表格信息加工与表达.ppt

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1、表格信息的加工与表达明确任务建立表格分析数据形成报告前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。表格信息的加工与表达过程：Excel窗口组成标题栏莱单栏工具栏编辑栏工作标签工作表单元格A11、工作簿：是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xls”。2、工

2、作表：一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以在同一文件中的不同工作表中方便地切换。默认情况下，一个工作簿中默认有3个工作表，当前工作表为Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。3、单元格：是工作表中最小单位。Excel工作表中由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一单元格。单元格名称：用它所在的列标和行标来引用，如A6、A20等等。Excel中的三个重要概念1、要求创建上面三个表格2、求出总分和平均分3、创建一个周总分汇总表任务：根据学案创建一个工作簿函数常用函数求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX

3、求最小值函数：MIN我们通过excel来处理“评优活动”，用excel处理数据时采用计算总分、平均分、汇总等方法，使我们清楚看到各班、各项指标的表现情况。能不能用图表表示呢？其特点是什么呢？特点：图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来，他的特点是“简单、直观、清晰、明了”。3.2.4利用图表呈现分析结果类型具体用途使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段内，通过把若干个坐标点

4、连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。图表类型的灵活运用（了解几种图表的具体用途和使用特点）3图表类型的灵活运用任务：将评优活动各总成绩表使用折线图表表达出来。分析该图表，提取有价值的信息。从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个班进步最快？每个班的发展趋势是如何？3.2.5形成报告附上文字报告说明，丰富报告的形式，以便阅读，突出重点。高一下学期期末学生都要面临分文理科的问题，到底是读文科还是理科，我们可以借助表格信息的加工与表达来帮

5、助我们决策。李小明同学想请我们根据他高一全年五次考试的成绩，帮他参谋参谋，看看是选文科还是理科？考试次数语文数学英语物理化学生物政治历史地理第一次10310852807879838269第二次11413553827982768372第三次9912749858586698575第四次10610438868689729063第五次9213948928893809464平均操作提示：问题一：表中的九门科目五次考试，到底哪些对我们的分析有用呢？语数英是必考科目，可以不考虑，主要看到底是文科（政治、历史、地理）成绩好还是理科（物理、化学、生物）成绩好就可以了。问题

6、二：根据什么来判断5次考试的总体情况的好坏？1、参考它们各自的平均分，请把这六个学科的平均分算出来。2.利用图表呈现分析结果作业：根据上课的内容分析一下自己的成绩，看看自己适合文理科中的哪一科？