浅谈提高企业工作效率之我见.doc

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1、浅谈提高企业工作效率之我见在当今社会科技日新月异、市场竞争日益激烈的时代，时间就是金钱，效率就是效益。工作效率成为决定企业能否在激烈的市场竞争中获胜的一个重耍因素。要提高企业的工作效率，可以根据不同企业的现状或存在的问题，对症下药，从很多方面和采取很多措施去改进。然而我们不少人发现本集团在营运过程中存在这样的一些现状或问题：遇有领导出差，许多事就办不了；一个合同光审批时间可能就要长达1至2个星期；上报的报告、请示很久都不能得到回音等等。像这样的情况，如果不加以重视和改进，光要求下层员工去提高效率对整个企业来说是起不到多大作用的，因

2、为领导层才是企业指挥的中枢。笔者通过多年的亲身体会和思索，认为之所以存在这样的现状：一是机制不够灵活,管理流程不够顺畅；二是少数领导缺乏担当；三是过多地依赖传统管理方法和手段。为此，耍提高集团公司的工作效率，应从以下三方面着手:、完善机制，简化管理流程企业应根据业务范围和口身的实际情况来设置内部机构架构，部门不应设置过多，也不应过少。部门设置过多，就可能造成部门间的职能或职责有重叠，容易滋生部门相互推诿，大大增加部门之间的协调时间；部门设置过少，就可能造成部门职能或职责覆盖范围不到位,容易造成管理空洞。耍明确、规范领导出差或不在公

3、司期间，公司的Fl常事务授权或设有专人代行处理，不能因领导不在司而让许多事情无法进展下去。公司应组织人员重新整理、疏通相关管理流程，对有些不必要的环节予以删减，尽量做到简化、扼要。环节过多，同样办完一件事情所花费的时间就花费得多，办完整件事的工作效率就不会高。比如说,一个无论金额多大的合同按公司的审批程序都须经7个部门或人审批，假如一个部门或人平均花20分钟审批，那就需140分钟；若审批减少到只须4至5个部门，那就可以节约40至60分钟，工作效率自然而然就提高了。二、领导应勇于担当，作出表率作用要提高企业的工作效率，关键在于提高企

4、业领导层的工作效率。因为企业的很多事情都需要征得上级领导的同意后，才可由一般人员去具体办理和执行。比如说，一个工程项冃要通过发改部门的立项批复，需先搞好项目可研、选址、国土预审、环评等事项，这其屮就会牵涉到编可研报告、环评和测绘的合同审批，有时遇领导出差，就会出现审批一个合同就要花1至2个星期了，更何况预付款还常有耽搁3至5天，这些单位一般都耍求我司付预付款后，他们才愿意开始工作。这样一来难免会出现项目前期工作进展缓慢，工作效率不高。领导者要以身作则，作出表率。办事讲效率，敢于承担责任。领导者需处理的事务多是事实,但须注重工作效率

5、，讲究工作方式、方法。有关领导在审批合同、批复报告和请示、付款签字吋，在自己的职权范围内对各部门报上来的文件应及时地加以处理。机会稍纵即逝，不要因怕承担责任，而采取拒收、拒签、延签和搁置等方式，让很多重要、紧急需办的事情在公司内部白白地被延误。三、转变观念，充分利用办公自动化过去传统的管理方法和手段，已日益显得不能完全适应企业发展的需要。随着通信、网络技术的迅速发展和广泛运用，办公自动化已成为企业管理的一种新工具。集团公司从2006年起就花巨资建立了办公自动化系统，开始实行无纸化办公。可由于观念、技术等方面原因，我集团的办公自动化

6、系统没有充分发挥应有的作用，只是被简单地当作收、发邮件的平台。当前，像合同审批、报告、请示等大都是釆取传统的纸张化，不仅浪费纸张、增加办公成本，还会花费较长的吋间，致使效率低下。公司所有人员应转变观念，充分利用办公自动化系统，每天上班时间都应打开办公自动化系统，不定时地查看是否有新讯息、待处理的公文等，在全集团范围内先釆取对合同、报告、请示、报表、管理制度等方面文件的审核或审批实行网上办公的方式,逐步全面实现办公无纸化，从而有效避免了领导不在公司什么事都办不了的局面，既可以节约时间、成本，乂可以提高工作效率。