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1、内部培训教材Excel常用函数财务人员培训之——常用函数基本功能讲解第二章基本概念的理解第一章第三章函数综合应用示例三个基本概念相对引用绝对引用混合引用基本概念第一章基本概念相对引用：相对引用实际上是引用单元格的相对位置，即当把公式复制到其他单元格时，行或者列都会发生改变。如当前单元格显示为A1，向下复制会自动变成A2，向右复制向B1。绝对引用：绝对引用实际上是引用单元格的绝对位置，即当复制公式时，行和列均不会发生改变。如当前单元格显示为$A$1,向下或向右复制单元格显示的内容不变，始终还是$A$1。混合引用：混合引用实际上是行或者列当中有一个是绝对引用
2、，另一个是相对引用。如单元格显示为$A1（对列进行绝对引用）,即复制公式到任何其他的单元格改变的是行而列号始终保持不变；或A$1（对行进行绝对引用）,即复制公式到任何其他的单元格改变的是列而行号始终保持不变。小窍门：相对引用与绝对引用的快速切换键F4第一章函数基本功能讲解包含四方面内容:函数主要功能函数使用格式涉及参数说明基本用法示例第二章第二章IF函数主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Val
3、ue_if_true表示当判断条件为逻辑”真(True)”时显示的内容,如果忽略返回”True”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑”假(False)”时的显示内容,如果忽略返回”False”.应用示例:一般性示例参考IF一般性应用表重点讲涉及需同时满足多个条件的判断:如公司2013年对工龄超过5年同时属制造部门的员工进行加薪，具体示例见Excel常用函数实例操作-IF示例:公式=IF(AND(B2="制造部门",E2>5),"Y","")第二章IF函数同时满足多个条件的判断思考：如果公司2013年对工龄超过5年同时属制造部门或研发部门的员
4、工进行加薪，那公式怎么写？第二章Vlookup函数主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值使用格式:Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；
5、Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。第二章Vlookup函数出现#N/A的处理应用示例:一般性示例略，具体解决如果找不到目标值则返回错误值#N/A的情况。此时会涉及到另外一个函数ISNA，该函数用来判断是否存在#N/A的错误值，如果存在则返回一个自己想要设定的值。如查找公司员工所属部门，如职工姓名在查找范围内不存在的情况下的处理。公式=IF(ISNA(VLOOKUP(I
6、1,A:B,2,0)),"无此员工",VLOOKUP(I1,A:B,2,0))第二章SUM函数主要功能:计算所有参数数值的和使用格式:=SUM（Number1,Number2……）参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等应用示例:一般性示例略,重点解决多个相同格式的工作表对同一单元格进行求和的问题，如对2013年度各月发生的现金流量表进行按月汇总。思考:如果SUM内的表格之间的位置发生变化会出现什么结果?公式=SUM('201101:201112'!C7)第二章SUMIF函数主要功能:
7、计算符合指定条件的单元格区域内的数值和使用格式:=SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明:Range代表条件判断的单元格区域，即在哪个范围内来寻找需要满足的条件；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用示例:由于此函数应用较为广泛,故重点列举此函数的五种常用用法来举例。第二章SUMIF函数示例之一对满足条件列的求和：如对表名为Sumif对列求和中的数据按供应商名称进行数量和金额汇总，则sumif函数中的Range=B列，Criteria即为需要进行汇总的各个供应商名称=H
8、1，H2……..，而Sum_Range即为需要进行汇总的E列和F列公式=SUMI
