代发工资软件企业操作流程.doc

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1、一．代发工资数据文件生成（一）生成文本文件1．将客户端打开，进入2．选“数据格式转换”的“文件格式管理”，按“确定”进入其中，（1）为了防止小额账户扣费问题，请选择过滤零余额项为“否”，（2）起始行从表中的第1个人所在行，（3）结束行为最后1个人所在行。点击“下一步”进入其中带“*”号为必输项对应填入，EXCEL表的对应列后“保存”，“确定”退出。3．选“数据格式转换”的“格式转换”进入（1）源文件选“您的EXCEL表”，（2）是否核对户名选“否”。按“转换”键，进入转换操作。程序运行后，出现下面画面。点“保存”，出现因生成的文件不存在，需要创建，点“是”请核对“总

2、金额”和“总笔数”，如果正确，请按“确定”退出。（二）企业数据签名1．选“企业数据签名”的“数字签名”插入“U盾”，点“确定”选转换生成的文本文件12120999920081120004.txt，“确定”输入“U盾”的密码，“确定”显示文件签名成功。“确定”。退出操作画面。将数字签名后生成的“.SGN”文件（12120999920081120004.sgn）作为代发工资的文件，送到银行进行上传。二．回盘文件处理当遇到代发工资个人上传处理不成功时，银行会返传批量处理结果（文本文件12120XXXX20081108XXXX.txt）。（一）返传文件解密选“企业数据签名”

3、的“返传文件解密”选“返传批量处理结果文本文件12120XXXX20081108XXXX.txt”“打开”点“确定”进入在文件名中打入您给解密后文件命的名，“保存”“确定”退出到开始的画面。（二）回盘处理选“数据格式转换”的“回盘处理”银行返传文件选“返传文件解密”后的文件“xxxxxx.txt”源文件选生成您上传文件所用的“您的EXCEL表”点“回写”“确定”“确定”，退出。代发工资的结果，已经“回写”到了“您的EXCEL表”中。