用友ERP 系统管理.ppt

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1、用友财务软件实用教程用友ERP861版第2章系统管理【学习目标】掌握系统管理中设置用户、建立账套和设置权限的作用和方法。了解年度账管理和系统安全管理的方法第2章系统管理2.1系统管理概述2.2账套管理2.3用户及权限管理2.4年度账管理2.5系统安全管理第2章系统管理2.1系统管理概述2.1.1系统管理的主要功能1．账套管理2．年度账管理3．系统用户及操作权限的集中管理4．设立统一的安全机制第2章系统管理2.1系统管理概述2.1.2系统管理与其他子系统的主要关系系统管理是用友ERP-U8应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的

2、账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员均需要在系统管理中统一设置并分配权限。2.2账套管理【做中学】第2章系统管理任务1：启动并注册系统管理2.2.1注册系统管理在进行账套管理之前应首先注册系统管理。系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。工资管理【知识要点】启动系统管理时应注意：1.启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理模块。在系统管理中可以进行设置操作员、建立账套和设置操作员权限等的操作。2.系统允许用户以系统管理员“admin”的身份，也可以以

3、账套主管的身份注册进入系统管理。第2章系统管理工资管理【知识要点】启动系统管理时应注意：3.系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。第2章系统管理工资管理【知识要点】启动系统管理时应注意：4

4、.由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统默认的管理员admin登录。5.系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。第2章系统管理工资管理2.2账套管理第2章系统管理【做中学】任务2：建立账套。。2.2.2建立账套工资管理【知识要点】建立账套时应注意：1.新建账套号不能与已存账套号重复。2.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件

5、的界面上。3.账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。4.启用会计期为启用财务管理软件处理会计业务的日期。5.启用会计期不能在计算机系统日期之后。第2章系统管理工资管理【知识要点】建立账套时应注意：6.行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算。7.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。8.系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击“按行业性质预置科目”复选框（即取消√），则不按行业预置会计科目。第2章系统管理工资管理【知识要点】设置核算类型时应注意：1.行业性质的选择决定着系统采用何种会计

6、制度下的会计科目进行会计核算。2.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。3.系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击“按行业性质预置科目”复选框（即取消√），则不按行业预置会计科目。第2章系统管理工资管理【知识要点】设置编码方案时应注意：1.为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码设置。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次,每级(或每段)的编码

7、位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。2.除科目编码级次的第1级外，其他均可以直接根据需要进行修改。3.由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此，第1级科目编码级次不能修改。4.在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在系统中的“基础设置”中进行修改。第2章系统管理工资管理【知识要点】设置基础信息时应注意：1.账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。其中“999”账套是系统预置的演示账套。在账套管理功能中可以完成建立账套、修改账套

8、、备份账套及删除账套的操作。2.建立账套，即采用财务管理软件为本企业建立一套账簿文件，在建立账套时可以根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处