仪器设备和标准物质控制程序( 5).doc

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1、河北麒麟建筑科技发展有限中心发布2003-03-01实施2003-02-28发布仪器设备和标准物质控制程序HEBCTC/CX0801—2003HEBCTC河北省建筑工程质量检测中心程序文件程序文件仪器设备和标准物质控制程序版本2003CDJL/CX0601—2003修改状态01　目的范围本程序规定了仪器设备、计量器具与标准物质的配置、采购、标识、使用、维护管理，确保其满足检验要求和检验结果的准确可靠。本程序适用于本室仪器设备、计量器具、标准物质的控制管理。2　职责2.1　检验室负责提出仪器设备和标准物质的申购计划；参加验收；编写操作规程；日常管理及维护保养。应设兼职

2、仪器设备管理员和各台仪器设备的负责保管人。2.2　业务室是本室仪器设备和标准物质的管理部门，负责仪器设备的采购、验收、监督检查以及计算机的维护。2.3　资料员负责仪器设备有关资料及其软件等记录的存档。2.4　技术负责人对仪器设备和标准物质的采购、维修、故障(事故)处理、停用、降级、报废等报告进行审定，批准操作规程等。2.5　室主任批准经技术负责人审定的报告。3　程序3.1　仪器设备、标准物质的配置3.1.1　检验室按所检验项目的标准、规范及检验方法要求，合理配置所需的仪器设备和标准物质。业务室建立主要仪器设备、标准物质总台帐。详见《质量手册》中《主要仪器设备一览表》

3、、《标准物质一览表》。3.1.2　使用外部仪器设备3.1.2.1　借用或租用仪器设备、标准物质以及检验分包实验室与分包项目使用的相关仪器设备、标准物质应满足本程序规定。现场检验仪器设备控制还应执行《现场检验控制程序》。3.1.2.2　技术负责人根据需要和条件决定使用外部仪器设备时，应根据检验标准提出外部仪器设备的技术条件。3.1.2.3　使用外部仪器设备除应向持有方索取有效期内的计量检定证书外，还应请设备持有人提供设备的操作规程和使用警示，必要时请设备持有人向有关人员演示设备的操作。3.1.2.4　使用外部仪器设备的人员应由本岗位上岗操作证，并应确定该仪器设备符合标

4、准要求，并已计量检定,处于完好状态。3.1.2.5　检验人员在记录中应明确写明外借仪器设备的有关信息。3.2　仪器设备、标准物质的购置与验收3.2.1　检验室申请购置仪器设备、标准物质前应进行调研，提出采购计划，仪器设备单台(件)价值。计划和报价经技术负责人，审计会签后交室主任批准。《仪器设备购置申请表》由检验室负责人填写。1.1.1　仪器设备、标准物质由业务室组织相关科室参加验收，验收的有关资料存入仪器设备、标准物质档案。验收、检定不符合的仪器设备、标准物质不得投入使用。调试验收过程中发现不符合合同或本中心计划要求的仪器设备、标准物质，由业务室负责组织相关科室与供

5、应商交涉。1.2　仪器设备应有周期检定计划，明确送检周期。按《量值溯源和校准程序》执行。1.3　仪器设备、标准物质的使用1.3.1　使用贵重、精密、主要仪器设备的人员须由培训合格人员操作；实习生和换岗人员实习操作须有培训合格人员在场指导监护；使用跨室的仪器设备，需经该仪器设备主管科室同意。1.3.2　仪器设备操作规程应放置于该仪器设备旁边,便于操作人员使用和阅读。1.3.3　仪器设备使用和维护说明书副本由检验室专人管理，并能够方便地获得。1.3.4　使用仪器设备需在满足检验要求、环境要求条件下按操作规程操作，使用合格的仪器设备，及时记录仪器状况。1.3.5　仪器设备

6、保管人及业务室有权监督检查仪器设备的正常使用，纠正、制止违章使用和操作。1.3.6　检验时应使用有证标准物质。标准溶液的配置与供应按《量值溯源和校准程序》执行。1.4　仪器设备标识用于检验的仪器设备、标准物质，必须加以明显标识来表明其状态。具体按《量值溯源和校准程序》执行。1.5　仪器设备档案1.5.1　对检验有重大影响的仪器设备及其软件档案至少包括：a）仪器设备及其软件名称、规格型号；b）制造商名称、形式标识、系列号及其他唯一性标识;c）仪器设备开箱验收单或目录清单、附件清单、产品合格证、保修单、操作规程原件、自校方法(必要时)、设备调整等记录；d）当前的处所；e

7、）制造商的说明书(外文说明书操作部分应有中文翻译)，或其存放地；f）历次计量检定证书；g）《仪器设备履历表》、《仪器设备验收登记表》、《仪器设备维修记录》.1.5.2　操作简单的、检验精度无变化或对检验结果无影响的一般仪器档案内容至少包括：使用说明书、零件清单、出厂合格证、历次检定证书及维修记录等。1.5.3　仪器设备档案由业务室管理。仪器设备报废后，仪器设备档案交资料员归档。保存5年后销毁。1.6　仪器设备管理1.6.1　仪器设备按主要(贵重、精密)、一般分类，由业务室统一编号、建立台帐，各检验室负责检查仪器设备状况。每年至少向技术负责人、主任书面报告一次。1