数据库应用基础——Access全套配套课件 教学课件3.2.ppt

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1、任务1创建选择查询任务3创建操作查询任务2使用查询设计器创建查询任务4使用SQL查询单元3使用查询主讲人：张巍时间：2014-03-02任务2使用查询设计器创建查询使用查询向导只能创建比较简单的查询，不能设置比较复杂的查询条件。Access2007提供了功能强大的查询设计器，补单可以从头开始设计一个查询，还可以修改已创建的查询。使用查询设计器创建选择查询创建参数查询任务与目标1、使用查询设计器创建选择查询方法与步骤①在“创建”选项卡“其他”工具栏中单击“查询设计”按钮②在“显示表”对话框中选择数据表③单击“添加”按钮（1）打开

2、查询设计器，添加查询需要的数据表。添加到查询设计器中的数据表④用同样的方法添加关联表数据表之间的关系方法与步骤（2）添加查询需要的字段。由于“金额”不是数据表中的字段，而是由“销售数量”和“销售单价”计算出来的，因此需要在新的字段列中输入表达式"金额:[sell].[amount]*[sell0.[price]”①字段下拉列表中选择查询需要的字段②一次选择其他字段③选择排序字段及方式方法与步骤（3）设置查询条件：在查询设计器中的字段列”datatime“下面的”条件“单元格中输入查询条件”>=#2011/4/1#And<#20

3、11/7/1#”，也可以通过”设计“选项卡”查询设置“工具栏的”生成器按钮“，在”表达式生成器“对话框中生成查询条件。(4)单击“保存”按钮，将查询保存为“sell查询1”。方法与步骤(5)执行查询查看查询结果。在”设计“选项卡”结果“工具栏中单击”运行“按钮查询结果集方法与步骤2、创建查询参数在查询中设置了查询条件后，就能够查询出满足条件的记录。但当需要更换查询条件时，就要在查询设计视图中手工修改条件。通过创建参数查询，就可以在每次执行查询时，在弹出的“输入参数值”对话框中输入不同的参数，查询出相关的记录。例如，要在数据表“

4、buy”中查找某“商品编码”的进货记录，操作步骤如下：(1)打开查询设计器，添加查询需要的数据表“buy”和关联表“goods”，并添加查询需要的相关字段。方法与步骤(2)在字段列“code”下面的“条件”单元格中输入”[请输入商品编码]”。输入查询参数提示信息方法与步骤(3)单击“保存”按钮，将查询保存为“buy_参数查询”。(4)执行查询，在弹出的提示对话框中输入具体的参数值，如“A001”，即可查询出商品编码为“A001”的进货记录。输入查询参数查询结果集方法与步骤1、删除数据表/查询知识与技能如果要在查询设计器中删除已

5、经添加的数据表或查询，选中要删除的数据表或查询，按“Del”键或在右击弹出的快捷菜单中选择“删除表”命令。2、删除、移动字段删除字段：选中字段列，按“Del”键。移动字段：选中字段列，将其拖动到适当的位置。3、返回记录设置在查询设计器“设计”选项卡“查询设置”工具栏的“返回”下拉列表中可以设定查询结果集的记录数，包括：(1)ALL：全部记录(2)5：5条记录(不足5条记录则返回实际记录数)(3)25：25条记录(不足25条记录则返回实际记录数)(4)100：100条记录(不足100条记录则返回实际记录数)(5)5％：查询结果集

6、记录总数的5％(6)25％：查询结果集记录总数的25％知识与技能Thankyou!