RFID固定资产管理应用.docx

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1、RFID固定资产管理应用1.概述　　在企业固定资产管理业务中，固定资产从物资采购部门直接领用，或经工程竣工后转入生产投运，形成固定资产。在用固定资产，经技术更新改造进行了更换，由一个生产现场更换到另外一个生产现场，有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多，技术更新快导致固定资产变化更换快。企业的固定资产实物管理模式如下图所示：而在以往资产管理业务中，普遍存在的以下问题：　　*登记和盘点工作　　固定资产购买审批单购入固定资产，对于每一件固定资产都要登记卡片帐，写明固定资

2、产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容，然后根据卡片帐登记保管帐，并在每一件固定资产上贴上统一的编号，以方便核查，每个月末要对固定资产进行折旧工作，需要对帐本进行折旧登记。这种工作重复性大，帐本卡片数量巨大，在具体工作中往往会发生差错，并且耗费时间长，要占用工作人员大量的时间。况且，手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、物、卡”一致的薄弱环节。因这个薄弱环节，依然会导致“账实不符”，也由此制约了管理信息系统的最大发挥管理效应。　　*固定资产折旧　　固定资产的价值是每月计提，作为当期费用支

3、出，因此每月未对固定资产要进行折旧计算，从工作难度上来看并不是很难，问题存在于固定资产数量庞大，每一件资产都有相应的卡片，并且不同资产使用年限不同，折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中，往往要登记厚厚几叠帐本和卡片，工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错，导致相关报表反映的信息失真，甚至丢失。　　因此，由于种种原因，业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等)，不但会导致资产流失，还不能准确反映企业的经营成果和业绩。而由于信息反映不及时，影响

4、了企业的运营效率，导致资产重复购置。依此进行分析和决策也就毫无意义了。　　2.RFID技术的应用　　为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题，必须做到以下几点：　　1.自动远距离批量采集实物信息;　　2.将管理数据信息(或巡检记录)与实物信息一同写入电子标签，电子标签安装(粘贴)在实物本体;　　3.所采集的信息不仅仅只是设备(资产)、固定资产的编号，而应该具有与设备(固定资产)台账一样的信息;　　4.当管理数据信息发生变化时(或进行巡检时)，将在现场进行修改(或记录)相关信息;(将实物信息

5、反应到管理系统)　　5.根据实物变动信息，启动相关业务流程进行实时更新设备(资产)、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致;　　RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可远距离、自动批量进行实物的信息采集，是保证实物信息准确性、完整性的基础。　　3.系统方案　　固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，运用计算机及射频数据采集技术，从而实现固定资产的信息化管理。　　3

6、.1系统硬件架构　　RFID实物管理系统，主要是针对固定资产实物进行实时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理，能快速、准确的对固定资产进行盘点。其基本的硬件架构如下图：3.2系统功能　　分析用户需求，RFID固定资产管理系统具备以下功能：　　1.资产日常管理功能　　主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。　　2.资产折旧　　包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。　　3.固定资产月报　　根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报

7、、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。　　4.固定资产综合查询　　可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。　　5.盘点功能　　按照射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。　　6.系统维护功能　　由系统管理员对资产分类

8、代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。提供操作员对自己密码修改的功能。系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。　　7.安全管理功能　　供各种安全管理手段。　　口令管理功能：维护帐号和口令。　　权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。　　3.3应用收益　　引入采用RFID技术的实物信息采集工具，有效解决