会展物流之展品的进场.ppt

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1、会展物流第三单元展品的进场主编：王桂姣知识要点知识模块1展品进场的有关要求知识模块2展品进展的现场操作第3单元展品的进场案例导读UPS独揽北京奥运物流与快递服务美国联合包裹（UPS）凭借自身强大实力以及其在往届奥运会上积累的经验，被选定为北京2008年奥运会物流和快递服务赞助商。UPS将向北京奥组委提供全方位的物流咨询服务，并协助北京奥组委策划和执行2008年北京奥运会的物流运作计划。在奥运会期间，UPS还将为北京奥组委所有指定的地点提供快递服务。课堂讨论［想一想］1.UPS凭借什么成为北京奥组委信任的对象？2.UPS做了哪些具体的准备工作？知识模块1展品进场的有关要求一、展品

2、进馆的时间和路线二、展品进展的安全三、展品进展的有关服务一、展品进馆的时间和路线（一）展品到达展地口岸的时间（二）展品进馆的时间1．开展前一天至前N天2．进馆时间内时间段的要求（三）展品进馆的路线△二、展品进展的安全1．人员持证进入展馆。2．进展的展品要符合国家的法律法规，要体现名优特新产品和展会主体。撒展时，展品及各类展会器材出展馆，一律凭大会组委会开出的放行条，经门卫审验核实后放行。3．大件物品进入展馆须事先征得场馆许可。4．除非获得主办者特别准许，所有展品俱不得于展览会开幕后搬进展场，并不许于展览结束前搬离展场。5．展品在进展馆时，参展单位要派专人现场指挥。△二、展品进展

3、的安全6．所有装修和装饰材料均应采用耐火的材料。7．严格按展品进馆合同操作。8．展样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物须及时清出，不得在展位背板后存放包装箱等杂物。9．参展单位要严把参展商品质量关，杜绝“三无”商品、假冒伪劣商品及侵犯知识产权的商品进馆。10．为确保物品得到全面的保障。11．参展商在展会期间必须提前半小时进入展馆，闭馆后待所有的观众清场后，才能离场，并且展商必须保证展会期间展台有工作人员留守，不得空无一人。三、展品进展的有关服务（一）展品到展馆门口的进馆服务1．进馆咨询服务及计划安排；2．展馆门外车上接货；3．将展品运至展台位置(附近)；4．通过人工

4、、机械协助展商将重大件就位（不含拆箱,组装）；5．空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存。三、展品进展的有关服务（二）展品到展地口岸的进馆服务1．进馆咨询,文件处理；2．展地口岸接货,运至展馆指定存放地点；3．将展品运至展台位置(附近)；4．通过人工、机械协助展商将重大件就位(不含拆箱,组装)；5．将空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存。三、展品进展的有关服务（三）展品到仓库的进馆服务1.进馆咨询；2．仓库货场接货；3．将展品运至展馆并运至展台位置(附近)；4．通过人工、机械协助展商将重大件就位(不含拆箱,组装)；5．将空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存.三、展品进展的有关服务

5、（四）展品到展馆门外的出馆服务1．协助展商将空箱及包装材料运回展台位置(附近)；2．通过人工、机械协助展商装箱并运至展馆门外。（五）展品至展地口岸的出馆服务1．协助展商将空箱及包装材料运回展台位置(附近)；2．通过人工、机械协助展商装箱并运至北京口岸；3．办理回运文件及手续。（六）展品至物流服务商仓库的出馆服务1．协助展商将空箱及包装材料运回展台位置(附近)；2．通过人工、机械协助展商装箱并运至物流服务商仓库。知识模块2展品进展的现场操作一、从展馆卸货区送至展台二、拆箱、装箱和就位三、展览期间空箱操作四、展位现场展品的管理一、从展馆卸货区送至展台通常都是由展会指定的物流服务商和

6、展览搬运公司来完成的。展览运输商参展商应服从展览运输商的调度，尽可能地争取时间。不要自己亲自去将展品搬进展馆，可以现场监督和指挥。二、拆箱、装箱和就位由指定的物流服务商来完成，展品进馆后要及时定位拆箱，最好是一次就位，避免二次搬运。参展商要在检查外包装完好的前提条件下，让物流服务商现场拆箱，及时做会收货的验收清点工作，检查展品、宣传品、赠品数量是否有短少。参展商就要充分听取物流服务商的意见，按运输商的要求做好展品的包装工作。有些展品，展馆规定只允许在展馆外拆箱，按展馆方的要求来执行。及时将拆箱后的碎纸、泡沫、木板等易燃物清出展馆，不得在展位外存放包装箱和展具。必须存放到指定的仓

7、库内。三、展览期间空箱操作展览期间空箱操作包括从展台将空箱送至展馆存放区、展览期间保存空箱并在展览结束时将保存的空箱送回展台的作业。拆下来的空箱应当存放在现场或离会场尽可能近的地方，做好空箱的登记工作。展览会面积达到10万平方米，空箱全部回运时间最晚也不得超过正式拆除第一天的12：00，展览会面积超过10万平方米，空箱回运工作必须在正式拆除第三天开始的时候全部完成。不需要回运的展品，空箱的处理就比较自由了。四、展位现场展品的管理（一）展品展示的有关要求1．展位内必须有足够的工作人员以保证展品