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1、第三章 通用会计信息分析技术第一部分Excel基本操作第一节Excel入门启动Excel基本概念Excel退出Excel第二节EXCEL工作表的基本操作工作簿和工作表操作选取操作输入数据编辑工作表1.数据的插入、删除与清除2.数据的移动、复制与填充3.数据的查找与替换五.编排工作表第三节 公式和函数一、公式单元格中的数据除直接输入外，也可通过公式运算生成。输入公式总是以“=”开始，公式中可包含算术运算符号+、-、*、/、^、%，文字运算符&和比较运算符=、<、>、<=、>=、<>，可包含单元格地址，也可包含函
2、数。以下是合法的公式：=A1+A2+A3+C1+C2+C3=SUM（A1：A3，C1：C3）二、地址引用相对引用绝对引用混合引用三维引用三、函数函数是一个预先写好的特殊公式，根据一个或多个参数执行操作，并返回一个值。函数可以单独使用，也可作为公式的一部份。函数的参数中也可以包含其他函数，即所谓嵌套，一个公式最多可以嵌套七层函数。函数由名称、括号和参数组成，参数可以是数值、单元引用、逻辑值、字符串、函数，参数间用逗号隔开。格式如下：函数名(参数1,参数2,…,参数N)，如=SUM（A1：A3，C1，C3,）使用函数
3、时可以直接将函数输入单元格，也可以选定单元格后，通过“插入”菜单中的”函数“命令粘贴输入。四、函数使用举例数学函数求和函数SUM格式：SUM(number1，number2,…)条件求和函数SUMIF格式:SUMIF(range,criteria,sum-range)range:条件判断的单元格区域criteria:数字、表达式、或文字形式的判别条件sum-range:求和的实际单元格区域四舍五入函数ROUND格式:ROUND(number,num-digit)统计函数求平均数函数AVERAGE格式：AVERAG
4、E(number1,number2,…)求数中的最大值函MAX格式：MAX(number1,number2,…)逻辑函数条件函数IF格式:IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)与函数AND格式：AND（logical1,logical2,…)或函数OR格式：OR（logical1,logical2,…)非函数NOT格式：NOT（logical1,logical2,…)财务函数年金函数PMT格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)rate:利率pv
5、:初始值nper:总期数fv:终值type:0表示后付年金,1表示先付年金功能：在已知期数、利率及现值或终值的条件下，返回年金应用中的各期收付款额（包括本金和利息）年金中的本金函数PPMT()格式：PPMT（rate，per，nper，pv，fv，type）功能：在已知期数、利率及现值或终值的条件下，返回年金处理的每期固定收付款额中，每期所含有的本金。年金中的利息函数IPMT（）格式：IPMT（rate，per，nper，pv，fv，type）功能：在已知期数、利率及现值或终值的条件下，返回年金处理的每期固定收付
6、款额中，每期所含有的利息。年金现值函数PV（）格式：PV（rate，nper，pmt，fv，type）功能：在已知期数、利率及每期收付款额的条件下，返回年金现值数额。年金终值函数FV（)格式：FV（rate，nper，pmt，pv，type）在已知期数、利率及每期收付款额的条件下，返回年金终值数额。直线折旧法函数SLN（）格式：SLN（cost，salvage，life）功能：返回某项固定资产每期按直线折旧法计算的折旧数额参数：cost——固定资产的原始成本；salvage——固定资产报废时的预计净残值；life
7、——固定资产可使用年数的估计数。双倍余额递减法函数DDB（）格式：DDB（cost，salvage，life，period，factor）功能：返回固定资产在某期间（period）的折旧数额。参数：cost、salvage、life含义同上；period——所要计算的折旧的期限，必须与life参数采用相同的计量单位；factor——递减速率，为选择性参数，缺省值为2。第四节 图形的应用一、常用图表类型柱形图常用于比较分析，如销售收入比较分析、资金需求量变化比较分析等。条形图一般不太适合表示序列随时间的变化，而适
8、合于进行各数为结果的数据间的比较，尤其是单一序列用该类图表示是特别清楚。折线图特别适合于反映一定时期内数据的变动情况及变化趋势，如销售收入、资金需求量等的趋势分析。饼图最适合用来反映配比，如总资产结构比率分析、流动资产结构比率分析等。股价图一般这种图形可用于投资分析。二、绘制图形的基本方法绘制图形可执行“插入”菜单中的“图表”命令或工具栏中的“图表向导”按钮，利用图表向导
