采购跟单员岗位职责.docx

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1、岗位工作职责岗位名称成品采购跟单员岗位编号　LSCG008所属部门　采购部岗位定员　人直属上级　采购主管直属下级　无岗位目的根据公司战略规划，确保采购订单有效下推到外协供应商，保障采购货物品项按时，按质，按量顺利回货，以满足销售发货需求为原则。工作职责及内容；1.根据采购计划需求及供应商时间生产能力有效进行订单分配，进行K3系统采购订单建立，有效的排程采购回货交期；2.根据商品相匹配的供应商，下推采购订单到供应商工厂，进行回货交期协商确认；3.根据协商确认达成双方认可最终交期，进行K3系统采购订单正式采购单据建立，打印出采购订单签字盖章传至供应商确认签字盖章回传存档；4.密切的关注跟踪供应商对

2、采购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度情况；5.对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责；6.保障采购订单从建单到完结有效顺利进行；7.熟悉透彻的掌控了解所负责的产品品项销售，在途，仓储，的实际情况有效调整商品生产，回货进度，确保商品销售不缺货，商品积压合理有库存；8.清晰明了自己所负责的产品品项本周及下周的销售发货需求数量，重点跟催欠货品项回货；9.对供应商异常及时沟通处理，涉及自己职权内无法处理事项，必须及时有效逐级提报，并跟踪处理结果；10.针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，必须根据采购合同条款规定实施处罚扣款，开具单据提报部门主管审核签字，经部门经理批准

3、执行处罚程序；11.协助财务及供应商月底对账；12.跟进督导财务支付供应商采购订金及货款；13.根据供应商对采购订单生产进度实际情况，进行有效的采购进度跟踪单维护工作；14.沟通协调处理与供应商日常事宜；15.因异常问题供应商申请延期沟通协调事宜，结合商品销售时间情况提出合理参考建议；16.因异常问题供应商申请延期，经采购计划经理批准，执行延期含5天或5天以上，必须在K3系统建立采购变更单；17.因其它因素致使供应商不能按照采购合同签订交期回货，且不导致销售欠货，调整货期含5天或5天以上，必须在K3系统建立采购变更单；18.异常问题超出处理权限，必须及时快速提报寻求快速处理通道；权限；供应商交

4、期延误，按照采购合同处罚，押款处理权限（有）内部协调关系；部门合理化建议者，沟通协调者，有效执行者，异常问题的处理终结者。外部协调关系；沟通协调者，异常问题的处理跟进者，对外合同的有效执行者岗位技能要求；拟定　审核　批准　日期