项目建设推进工作机制.doc

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1、2)   工作小组的工作机制1、日月年总结机制，将工作的效果进行评分与员工绩效挂钩考核；2、沟通汇报机制，微信群需包含项目负责及专员，问题日清；3、专人负责项目的督办及资料收集）和决策机制（田华决定是否召开会议，办公室主任和组员可以提议临时评审会议，进行决策；周五下午进行项目周会，办公室进行日会，秘书处进行会议组织、资料收集、工作事务督办，各项会议的组织、资料、等内容的上传下达细化）【李中江、李东平、何艳、姚刚】项目推进工作机制为了进一步加强沟通协调，形成工作合力，快速解决神华丝路快运项目建设存在的困难和问题，按期完成各项工作任务，经

2、领导批示，决定建立神华丝路快运项目建设推进工作机制。一、工作台账制度项目组以台账促落实，形成责任明确、层层负责的工作体系，确保项目顺利推进，台账内容包括工作任务、责任单位、责任人、时间节点等。（一）根据神华丝路快运项目建设进度，项目组制定出详细工作台账；（二）公司领导现场办公会议形成的临时事项、每次专题会议形成的决策事项，项目组及时录入台账进行管理。二、工作例会制度（一）每日情况报告制度1、项目组各协调组每天召开一次碰头会，汇报工作情况，听取工作安排，总结工作中存在的问题，及时解决工作推进中存在的困难。2、如项目组双方人员不能召开碰头

3、会，可使用微信群、电话、QQ群、视频等多种形式进行工作汇报和总结，做到问题日清日结。1、各协调组明确一名责任人负责上报每日情况，包括：当天工作进度、次日工作安排、存在问题及建议等。2、项目组秘书处负责收集、整理、汇总各协调组每日情况报送至领导小组各成员，对存在的问题或需要决策协调事项应及时提交相关会议研究决策。3、秘书处依据工作完成情况，对项目组成员工作效果进行评分，结果与员工绩效挂钩；（一）每周总结计划制度1、项目组各协调组每周五下午15:30组织召开一次总结会，梳理本周工作完成情况、制定下周工作计划并汇总工作中存在的问题和建议。2

4、、各协调小组明确一名责任人负责上报本组总结，每周五12点前提交项目组秘书处。3、项目组秘书处负责收集、整理、汇总各协调组每周情况，形成每周简报，报送至领导小组各成员。（二）重大决策会议制度1、对于项目建设过程中存在的重大需要协调解决的问题，由项目组组长或组长委托的其它负责人召集相关部门，召开专题会议协调解决。2、决策协调事项包括：项目建设中遇到的重点目标或台账调拨、临时紧急问题等事项；需要多个单位或部门共同配合才能解决的事项；项目建设需要出台相关优惠政策、规定等。1、决策协调会议工作流程：各协调组收集项目建设中需决策事项报秘书处→秘书

5、处梳理汇总会议研究议题，制定会议议程，报项目组组长审定→项目组组长负责召开决策协调会议，对所提事项进行联席研究，形成决策→项目组秘书处负责整理会议纪要，会议结束4小时内以督查通知的形式，交办相关责任单位限期办理→秘书处督查落实情况并进行通报。一、跟踪督导制度1、督导内容主要为：工作台账完成情况和重大事项决策落实情况。2、督导方式主要采取听取汇报、座谈了解、实地查看等方式进行。3、督导人员由项目组抽调人员组成，督导结果及时予以通报。2016年3月30日