期信息化项目的建设。但是，随着整个社会的信息化建设的大力发展，企业已经度过了信息化建设的迷茫阶段，信息化的技术应用和产品已经相当成熟，因此，我们认为z置业在此时抓信息化建设，避免了走以往的弯路，节

3、省了资金、减少了人力和时间的成本投入，同时信息化建设也能够实现快速推进。以上我们认识了企业信息化建设的三个阶段，并了解了Z置业目前的信息化状况，接下来，我们要简要呈现Z置业目前信息化的实施建议。一、改善办公区域上网环境，提高上网速度及稳定性目前办公区域一直采用网通共享线路，上网速度慢，而且非常不稳定，无法满足目前正常办公需要，更无法适应企业信息化所建立的网站、办公oA等系统。建议：今后接入中国电信的10m独享光纤，费用在1800元/月，集团及创元、金属等也都采用此种接入方式。接入10m光纤可以分配5-8个固定IP使用，为公司下一步实施财务系统、售楼管理等系统提供

4、基础条件。二、建设企业对外的宣传平台，即z置业网站注册企业英文域名和中文域名，保护企业品牌价值，在互联网上，域名的价值相当于注册商标。可以考虑注册以下域名:企业网站是企业对外宣传的信息门户，是客户、百姓、人才及领导部门等认识Z置业、关注Z置业及获取信息的窗口。越来越多的企业开始利用网站结合办公、开拓业务，比如人才招聘，购房者在线提交购房意向等。企业网站对内，是企业文化的一部分，也是信息化后续项目系统的统一入口，统一支撑平台。例如，创元在网站的基础上，开通了oA的登录入口、售楼系统的登录入口，并建立了国际花城、领尚花城二处楼盘的展示网站。三、开发办公oA系统，提髙

5、工作效率，提升管理水平oA是办公自动化英文缩写，其主要的功能价值体现在四个方面：1、oA系统是员工、领导们的个人办公助理；系统提供了日程安排、工作计划、通讯录、个人文档及实用查询小工具（如天气预报、票务、度量）等多项个人协助办公模块。2、oA系统可以改善工作流程、提高办公效率、提升管理水平；如工作请示、合同审批、资金申请、请假这些都可以利用oA进行层级审批，无论领导是否出差在外，都可以完成审批，节约了时间，提高了效率。同时电子格式的申请项目，自动存储，随时随地可以进行查询。3、oA系统是内部信息中心、交流中心、决策支撑中心；通过oA系统发布通知公告、会议通知、可

6、以存储人事资料、合同、方案书等各类文档资料，还可以开设内部讨论、通过内部邮件、内部短信方便大家互相交流，而各部门的工作计划、数据也可以让领导决策者查阅、参考。4、oA系统是各类信息化产品或技术的支撑平台；通过oA系统可以链接其他业务系统、管理系统，也可以将手机短信等新技术应用到oA系统上。四、配备信息专员，维护系统，协助今后信息化建设为了保障信息化建设的网站、oA系统的正常运行，需要有一名信息专员对网站和oA进行日常管理和维护，并协助今后信息化各项工作的开展。建议：信息专员需要由计算机、信息管理、电子商务等相关专业毕业的员工来担任。五、可持续性信息化建设随着z置

7、业信息化的推进，今后可以配置专用的服务器，用于存储公司内部的大量的文档、图片资料等；接入了10m光纤，服务器也可以放置财务管理系统、楼盘销售系统,也可以利用此服务器建立内部邮件服务器、放置视频会议系统。