供方选择、评价和重新评价管理办法.doc

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1、供方选择、评价和重新评价管理办法编号：QES/SDLN-C-45-05拟制：审核：批准：受控状态：实施日期：山东XXX有限公司3供方选择、评价和重新评价管理办法1.目的选择合格稳定供应商，在保证质量交期前提下，尽可能降低成本。2.选择范围本规定适用于采购部所涉及的供货方。3.供应商分类根据采购物资对最终产品的影响程度，将供应商分为A、B、C类3.1　Ａ类合格供方，达到公司对合格供方的评审条件，并具有与较大经济规模、供货产品对服装产品质量有重大影响的公司/工厂。3.2　Ｂ类合格供方，达到公司对合格供方的评审条件，并且有一定经济规模、

2、供货产品对服装产品质量有一定影响的公司/工厂。3.3　Ｃ类合格供方，达到公司对合格供方的评审条件，经济规模较小，供货产品对服装、产品质量影响不大的公司/工厂。4.评价职责4.1仓库保管员对供货产品的外观、数量进行评价。4.2质检部对采购物品理化测试结果及材质进行评价。4.3生产部对采购物品使用结果进行评价。4.4销售部对销售情况进行评价。4.5采购部对供货价格进行评价。4.6采购部分管总经理对是否符合相关标准要求进行评价。4.7采购部门负责组织对供方评审并对评价后的合格供方实行Ａ、Ｂ、C类管理，建立合格供方档案。35.选择、评价办

3、法5.1供方条件5.1.1供方初评条件5.1.1.1营业执照和税务登记证；5.1.1.2供方质量/环境管理体系认证文件；5.1.1.3供方产品的质量、价格、交货能力等情况；5.1.1.4供方的财务状况及服务和支持能力等。5.1.2供方复评条件5.1.2.1产品包装完好，无数量短缺现象。5.1.2.2质量、物性指标达到公司要求。5.1.2.3供货价格合理。5.1.2.4能按照公司要求的合理时间及时、准确到货。5.1.2.5一年中质量问题出现次数不超过2次且未对公司造成重大影。同时还应参照以下条件5.1.2.6能及时解决生产过程中由于

4、采购物品引发的问题。5.1.2.7能满足公司不断发展过程中对产品提出的更高要求。5.1.2.8能积极提供对公司的产品质量、价格有明显有利条件的新型产品。5.2采购部根据采购物资技术标准和生产需要，组织相关部门（包括仓储部、质检部、技术部、生产部、销售部）进行合格供方的3比较，选择合格的供方，填写《供方评价表》。对重要物资和一般物资的采购，应同时选择二家以上合格供方。采购部负责建立并保存合格供方的评价记录。对评审合格的供方分类管理。5.3组织合格供方评审时，采购部门要提供供方的企业介绍、产品安全证明、质量管理证明等资料。5.4质检部

5、门提供原辅料的样品测试报告，明确结论。5.5质检部、生产部对批量使用结果评审。不能测试的小辅料由使用单位做出验证和结论，供评审参考。5.6所有参与评审的部门均应对结论做出标识，并签字确认。5.7通过以上对供方评价，评审全部达到标准的，经采购经理批准，将其纳入《合格供方名单》。5.8取消合格供方资格的条件5.8.1一年内连续出现2次以上质量问题且未给公司造成较大影响的。5.8.2一年内出现一次重大问题，对公司造成重大影响的。5.8.3一年内出现5次以上未按期交货的。5.9对合格供方，每一年评审一次，并重新编制《合格供方名单》。6.相

6、关文件6.1《采购控制程序》6.2《采购管理规定》7.相关记录7.1《合格供方评价表》7.2《合格供方名单》3