设备与标准物质控制程序.doc

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1、LAB05.01设备与标准物质控制程序1/10========================================================================1目的和适用范围1.1为保证检验、测量和试验设备与标准物质处于良好状态,出具的数据科学、可靠,特制定本程序。1.2本程序规定了检验、测量和试验设备与标准物质的管理、使用和维护等内容。1.3本程序适用于所有检验和试验设备。2术语2.1标准物质:具有一种或多种足够好地确定了的特性,用以校准计量器具,评定测量方法或给物质赋值的材料或物质。3职责3.1质量保证部负

2、责设备与标准物质控制程序制定。3.2质量保证部负责本程序执行情况监督与考核3.3各使用单位执行本程序。4程序内容4.1实验室正确进行校准与测试所需的所有设备与标准物质,是能够满足所开展业务的需要。详见“仪器设备清册”、“标准物质清册”。4.2检验、测量和试验设备的安装验收设备安装部门应按设计要求实施,由使用单位提前通知质量保证部配合安装。竣工后,安装部门的接收单位应通知质量保证部参加验收,检查安装是否符合有关技术要求。经检验证明其设备在有效期内,有合格证,安装符合要求,才能履行正式交接手续。4.3检验、测量和试验设备的调拨和转移设备转移和调拨

3、,应由使用单位提前提出书面申请,通知质量保证部LAB05.01设备与标准物质控制程序2/10========================================================================部,报质量保证部部门经理签署意见。设备搬迁前、要由专业计量人员采取必要的防护手段,防止搬迁过程中损坏设备转移和调拨过程中,应认真做好主机、附件以及有关技术文件交接检查验收工作。质量保证部各室应做好清册和档案以及设备的周检计划更改工作。4.4检验、测量和试验设备的借用和返回凡是在量具、动力库借用的设备,由借用者向

4、库管员办理借用手续。在借用时返回后,双方应检查设备是否完好状况,检查的方法应视设备的结构、特性采取不同的方法,但一定要确认设备是否完好、具有有效期的合格标记。(如结构简单的可只做外观、相互作用、零位校准或通电试验)4.5检验、测量和试验设备的封存、停用与启用4.5.1对暂时不使用的设备应封存。封存设备由使用单位提出申请,质量保证部核准后,要在清册中加以说明或设封存清册,质量保证部要修改周检计划的清册,并贴封存标记凡是封存的设备严禁使用,要妥善保管。长期不用的应进行调拨和转让,以避免长期闲置和浪费。4.5.2封存的设备需要启用时,必须由使用单位

5、向质量保证部提出启用申请,质量保证部核准同意并经检定、校准合格后方准投入使用。启用时,质量保证部要同时修改清册,并纳入周检计划。4.5.3现场的设备由于某种原因不用时,可由质量保证部相关计量室贴上(停用)标记。需要启用时必须由质量保证部检定或校准合格后,方准投入使用。4.6检验、测量和试验设备的降级和报废4.6.1设备经检定或校准后其准确度达不到原级别并不能修复时,可降级使用。降级的设备由计量人员提出,经检定后或校准后,出具降LAB05.01设备与标准物质控制程序3/10====================================

6、====================================级后的证书,通知使用部门做降级使用处理,同时要求质量保证部应做好台帐更改。对降级使用的设备应做出明显标志,并按证书执行。标准器、大型、精密、关键设备需降级使用时,要经过讨论和实验,必须经上级计量部门批准。4.6.2经降级或修理后(包括无法修复或无修理价值)的设备仍达不到预期使用要求时,可做报废处理。设备报废必须以检定部门检定或校准结果为准,由计量检、修人员协商提出意见,检定员填写量具(修理、报废)通知单,专业技术员批准,仪器仪表贴报废标记;万能量具应消号集中隔离处理;专用

7、量具涂黄漆进行消号隔离处理;使用单位凭报废单办理销帐和重新申领手续。报废的测量设备由质量保证部统一保存,可拆除做修理配件使用(专用、万能量具除外),严禁流到使用者手中。标准器、大型、精密、关键的设备,价格较高,报废应慎重,必须向上级计量部门申请批准。4.6.3工艺取消的检验、测量和试验设备,由产品开发部通知质量保证部,由质量保证部根据情况办调拨或报废。4.7检验、测量和试验设备的使用4.7.1为指导检测人员正确操作,仪器设备必须编制操作规程。检测人员必须熟悉仪器设备的性能和操作方法。经过培训,考核合格后方可上岗进行操作。4.7.2仪器设备不得

8、超负荷使用。如发生故障,应立即停机断电。向技术人员报告,查明原因,排除故障后,经重新校准,方可继续使用。4.7.3使用过程中发现检验、测量和试验设备偏离校准状态时,

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