供应商(协议供货)动态管理规则.doc

供应商(协议供货)动态管理规则.doc

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1、供应商(协议供货)动态管理规则一、目的意义为全面贯彻落实科学发展观,遵循三公原则,积极探索和实践政府绿色采购和可持续采购,充分发挥政策导向功能,加强互动并带动各对应方共同提高,建立有效的协议供货管理平台,促进公平、有序竞争,实现政府采购工作包容性增长,特制定本规则。二、方法(一)按照采购类别在中心竞价平台将诚信因素、政策因素、业绩因素、满意度因素等方面动态跟踪记录并进行客观反映,实时公示得分情况,最终年度得分将作为下一年度协议供货招标的评标依据之一。(二)为体现公开、公平、公正的原则,对生产企业和代理商将根据各因素进行加减分,并将加减分原因在网上公布。(三)各生产企业和代理商得分情况

2、将体现在其他采购方式综合评分因素之中。三、范围计算机及网络设备、办公设备、正版软件、办公耗材、复印纸及打印纸、电器、部分通用医疗设备。四、评价因素(—)生产企业:基准分60分。加分因素1、商品库维护,符合招标文件(TGPC-2010-D-0203.TGPC-2010-D-0204.TGPC-2010-D-0207.TGPC-2010-D-0208.TGPC-2010-D-0209)维护规则,每正确维护一次加2分,每月最多加2分。2、建立企业高层主管与中心的定期沟通机制,确定高层管理联系人,帮助中心提高专业水平,提出合理化建议并被采纳,加5分。3、建立生产企业对当地代理商的协调管理机制

3、,并定期与中心进行有效沟通,加5分。4、在中心平台组织与本生产企业相关的节能、环保、自主创新等展示活动,加10分。5、在中心平台组织代理商进行与产品相关的技术、月艮务培训交流活动,加10分。6、按照类别计算,每季度成交量排名第一的加5分,第二的加3分,第三的加1分。扣分因素1、协议供货执行过程中出现不及时维护产品型号和目录的,维护信息不准确导致不良影响,扣10分,主要包括以下情形:%1在规定的时限内没有完成商品库目录维护;%1不及时更新产品信息导致影响采购结果,包括停产、无货产品没有及时更新其状态,现货、非现货状态不准确,产品技术描述不准确等;%1联系人及联系方式等企业基本信息发生变

4、更后,不及时维护,导致影响采购人采购效率。2、代理商出现问题后,不积极协调解决,扣10分。3、签约代理商发生招标文件(TGPC-2010-D-0203.TGPC-2010-D-0204.TGPC-2010-D-0207.TGPC-2010-D-0208.TGPC-2010-D-0209)中所列不诚信行为,一次扣5分。4、经查实,控价、控货和限制协议供应商合法竞争的,扣20分。(二)代理商:基准分30分,按项目计算得分。加分因素1、积极参与竞价,且没有围标、串标倾向的,参加一次竞价加0.5分。2、所有项目中标一次加1分。3、采购人对供应商服务满意,无延期供货且合同文本按规定及时提交的,

5、加1分。4、建立与中心的定期沟通机制,确定高层管理联系人,企业高层定期向中心了解本企业参与竞价平台活动情况,提出合理化建议并被采纳,加5分。5、获得科技小巨人称号的企业,加5分。扣分因素1、竞价过程中虚假应答的或竞价结束后,撤销报价的,扣10分。虚假应答包括:a.交货期不能按照应答结果执行;b.投标产品不能满足采购需求;c.实际供货与竞价应答不符;d.服务起始时间未按交货时间计算。2、所提供产品或服务在完全可比的情况下,价格高于市场平均价或者高于近两个月内销售给其他用户同型号产品或服务的价格,且无书面正当合理原因说明的,扣20分。具体包括以下情形:在生产企业未向中心作出调价说明的情况

6、下,所提供产品价格高于近两个月内销售给其他用户同型号或服务的价格的(以中心竞价平台历史成交记录为准)。3、不及时提交合同和验收报告的,出现一次扣5分。4、未按规定季度未结算服务费,扣10分;5、中心在网站上发出通知邀请参加的座谈会、培训讲座等一系列互动活动,缺席一次扣10分;6、履约过程中出现严重问题,包括不能供货、延迟供货(除不可抗力因素外),不论任何理由,在送货及服务过程中与采购人发生冲突,不能提供投标时承诺的售后服务,扣10分。7、所提供的产品质量不合格的,或者提供非正规渠道货物,不能保证产品质量的;供货时更改产品型号或配置的。经生产企业确认,扣20分。天津市政府采购中心二O—

7、—年四月一日

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