医疗保险单位新参保申报系统操作说明.doc

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1、医疗保险单位新参保申报系统操作说明一、系统使用准备1、该系统包括三部分内容，包含内容有：（1）单位新参保申报单位端安装程序；（2）单位数据文件（一个单位就对应一个数据文件，以单位参保编号开头）；（3）单位新参保申报系统操作说明书。2、系统安装（1）打开“单位新参保申报单位端安装程序”文件夹，如下图红圈：（2）双击“setup.exe”文件进行安装，如下图红圈：（1）系统提示开始安装，点击“接受”按钮开始安装（2）安装进度条走完后，提示进行下一步安装（1）选择好文件安装的具体位置后，点击“下一步”按钮（2）系统提示确认安装，点击“下一步”按钮开始安装（3）安装完成

2、后点击“关闭”按钮结束注：上述步骤可能因个人电脑系统状况不同，而有部分不同。一、系统基本操作说明1、从系统桌面和开始菜单程序中就可以启动新参保申报程序，如下图2、点击“文件—数据位置”按钮，如下图注：在未选择数据位置时，另外两个菜单“填写”和“报表”是灰色无法使用的3、选中单位数据文件（后缀名为.Dat的文件），并点击“打开”注：此时系统的“填写”和“报表”菜单就变为可使用的4、点击“填写—新参保”按钮，就进入新参保录入界面5、在新参保人员录入界面中录入相应信息，其中蓝色字体的栏目为必填项，黑色字体栏目为非必填项。填写完成后如还要继续录入其他新参保人员信息，点击

3、该界面右下角“保存并录入下一个”按钮，如无需再填写其他人员信息，则点击“保存并关闭”按钮，如下图6、全部新参保人员信息填写完成后，点击“报表—参保人员明细表”按钮7、此时系统会生成一个EXCEL报表，要求指定一个位置进行保存8、点击“保存”后系统会自动将该EXCEL报表文件打开9、将上述报表打印出来并加盖公章。一、参保人员信息的修改1、点击“填写—查看信息”按钮，就可以看到已录入的人员信息2、选中想要修改的人员信息，点击右下角“修改信息”按钮1、系统会弹出信息录入框，修改相关栏目信息，点击“保存并关闭”按钮即完成信息的修改一、参保人员信息的清除该系统中新参保人员

4、信息都是记录在以单位编号开头的数据文件中，如图在每次有人员要新参保时，可将该文件中前次已申报的人员信息清除。1、点击“文件—数据位置”按钮，如下图2、选中想要清除信息的单位数据文件（后缀名为.Dat的文件），并点击“打开”3、点击“填写—清除所有数据”按钮清除完成后，就可进行新参保信息的录入了。一、医保新参保申报需提供的资料1、单位数据文件（即在上述操作说明中第三个步骤中选择的Dat文件，用U盘或移动硬盘拷出提交到医保中心）；2、通过系统打印并加盖号公章的《新参保人员申报表》；3、劳动合同登记表等相关资料复印件。