供应商操作手册（协议供货）.doc

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1、广东省电子政府采购平台（佛山市）供应商操作手册二〇〇八年十二月第24页共24页目录第一部分商品行情库4一、维护商品品牌4（一）登陆4（二）操作流程图4（三）录入品牌信息5二、维护商品信息7（一）操作流程图7（二）录入商品信息7（三）维护商品信息10（四）录入配件信息11（五）维护配件信息11（六）代理商资格管理12三、维护商品行情15（一）操作流程图15（二）维护商品行情15（三）维护配件行情16第二部分协议供货19一、协议订购19（一）操作流程图19（二）管理供货订单（供应商）19（三）回应议价要求20（四）确认电子合同21二、电子反拍22（一）电子反拍报名2

2、22323第24页共24页（二）参与电子反拍报价23（三）确认电子合同24第24页共24页第一部分商品行情库一、维护商品品牌（一）登陆请使用注册的帐号、密码登陆广东省采购网：（二）操作流程图（三）录入品牌信息　　点击【维护品牌信息】的二级菜单中【录入商品品牌】，进入录入信息页面：图8　　特别提醒：第24页共24页　请点击“品牌名称”后的选项，在弹出窗口中查询是否有您将录入的品牌信息，如图：图9如果有该品牌，则请在列表中选择，如果没有，则请在输入框内选择。　　商品分类是显示在“网上采购

3、浏览商品”页面中的标题项。　　如果，您的品牌选择错了商品分类，则采购人无法从正

4、确的浏览分类中，查询到你的商品信息。请认真选择。　　填写相关信息后，点击【保存】，成功后，您会收到提示信息，此时，您的品牌信息已经成功提交！请等待审查。 第24页共24页一、维护商品信息（一）操作流程图（二）录入商品信息　特别提醒：只有协议供货投标人并且被代理机构指定为该品牌商品维护商的，才有录入商品信息的权限。1.点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入商品信息】，进入录入商品信息页面；第24页共24页1.录入商品信息第一步，选择商品品牌，如下图：图12　　选择商品品牌后，点击“下一步”，进入填写商品详细信息页面，如下图：图131.录入商品详细信息，分成三个部分

5、，第一部分是商品必填信息，包括商品名称、商品规格型号、制造商、产品图片；2.第二部分是商品的详细配置，你可以选择“分项录入”或“整体录入”；3.如果你选择“分项录入”，就必须根据分项配置填写详细信息；第24页共24页1.每一个分项后面的“可选配置”是指可更换配置的选择，点击该选择后，系统弹出窗口，如下图：图14例如，“硬盘容量”标配为40G，如果可以提供更换硬盘的，可以在这里增加信息，如“40G改为60G”、“40G改为80G”等。1.在分项录入中，如果你认为分项不满足你的要求，可以在附加分项中增加你需要的分项，再录入分项信息；2.如果你现在“整体录入”，则可以

6、把该商品信息的详细信息全部录入到文本框中。3.如果该商品还有配件的，可以在配件库中选择，如下图：图15特别提醒：如果你需要选择配件，必须先把该配件录入到配件库中。详细请看录入配件信息。第24页共24页1.填写完商品信息后，如果你选择的是“提交审核”，该商品信息就直接提交到代理机构等待审核。2.填写完商品信息后，如果你选择的是“保存”，可以确认无误后，在维护商品信息中再点击“提交审核”，再提交到代理机构等待审核，详细请看维护商品信息； （一）维护商品信息　　点击【维护商品信息】的二级菜单中【维护商品信息】，进入维护商品信息页面；图161.商品信息在任何状态下都可以

7、执行“查看”、“查看历史”操作。2.如果商品信息的状态为“审核通过”，表示您提交的商品信息已经通过审核，您可以执行“变更”操作。3.如果商品信息的状态为“审核不通过”，表示您提交的商品信息未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。4.如果修改商品信息后，点击“保存”，此时你的商品信息处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。5.如果商品信息的状态为“禁卖”，表示您提交的商品信息已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。6.如果该商品已经不存在或者不再售卖，则可以对该商品申请报废，请选择商品后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到代理机构等待审核

8、。　　★特别提醒：1.“禁卖”、“启卖”功能是代理机构通过审查您提交的相关信息后的操作。如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的商品执行“禁卖”操作；2.如果您的商品信息在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该商品信息“删除”；第24页共24页1.如果您的商品信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的商品信息作删除，列表变更或修改前的商品信息。  （一）录入配件信息　　点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入配件信息】，进入录入配件信息页面，如下图：图171.填写完配件信息后，如果你选择的是“提

9、交审核”，该商品信息就直