Excel实用技巧-荡胸曾云.ppt

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1、EXCEL實用技巧鄭州人資：魏玉梅日期：2012年3月23日Excel基本操作一Excel函數運用二課程大綱一、Excel基本操作排序篩選驗證樞紐分析公式是对工作表中的数值进行计算的等式，并将最终的运算结果显示在单元格中.二、Excel函數運用公式與函數的定義不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）等价函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。组成函数的要素①=号：表示是函数②函数名：每个函

2、数都有一个名称③括号()：表示函数的参数部分④参数：函数运算所需的数据，一般是常数、单元格引用，也可以是另外一个函数。函數按功能具體分為以下幾種類型：財務函數（比如，PMT）日期及時間函數（比如，DATE）數學與三角函數（比如，SUM）統計函數（比如，COUNT）檢視與參照函數（比如，VLOOKUP）資料庫函數（比如，DCOUNT）文字函数（比如，MID）邏輯函数（比如，IF）資訊函数（比如，ISBLANK）二、Excel函數運用函數的類別序號函數名函數類型功能簡述1SUM數學與三角函數求和2ROUND數學與三角函數四舍五

3、入TRUNC數學與三角函數取整DAYS360日期與時間函數求兩個日期相距天數3COUNT統計函數數字項目個數COUNTA統計函數項目個數COUNTIF統計函數符合条件個數4AVERAGE統計函數求平均值MAX統計函數求最大值MIN統計函數求最小值TRIMMEAN統計函數求平均值RANK統計函數排名次5MID文字函数取指定長度的字符LEN文字函数计算字符长度IF邏輯函数条件判断6VLOOKUP檢視與參照函數查找7MOD函数在美化表格中的应用二、Excel函數運用常用函數的運用1、SUM函数行或列及區域求和H3单元格=SUM(

4、B3:G3)B11单元格=SUM(B3:B10)H11单元格=SUM(B3:G10)2、ROUND/TRUNC/DAYS360函数功能：ROUND函数——对小数按照位数要求四舍五入TRUNC函数——对小数进行取整（同INT函数功能）DAYS360函数——根據一年360天的算法（每個月30天，每年12個月）所求出之兩個日期的相距天數例，工號姓名考核分數結果所用公式F7764757石利煥99.825100ROUNDF7764757石利煥99.82599.8F7764757石利煥99.82599.83F7764757石利煥99.

5、82599TRUNCF7764757石利煥99.82599INT3、COUNT/COUNTA/COUNTIF函数功能：计数COUNT—统计所选中的单元格区域中数字的个数COUNTA—统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等）COUNTIF—统计符合条件要求的单元格的数量例，出勤狀況統計所用公式工號員工姓名2011/5/12011/5/22011/5/32011/5/4出勤天數F0101951王欣1請假113COUNTF0104334馬玉龍上班Y13COUNTAF0104659王威Y請假1N1COUNTIF

6、公司舉辦元旦晚會時，有六位評委給參賽的7個節目評分，參賽節目的得分是由六位評委的得分中，去掉一個最高分和一個最低分之后的平均分，如何使用Excel函數來計算這個結果？想一想AVERAGE（求平均值）MAX（求最大值）MIN（求最小值）TRIMMEAN（求平均值）RANK（排名次）4、AVERAGE/MAX/MIN/TRIMMEAN/RANK函数5、MID/LEN/IF函数功能：MID函数—从字串的某一位置起取出指定长度的字符。LEN函数—计算文字型字符的总长度。IF函数—用于測試條件：1)如果条件成立(即为TRUE)，则传

7、回对应的一个设定值；2)如果条件不成立(即为FALSE)，则传回对应的另一个设定值。例，姓名身份证号码/工號结果所用公式張三41072719861228291019861228MID張三F08055258LEN張三F0805527張三F0805525YIF張三F080552N6、VLOOKUP函数使用方法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)所要查找的值用于查找数据的区域，所要查找的数据必须与该区域首行（或最左列）的数据进行比较返回对应该行序

8、号的单元格FALSE（精确匹配）或TRUE（近似匹配）功能：VLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值7、MOD函數在美化表格中的應用功能：設置間隔式底紋例，如何實現？ThankYou!鄭州人資：魏玉梅日期：2012年3月23日