公司规章制度之行政事务管理制度

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1、公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定本规定。第二条行政事务管理由集团副总领导，行政办公室执行管理（下文称总办），各企业司设分管职能人员。第二章关于文件收发管理第三条总部各部门和所属各公司的所有报告呈文及外送文件，都必须通过总办登记办理、呈报，不得积压迟误。属于急件的应在接件后及时报送相关部门处理。第四条公司的文件由总办负责起草和审核，公司总经理签发：集团各部门的文件由部门负责起草和审核，部门总监签发。第五条文件签发后，送

2、总办秘书处统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误后方能复印、盖章、发送。第六条文件的原稿应送总办保存备查。第七条属于机密的文件，核稿人应注明"机密"字样，并确定报送范围，由专人印制、报送。第八条文件统一由总办负责发送。送件人应将文件内容报送曰期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果，机密文什由专人按核定的范围报送。第三章关于印章管理第九条集团和所属各公司的印章（含公章、财务专用章、合同专用章和业务专用章）必须按规范严格管理，严禁违章使用。第十条印章实施使用前留印鉴、专人保管、使用时领导审批和使用登记制度。第十一条集团的公

3、章、合同专用章、业务专用章由总办专人保管，财务专用章由财务管理部专人保管。所属各企业的公章、合同专用章、业务专用章，由指定专人保管；财务专用章由财务部专人保管。第十二条使用公章，凡会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的，必须由集团公司总经理或授权常务副总经理批准，并逐项登记使用情况：不会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的，但涉及的事项较重要，必须经集团公司主管副总经理或各企业总经理批准，并逐项登记使用情况。第十三条集团或下属公司使用合同专用章，必须凭总经理或主管副总经理批准同意的《经济合同审批表》（见《合同管理制度》附件）才能使用，

4、并逐项登记使用情况。第十四条使用业务专用章，必须经主管业务部门经理以上的领导批准才能使用，并逐项登记使用情况。第十五条公司及所属企业的财务专用章和银行帐户印鉴的保管和使用，按《财务管理制度》的规定执行。第十六条公司及所属企业均设立印章使用登记册，建立完整的印章使用制度。第十七条严格控制开具盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书。因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经集团公司总经理或授权常务副总经理批准，并签领备案.领用人返回公司后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信和合同书一律交回。隐瞒不交回者，一经查实，给予必要的处分。第十

5、八条严禁将印章随意扔放，无人看管；严禁任何员工随身携带各种印章外山办事，遇特殊情况需经集团公司总经理或授权常务副总经理批准方可带出。第十九条对外地销售中心或长期派驻外地之机构的合同专用章，应由公司法定代表人授权委托管理，按集团关于合同管理的有关规定执行，超过公司规定的，应报总经理批准。否则一切后果由主办人员承担。第二十条印章保管人对印章必须妥善保管，防止印章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告主管领导并采取补救措施。第二十一条违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任；触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。第四章

6、关于重大事项请示报告第二十二条所谓重大事项系指：1.公司增加固定资产；2.重大的经济合冋签订；1.涉及大额（一般指5000元以上）的对外礼仪行为；2.副总经理级（含）以上人员外地出差达两天（含）以上或请假两天（含）以上；3.公司发生重大事故，如：法律诉讼、人员工伤、经济损失等；4.涉及对外投资项目：对内新产品开发和较大新工艺设计改革事项；5.与合作方或合资方有意见矛盾；6.其他对公司利益有重大影响的各类事项。第二十三条发生重人事项应及时向集团总经理或副总经理口头汇报，事后将详细处理情况用文字报告形式送总办，依文件收发程序办理。第二十四条出差或请假

7、应填写《员工因公出差（郊县、外省市）审核表》（见本《须知》P144表二），并于前两天送总办，依文件收发程序办理。第五章关于办公用品.低耗品领用管理第二十五条关于办公用品开支原则按集团《关于费用开支的规定》第三章条款执行。第二十六条凡职工进出公司涉及领或交还办公用品的，需凭人才资源部调令到总务处办理有关的必要手续。第六章关于公务车辆使用管理第二十七条公务车辆是为服务客户、公司领导和接送员工上下班使用，所以公务车辆的管理甚为重要。使用公务车辆必须依照规定办理，严禁公车私用及无效益使用。第二十八条有关公务车辆中请使用规定如下：1.除交通车早晚各开一班外

8、，其余时间所有公务车辆的使用均需填（车辆使用申请表》（见附件一）申请，经总办秘书处排定后才能用车。2.（车辆使用申请表》应于使用前一日中