计算机基础知识培训.ppt

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1、计算机基础知识培训计算机基础知识培训一、电脑正常开关机等流程.计算机基础知识培训二、工作中所用到的文件不要放在桌面上.⑴工作中所用到的所有文件都应放在D、E、F盘，桌面默认的是C盘，C盘为系统盘，一单系统出现问题或者系统崩溃，所有资料都将无法找回。⑵将文件放在D、E、F盘，如觉得不方便可以创建文件快捷方式到桌面，桌面上就会出现这个文件。（点击文件右键—发动到（N）--桌面快捷方式）计算机基础知识培训三、输入法的设置．⑴当输入法状态在拼音或五笔的时候，需用到英文字母时，只需按一下shift键就可以切换到英文状态，也可以按Crtl+空格，也是英文状态.⑵当输入法出现异常或者输入法没有了的时候，

2、对准桌面右下角这个图标点击右键--选择设置--然后在已安装的服务里面查找是否有你需要的输入法，如果没有点击右边的添加，然后选择输入法，点击你需要的输入法，然后确认.计算机基础知识培训四、在工作中保护文件数据.⑴在工作中无论是用Excel、Word等办公软件的时候，切记一定要有保存文件的习惯，因为一旦遇到停电或者电脑死机的时候数据将会丢失；保存文件的快捷键为Ctrl+S,也可以点击左上角的文件—然后点击保存.⑵在使用文件的时候,有撤销的快捷键(Ctrl+Z)，它的作用是当你在输入错误或者有错误操作的时候返回上一步；但是在保存文件的时候一定要确认文件数据的准确性,因为一旦保存了数据之后将不能再

3、使用撤销.⑶在使用文件数据的时候,你可以先将文件复制一个副本,然后直接在副本上操作,这个方法的好处就是当你在操作的时候出现操作错误且无法还原数据时可以重新来过.(个人建议)计算机基础知识培训五、Excel的简单使用.1.新建文件：可以点击左上角的文件—新建,也可以使用快捷键Ctrl+N.2.数据的输入.如图：A5单元格输入’24500，则该24500是文本而非数字，虽然表面上看起来是数字。计算机基础知识培训五、Excel的简单使用.3.快速填充数据：图1：选中初始值所在的单元格，将鼠标指针移到单元格的右下角，鼠标指针会变成黑色实心十字形，按住鼠标左键拖动鼠标至要填充到的最后一个单元格即可迅

4、速输入数据。图2：按住Ctrl拖动就会依次显示数值.图1图2计算机基础知识培训五、Excel的简单使用.4.数据的筛选:点击菜单栏的数据--筛选—自动筛选.计算机基础知识培训五、Excel的简单使用.5.加减乘除操作.加法:减法:乘法:除法:计算机基础知识培训五、Excel的简单使用.6.单元格的备注填充:点击单元格右键--插入备注—然后输入你所备注的内容.7.数据的排序.排序前:排序后:计算机基础知识培训五、Excel的简单使用.8.单元格边框线的填充:点击单元格右键—设置单元格格式.9.隐藏单元格网格线:点击菜单工具-选项-视图-网格线.计算机基础知识培训五、Excel的简单使用.10

5、.合并单元格:选中所要合并的单元格，点击图标就OK了.11.拆分单元格:选中所要拆分的单元格，点击图标就OK了.计算机基础知识培训五、Excel的简单使用.12.选取单元格数据的方式:①横排全部选中快捷键:Shift+Ctrl+方向键→.②数列全部选中快捷键:Shift+Ctrl+方向键↓.③全部选中：先选中横排，然后选择数列.④任意单元格选中快捷键:Shift+点击所要选中的单元格.(只能选择用一区域,比如是同一横排或者同一数列的数值)计算机基础知识培训五、Excel的简单使用.13.表格里内容的查找与替换.①查找:点击编辑--查找--输入所要查找的内容.②替换:点击编辑--替换--输入

6、所要替换和替换后的内容..(替换分单个替换和全部替换)计算机基础知识培训六、Word的简单使用.1.新建文件：可以点击左上角的文件—新建,也可以使用快捷键Ctrl+N.2.页面设置:计算机基础知识培训六、Word的简单使用.3.标头的字体设置与排列.4.文字内容的排版.计算机基础知识培训六、Word的简单使用.5.图片与文字内容的排版.6.图片的放大与缩小:点击图片--选中图片右下角的圆圈—按住Ctrl托动,图片会以图片中心放大缩小--按住Shift拖动,图片会以图片桌上面放大缩小.计算机基础知识培训六、Word的简单使用.7.修改项目符号和编号的方法:选择“格式”-“项目符号和编号”(要

7、先选中or光标定位好)计算机基础知识培训六、Word的简单使用.8.背景色填充：点击格式--背景--选择颜色.9.表格里内容的查找与替换.①查找:点击编辑--查找--输入所要查找的内容.②替换:点击编辑--替换--输入所要替换和替换后的内容.(替换分单个替换和全部替换)