[精品]如何做好基层档案管理工作.doc

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1、如何做好基层档案管理工作如何做好基层档案管理工作【中图分类号】R1971322【文献标识码】B【文章编号】1672-3783(2011)04-0276-02【摘要】科学规范的档案管理，是衡量一个单位业绩与管理水平的重耍尺度。医院的档案记载着医院发展的历程中和不同阶段所取得的成绩，对研究医院的生存和科学发展提供了第一手资料，是进行论证分析及制定科学发展方向的好助手o档案管理工作是一个单位全部管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护或见证单位发展历程及真实面貌的一项重耍工作。目前基层档案工作，必须做到：提高认识，科学管理，统筹兼顾，合理安排。【关键词

2、】档案管理；医院管理很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感和良好的职业道德，缺乏办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识和科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，从而导致档案管理意识进一步弱化。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需耍。档

3、案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主耍是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后，耍想提高档案管理工作的水平，要做好以下几点：❷一提高认识，落实责任部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范应该进一步重视起来，档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。档案工作与经济建设和发展是紧密结合在一起的，广大兼职档案工作者要提高对档案工作重要性的认识，把档案T作当作…项事业去

4、搞，纠正那种认为单位小，文件少，天天就抄抄写写，对工作作用不大的错误思想，要真正从思想上认识到档案工作的重要性，树立良好的职业道徳，自觉地把档案工作变成自己〃份内〃的事。❷二增加投资，提高业务一些单位财力投入少，有些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用，档案工作是一项专门性、科学性、技术性很强的工作。它包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用服务等环节，在每个环节中，都有其严密的科学理论、原则和方法。只有掌握了档案工作的理论知识和业务技能，在工作中才能变被动为主动。因此，档案员必须学习档案理论和业务知

5、识，否则是搞不好档案工作的。〃工欲善其事，必先利其器〃，不掌握一定的档案理论和业务知识，就无法做好档案工作。兼职档案人员要通过自学、参加档案业务培训等形式努力学习档案专业知识与技能，并把学到的专业知识与档案工作实践结合起来，坚持在学中干，在干中学，边干边学，持之以恒。在平时工作中带着问题学，就有立竿见影的收获，并且要学习先进单位的好经验，或经常请当地档案部门的同志来指导业务，从而不断提高档案管理水平。堵住各种漏洞，才能进一步做好档案的管理工作。档案管理工作做好了，一方面为企事业高层管理人员及时了解单位整体经营状况，为发展决策提供支持性证据；另一方而有利于社会各方准确认定

6、企事业经营成果。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理T作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全而、真实地反映企事业整体发展状况和经营成果。对于实现经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。