行政部岗位设置及岗位说明书.doc

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1、福建省腾盛投资股份有限公司人事工作手册（讨论稿）编制部门：编制日期：n职位说明书●职位：办公室主任所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称办公室主任职位代码更新日期职位等级直属上级总经理直属下级总务企划专员行政文秘职位设置目的全面负责公司办公秩序、外联及行政管理事务三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务1.负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行2.负责协调各部室、公司之间的工作

2、，监督检查其工作执行情况3.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作职责依据公司发展规划提报成果公司、部门工作有序进行所占比例30%2参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论1.负责传达公司董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况2.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议3.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知职责依据部门职责提报成果公司各决策得以

3、落实实施所占比例20%3负责公司发文的审议，及对各子公司（部）行文的处理工作，1.负责办公室发文的核稿、审议，对各部室、子公司的公文处理工作进行业务指导2.负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作职责依据文件管理规则提报成果协调公司与各子公司的沟通联系所占比例20%4负责公司费用报销以及资产的购置管理工作，做好公司档案和子公司建设管理1.负责公司日常支出费用的审核、审批2.负责管理公司使用资产与物品的购置，组织公司营业子公司的建设工作3.负责公司集中采购的组织和招投标工作4.负责公司行政

4、印章的管理，开具各类证明或介绍函5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作职责依据审批权限提报成果节约成本，提高运作效率所占比例15%5负责公司企业文化建设及客户投诉处理，维护和提升公司形象1.负责与媒体的联系与沟通，做好公司的公关宣传等工作2.负责公司各类投诉事件的受理与查办3.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作4.负责公司互联网站的内容建设和管理5.负责ISO9000的文档管理职责依据企业核心经营理念提报成果公司形象好，社会影响力大所占比例15%主要风险点1.公司运营、内外沟通不顺畅2.公司办公成本

5、太高3.公司档案、文件流失4.公司对外形象差工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么如何做好公司领导的决策参谋，正确理解公司领导的决策意图，并协调组织实施。解决困难和问题的方法是了解现代企业管理模式，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；做事有很强的计划性和实施执行的能力。主要的工作联系对内沟通（内）公司领导、各子公司（部）的沟通与协调　对外沟通（外）地方政府、有关行政部门同业部门任职权限人事权限本室全体人员的任免、考核、评议权财务权限本室日常办

6、公、活动等费用报支的审核、签批（2000元以内）业务权限本室业务的领导、决定权任职资格基本要求最低学历资格本科或本科以上学历相关工作经验具备任职其他公司同等职位工作经历及经验所需专业证书行政管理、人力资源管理等相关证书所需专业知识熟悉办公室工作流程、内容最低能力要求具有较高水平的组织协调能力、信息沟通能力和文字、语言表达能力，以及人际交往和公共关系处理能力工作环境职位特性任职人员签名上级经理签名　　●职位：总务所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称总务职位代码更新日期职位等级直属上级办公室主任直属

7、下级车辆调度专员采购专员保安员保洁员厨师职位设置目的保障公司后勤管理工作。三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1负责制订、整理、修订公司及各分公司的后勤管理规范1.制订公司后勤管理规范性文件制度，并根据公司的发展纲要进行必要的适时修订2.整理、修订各分公司后勤管理规范性文件制度，并根据公司的发展纲要对各分公司提出必要的适时修订要求3.组织对后勤管理规范性文件、制度的实施执行职责依据后勤管理要求提报成果后勤管理规范所占比例15%2负责公司后勤管理日常工作事务1.负责食堂、宿舍日常管理工作2.负

8、责安保管理工作3.负责保洁管理工作4.负责公司办公区物业协调工作5.负责公司及各子公司固定资产管理工作6.负责公司接待的后勤事务职责依据后勤管理流程及制度提报成果日常工作总结与汇报所占比例30%3负责公司及各分公司的资产采购及办公用品采购1.审核公司及各分公司资产采购的申请，评议采购资产价值及采购方式。2.及时组织资产采购工作的有效执行，对于大宗物资采购遵守《采购管理规范》，组织有效的询价等工作。3.申报资产采购的进度，对大宗物质向上级领导