企业信息化结构管理.ppt

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1、信息化规划与管理确定企业的信息结构1第七章确定企业的信息结构企业的信息结构是确定是IT规划阶段的第三项任务。本任务包括：进行功能分解，确定企业的业务活动，建立功能分解图；进行实体分析并建立实体关系图。IT规划阶段的第四项任务是：评估企业现有的系统环境，分析现有系统覆盖企业信息结构的状况来确定企业的信息需求。2第一节完成功能分解完成功能分解，即继续分解第六章第二节所给出的功能层次图中的业务功能，直到分解成业务过程，这项子任务大约将产生50~100个功能和过程。3信息输入：初始的功能层次图已收集的有关业务活动的信息组织层次图4步骤1：利用IT规划工具箱的活动层次

2、图表工具，把功能层次图中的功能继续分解成为更低层的功能或业务过程。功能分解过程中应参照下列原则：每个功能必须至少分成两个子功能或过程；同层次上的子成分必须是同类型，即：或是功能，或是过程，一个功能不能直接分成又有功能、又有过程的混合形式；同一功能或过程在分解中不能出现两次；组成一个较高层功能的子功能或过程，必须反映较高层功能的所有方面。5步骤2：利用IT规划工具箱的活动依赖图工具构造功能依赖图，功能依赖图表示这个功能的子成分之间的依赖关系，由于依赖分析耗时多，在这一步做如下限制：仅对最底层的功能建立依赖图，即对该功能分解出的业务过程进行依赖分析在大项目中，仅

3、对很复杂的功能（即分解较多子成分的功能）作依赖分析图7.1为“订货处理”功能的依赖图：6步骤3：将业务功能映射到组织单元上，建立业务功能／组织单元矩阵。该矩阵的元素，反映了每一个组织单元所参与的业务功能。为反映组织单元参与到业务活动的程度，可以给元素的参与标志赋值，通常，矩阵元素的取值含义如下：1表示一般参与2表示负次要责任3表示负主要责任7信息输出：功能层次图功能依赖图业务功能／组织单元矩阵8第二节进行实体分析实体是在主题域的基础上加以细化。实体分析是描述业务功能处理的业务数据，产生出一张实体关系图，规划者利用该图进一步给出业务需求。9信息输入：主题域图采

4、访结果书面文档信息需求列表功能列表10步骤1：确定实体类型实体类型是具有相同实体的集合，实体是企业感兴趣的数据的存储载体，在实体关系图中，用矩形方框表示一个实体类。通过进一步细化初始的主题域列表得到实体类。例如：客户主题域，与其相关的有实体类“客户”、“送货地点”、“记账处”等。在IT规划中只记录实体类的名称和定义,这些名称是对企业内部人员有意义的名词，如产品、订单、订单行等有效的实体名，实体类的定义通常使用1或2个句子来描述。11步骤2：定义实体类之间的关系实体类之间的关系是把企业中相关的两个实体联系起来的原因，它涉及到不同实体类的两个实体。实体类间的每一

5、个关系是由两个关系成员组成的。在IT规划项目中，规划者应确定一个关系的如下信息：关系的名字：一个关系成员的名字是一个动词或动词短语，由该关系成员的名字连接两个相关的实体类的名字，就构成了这个关系的名字。基数：基数是关系的一个属性，它说明了参与一个关系成员中的一个实体类型的配对数目。在IT规划阶段，一关系成员的基数只考虑“仅有一个”或者“一个或多个”。12定义实体类之间的关系用单线方框表示实体类，两实体类之间的关系用连线连接，并用图7.2中的符号表示基数：13步骤3：建立实体关系图使用IT规划工具箱的数据建模工具，以主题域图为基础建立实体关系图，如图7.3所示

6、：14步骤4：建立实体类／信息需求矩阵使用规划工具箱中的矩阵处理器，建立实体类／信息需求矩阵，其矩阵元素表示对应的信息需求所要求的实体类。15步骤5：建立实体类／业务功能矩阵记录业务功能所使用的实体类，建立实体类／业务功能矩阵，其元素表示对应的业务功能与实体类的作用，用一参与指示符值表示，对C（创建实体类）、D（删除）、U（更新）、R（读取），它们的优先执行次序是CDUR。16建立实体类／业务功能矩阵分析实体类／业务功能矩阵，使之遵守以下规定：每一业务功能至少与一实体类有关，否则该业务功能无效。每一实体类必须有一个创建它的业务功能时才为有效。如果一个实体类由

7、多个功能创建，这说明功能分解是按组织结构进行的，而不是按业务功能进行的。每一实体类至少有两个功能与之相关，其中一个功能创建它，另一个功能删除、或读取、或更新它。违反这些规定的原因可能是业务功能不全，或实体类不全，或参与指示符值不正确，都应补充与修改。17信息输出：功能层次图实体关系图实体类／信息需求矩阵业务功能／实体类矩阵18第三节评估企业的当前环境通过评估当前的系统，以确定这些系统覆盖了理想框架中的多少内容，以及覆盖得如何，把当前的系统纳入到整个企业的IT规划中。19一、列出现有系统和数据存储的清单现有系统和数据存储，是指企业已经存在的计算机应用系统和数据

8、库与数据文件。信息输入：书面文档包括系统描述数据库描