数据库应用基础——Access全套配套课件 教学课件4.2.ppt

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1、任务1快速创建报表任务3打印报表任务2使用报表设计视图创建报表单元4设计报表主讲人：张巍时间：2014-03-02任务2使用报表设计视图创建报表要设计版面更加丰富、结构更加复杂的报表就需要使用报表设计视图。在实际应用中，通常可先利用“报表向导”创建简单的报表，然后再通过报表设计视图进行编辑。用户也可以直接利用报表设计视图创建报表。创建简单报表创建复杂报表任务与目标1、创建简单报表方法与步骤例如，要使用报表视图创建库存报表，操作步骤如下：(1)打开“报表设计视图”，选择报表需要的数据表及相关表数据。①在“创建”选项卡“报表”工具栏中单击

2、“报表设计”按钮②在“设计”选项卡“工具”工具栏中单击“添加现有字段”按钮添加到工作区字段③添加数据表字段到报表工作区方法与步骤④一次添加数据表相关表的字段和数据表的其他所需字段方法与步骤（2）调整报表布局：将字段控件的布局方式调整为“表格”方式，调整字段控件的大小和位置，去掉字段标签中的冒号，并将其“居中对齐”。①选中报表工作区的字段空间，在“排列”选项卡“控件布局”工具栏中单击“表格”按钮方法与步骤②调整字段控件至合适的位置和大小③通过“设计”选项卡的“字体”工具栏，调整字段标签的字体格式④拖动节滑块上方，调整各报表节至合适的高度

3、方法与步骤（3）在“页面页眉”节中添加报表标题和日期，在“页面页眉”节中添加页码，并在报表中绘制相应的表格线，对报表布局再次进行微调。方法与步骤①在“设计”选项卡“控件“工具栏中单击”标签“按钮，添加报表标题，并设置相应的格式②单击”日期和时间“按钮添加仅”包含日期“的控件③单击”页码“按钮添加”页面底端（页脚）“页码④单击”直线“按钮添加相应的表格线（包括横线和竖线）方法与步骤（4）预览报表效果，满意后将报表保存为”库存报表“。方式1：在”设计“选项卡”工具“工具栏中单击”预览前10条记录“按钮方式2：在”设计“选项卡”视图下拉按钮

4、中选择”打印预览“命令方法与步骤报表预览效果方法与步骤2、创建复杂报表例如，要使用报表视图创建2012年1月的销售月报表，并计算出每条记录的销售额，按商品编码分组统计，操作步骤如下：（1）打开”报表设计视图“，编辑报表数据源。①方式1：右击”字段列表“，在弹出的快捷菜单中选择”编辑记录源“命令方法与步骤①方式2：在”属性表“中单击”数据“选项卡”记录源“右侧的打开对话框按钮方法与步骤②在”查询生成器“中创建查询③单击”关闭“按钮方法与步骤（2）添加”datetime“、”amount“、”price“三个字段到报表工作区，修改字段标签

5、内容和字体格式，并将字段控件布局方式设置为”表格“，调整字段控件至合适的位置和大小，调整各报表”节“至合适的高度。（3）由于”金额“是派生字段，在源数据表中未进行格式设置，为了在报表中统一显示格式，需要设置该字段控件的格式。方法与步骤①选中”金额“字段控件②设置控件格式为”标准“，小数位数为”1“方法与步骤（4）添加分组并选中按”amount“和”金额“汇总。①在”设计“选项卡”分组和汇总“工具栏中单击”分组和排序“按钮②在”分组、排序和汇总“窗格中单击”添加组“按钮方法与步骤③在”分组形势“下拉列表中选择分组字段④在”汇总“下拉列表

6、中选择汇总方式方法与步骤（5）添加排序。①在”分组、排序和汇总“窗格中单击”添加排序“按钮②在”排序依据“下拉列表中选择排序字段方法与步骤（6）在组页眉节中添加相关的商品属性字段，在组页脚中添加标签”小计“。①从”字段列表“中将相关的商品属性字段拖动到组页眉节②添加”小计“标签方法与步骤（7）为商品销售数量和金额字段添加报表总计，并在报表页脚节中添加标签”总计“。方法与步骤①选中需要汇总的字段空间右击②在快捷菜单”汇总“子菜单中选择”求和“命令③添加”总计“标签添加的汇总字段方法与步骤（8）在”页面页眉“节中添加报表标题和日期，在”页

7、面页脚“节中添加页码，并在报表中绘制相应的表格线，设置两个小计字段控件和两个总计字段的”上网格线样式“属性为”透明“（默认为”实线“），对报表布局再次进行微调。（9）预览报表效果，满意后将报表保存为”销售月报表“。方法与步骤方法与步骤1、报表工作区知识与技能报表工作区通常包括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚5节，默认报表页眉和报表页脚不显示，如果需要，可以将其显示出来。在”排列“选项卡”显示/隐藏“工具栏中单击”报表页眉/页脚“按钮，在”显示“状态和”隐藏“状态之间切换各报表节的功能除以上5个通用节外，如果在报表中添加了分

8、组，则可能还会出现组页眉和组页脚，通常用于分组小计。知识与技能2、报表的视图方式报表的视图方式包括报表视图、打印预览、布局视图和设计视图4种。知识与技能3、属性表窗格报表和报表中的每一个控件都有各自的属性，使用以下所示”