规章制度 公司行政管理制度.doc

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1、公司行政管理制度常言道，有规矩才能成方圆，所以，对于一个企业而言，制度一套完善的管理制度才能更好地管理公司。以下是一则公司行政管理制度，仅供各位行政管理人员参考，并更好地进行员工管理。1目的和适用范围1.1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。1.2本规范适用于公司全体员工。2管理与组织2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。3基本规定3.1仪表3.1.1仪表应端正、整洁。3.1.2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。3.1.3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。3.1.4女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带

2、应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。3.1.6出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。3.2着装3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为：3.2.1.1男士3.2.1.1.1西装：深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最佳。3.2.1.1.2衬衫：单色长袖衬衫。3.2.1.1.3领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。3.2.1.1.5袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜

3、。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。3.2.1.1女士3.2.1.2.1职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。3.2.1.2.2袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。3.2.1.2.3皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。3.2.2夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。3.2.3夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长

4、袜;如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。3.2.4如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装;要求为：3.2.4.1男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋，运动鞋.3.2.4.1女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。3.2.5任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1衣冠不整(不整齐、不整洁)。3.2.5.2穿着短裤、超短裙。3.2.5.3穿着无领且无袖、过透、过露的服装。3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋

5、式凉鞋)。3.3接打电话3.3.1接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。3.3.2基本要求3.3.2.1在电话铃响三声之内接起电话;3.3.2.2接打电话，先说声"您好"，并主动报出部门、姓名。3.3.2.3通话言简意赅，时间不宜过长。3.3.2.4邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。3.3.2.5尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。3.4言语行为3.4.2严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。3.4.3公司内

6、与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。3.4.5公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。3.4.6公司领导进入办公室应主动起立相迎。3.4.7握手时应主动热情，不卑不亢。3.4.8进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。3.4.9同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。3.4.10请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.11在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。3.4.12未经同意不得

7、随意翻看同事的文件、资料等。3.4.13办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。3.4.14请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。3.4.15厉行节约，减少浪费。3.4.16严禁在公司内用餐、吃零食。3.5个人环境3.5.1请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。3.5.2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。3.5.3有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。3.5.4下班离开办公室前，请关闭机器电源(