用友ERP之系统高效管理.ppt

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1、系统管理用友ERP——U850课程内容一、系统管理应用二、建立企业核算账套三、企业应用平台四、基础档案设置系理管理模块说明为实现各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理,软件中以系统管理模块为工具,在此对账套实现统一管理,设置统一的安全机制。系统管理主要功能新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能系统管理的使用者谁可以使用“系统管理”？系统管理员Admin和账套主管一、系统管理的应用1、注册登录系统管理模块2、增加操作员3、建立账套4、授予权限（一）建立帐套二、建立企业核算账套账套

2、指的是一组相互关联的数据，每个企业（或每一个核算部门）的数据在系统内都体现为一套账。在用友ERP-U8应用系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算部门）分别建立套账，且各套账之间相互独立，互不影响。企业应用用友ERP-U8应用系统之前，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则，称之为建账，然后在此基础上启用用友ERP-U8应用系统的各个子功能，进行日常业务处理。账套是什么？什么又是建账呢？账套和年度账的区别账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。例如：某单位建立账套“001正式账套”后在2001年使用,

3、然后在2002年的期初建2002年度账后使用，则“001正式账套”具有两个子年度账即“001正式账套2001年”“001正式账套2002年”。对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。建立帐套注册：系统服务系统管理系统注册输入admin(练习时请不要设置密码)增加用户：权限用户（增加操作员）建账：帐套建立（注意启用期间的选择）设置权限：权限权限（分配权限注意选择对应账套和操作员）请牢记所建帐套主管名称和帐套名称建账流程建账流程建账流程分类编码方案一例：科目编码编码4222科目名称银行存款1002工行100201建行100202人民币户1

4、0020201美元户10020202分类编码方案二例：部门编码编码22部门名称销售部02销售一部0201销售二部0202（二）系统管理的其他应用1、账套的修改2、账套的删除3、数据备份4、数据恢复引入5、系统管理的监控1、账套的修改操作人:账套主管注意:登录时指定要修改的账套路径：[账套]->[修改]2、账套的删除操作人:系统管理员Admin路径：[账套]->[输出]选择账套3、数据备份操作人:系统管理员Admin手动备份：[账套]-[输出]自动备份：[系统]-[设置备份计划]4、数据恢复引入操作人:系统管理员Admin路径：[账套]->[引入]选择引入文件注意：覆盖式引入5、系统

5、管理的监控操作人:系统管理员Admin运行状态上机日志异常任务的清除三、企业应用平台作用：为使企业员工，用户从单一的访问渠道访问到所需的个性化流程，软件中提供企业应用平台作为入口，用户可通过企业应用平台访问到企业信息，定义个性化工作流程，避免重复登录，提高企业综合处理能力。风格配置：通过风格配置功能，您就可以拥有体现自身特色的、个性化的页面风格。四、基础档案设置说明：设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立各模块公共应用平台，是手工业务的延续和提高。内容：部门档案外币设置职员档案会计科目地区分类凭证类别客户档案项目目录供应商档案结算方式部门核算：

6、管理费用、营业费用、生产成本等个人往来：其他应收款、其他应付款等客户往来：应收账款、应收票据、预收账款等供应商往来：应付账款、应付票据、预付账款等项目核算：生产成本、主营业务收入等辅助核算的应用账簿概念会计账簿是以会计凭证为依据，由专门格式而又相互联系的账页组成，用以连续、系统、全面地记录和反映各项经济业务的簿记。账簿作用1、为企业提供全面系统的会计信息。2、为成本、费用、利润的计算提供详细的资料3、为编制财务报告提供完整数据4、为分析、检查提供凭据，不断提高企业效益账簿设置原则1.统一性原则2.系统性原则3.科学性原则4.实用性原则账簿启用会计账簿时扉页的填写要求（1）在账簿封面

7、上写明单位名称和账簿名称。（2）账簿扉页上应附“经办人员一览表”。内容包括单位名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人以及会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章。会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或者盖章。（3）粘贴印花税票。粘贴印花税票的账簿，印花税票一律粘在账簿扉页启用表的右上角，并在印花税票中间画两根出头的横线，以示注销。（三）期初建账要求1．启用账簿。2．建立总账。3．建立日记账。4．建立明