数据库原理及应用-第6课时.ppt

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1、数据库原理及应用第六章创建和使用报表授课教师：谢志豪1、报表基础知识；2、报表的创建方法；3、报表的计算；4、报表的打印。知识重点主要内容报表基础知识各种方式创建报表报表的计算报表的打印1、报表基础知识报表是数据库的对象，它是专门为打印而设计的特殊窗体，是Access中专门为数据计算、归类、汇总、排序而设计的整理打印数据的一种工具；在报表中可以对数据加以概括和汇总，并将结果打印出来或者直接输出到文件中。如果要打印大量的数据或者对打印的格式要求比较高的时候，必须使用报表的形式；总之，报表是Access数据库对象之一，其

2、主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并打印出来。1）报表的类型Access提供的常见的报表类型有4种，分别是：纵栏式报表表格式报表图表报表标签报表表格式报表纵栏式报表图表报表标签报表说明：图表报表是将表或查询中的数据变成直观的图形表示形式，Access提供了多种图表，包括柱形图、饼形图、三维图、环形图等；标签报表主要用于一些较特殊的用途，比如商品标签、客户的邮件标签、学生的登记卡等。2）报表的组成在Access中，报表有三种视图方式，分别是：设计视图、打印预览视图和版面预览视图。设计视图主要用于创建

3、和编辑报表的结构；打印预览视图用于查看报表的输出结果版面预览视图用于查看报表的版面设置。报表设计视图中其结构由5个节组成，分别是：报表页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节和报表页脚节。2、创建报表创建报表有多种方法：自动创建报表使用向导创建报表使用向导创建图表报表使用向导创建标签报表还可以在报表中创建子报表1）自动创建报表“自动报表”功能是一种迅速创建报表的方法，当需要打印纵栏式或表格式报表时，使用自动创建报表最为简单；设计时先选择表或查询作为报表的数据来源，然后选择报表类型为纵栏式或表格式，最后系统会自动生成报表

4、，显示数据源的所有字段。案例1：使用自动创建报表方法，创建一个“学生信息”的报表。实现步骤：第一步：打开“学生选课”数据库，选择【报表】模块，选择窗口中工具栏上的【新建】按钮，出现“新建报表”对话框；第二步：选择“自动创建报表：纵栏式”，同时选择数据表“学生信息”，即可自动创建学生信息报表；第三步：输入名字保存该报表；纵栏式报表表格式报表说明：利用“自动报表”所创建的报表格式比较单一，仅有“纵栏式”和“表格式”两种格式，并且没有图形等修饰。它的格式在创建报表的过程中是无法设定的，而且表或查询中所有字段内容都会出现的报

5、表中。2）使用向导创建报表报表向导提供了报表的基本布局，根据不同需要可以进一步对报表进行修改，利用“报表向导”可以使报表创建变得更加容易；使用报表向导方式可以基于多个表或查询创建报表，如果基于多个表，必须建立对应表的关联。案例1：使用向导创建报表方法，创建一个“学生信息”的报表。实现步骤：第一步：打开“学生选课”数据库，选择【报表】模块，双击【使用向导创建报表】按钮，出现“报表向导”对话框；第二步：选择报表使用的字段列表，如选择数据表“学生信息”中字段“学号、姓名、性别、出生日期、院系”，单击【下一步】按钮，进入到“

6、分组级别”选项，默认不选择，单击【下一步】按钮；第三步：在新对话框中选择排序字段，如选择“学号”升序，接下来选择报表样式；第四步：输入名字保存该报表；3）在设计视图中创建报表“设计”视图是设计、修改报表的视图形式。实现方法：第一步：打开“学生选课”数据库，选择【报表】模块，双击【在设计视图中创建报表】，即可打开报表设计视图；第二步：选择“工具箱”相应控件，拖动到报表主体中；第三步：添加相应字段，并调整其样式；第四步：输入名字保存该报表；4）创建图表报表图表报表有多种样式，包括柱形图、线条图、饼图、面积图以及三维图形等

7、；图表报表可以将数据以图表的方式显现出来，在报表中利用图表来表示数据，能更直观地表示出数据之间的关系。案例1：创建一个“学生院系及人数”的图表报表；实现步骤：第一步：打开“学生选课”数据库，选择【报表】模块，选择窗口中工具栏上的【新建】按钮，出现“新建报表”对话框；第二步：选择“图表向导”，同时选择数据表“学生信息”；第三步：选择图表数据所在的字段，如“院系”，接下来选择图表类型，默认选择“柱形图”；第四步：保存该报表；提高篇：修改图表报表如何更改图表数据？如何更改图表类型？实现方法：在数据库窗口中，选中指定报表，单

8、击【设计】按钮，即可打开报表设计视图；在设计视图中右击该报表，选择【图表对象】→【编辑】，即可打开图表编辑视图；图表报表“编辑”界面①②方法1：方法2：思考题：请将“院系人数”的图表报表更改为“学生年龄”图表报表，图表类型为三维柱形图，该如何实现？其它内容4）创建标签报表5）创建子报表子窗体/子报表3、报表的计算在实际应用中，报表不仅仅是显示和