招标书与投标书相关知识.ppt

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1、招标书与投标书知识导航 一、招标和投标招标和投标是一种贸易方式的两个方面。这种贸易方式既适用于采购物资设备,也适用于发包工程项目。招标是由招标人(采购方或工程业主)发出招标通告,说明需要采购的商品或发包工程项目的具体内容,邀请投标人(卖方或工程承包商)在规定的时间和地点投标,并与所提条件对招标人最为有利的投标人订约的一种行为。投标是投标人(卖方或工程承包商)应招标人的邀请,根据招标人规定的条件,在规定的时间和地占向招标人递盘以争取成交的行为。二、招标和投标的基本程序1.招标2.投标3.开标与评标4.签订协议1.招标招标包括编制招

2、标文件;发布招标公告;投标资格预审。   招标文件又称标书,是招标的贸易条件和技术条件,物资与设备采购主要应列明商品名称、各种交易条件和投标人须知,如投标人资格、投标日期、投标保证金和投标单寄送方法等;工程项目还应包括项目规范、工程量表、合同条件及图表等。   发布招标公告是根据招标的种类,选择公开发布还是在一定范围内发布的形式。   资格预审主要是审核投标人的能力和资信情况,如投标人概况、经验与信誉、财务能力、人员能力和施工设备等。2.投标(1)投标前的准备工作。研究招标文件,衡量自身能力,提出相应的指标和措施。(2)确定适当

3、的价格。(3)提供投标保证金,保证金可以是现金,也可以是银行保函或备用信用证,保证金一般为总价的3%—10%,未中标的退回。(4)制作投标文件。(5)递送投标文件。3.开标与评标开标有公开开标与秘密开标两种方式。公开开标是按照招标人规定的时间、地点,在投标人或其代理出席的情况下,当众拆开密封的投标文件,宣读文件内容。秘密开标是没有投标人参加,由招标人自行开标选定中标人。   评标是指招标人开标后,进行评审、比较,选择最佳投标人的过程。   如果招标人认为所有投标均不理想,可以宣布招标失败,并拒绝全部投标。4.签订协议招标人选定中

4、标人之后,发出中标通知书,中标人依约与招标人签订协议。三、招标书与投标书1.招标书的概念招标书是招标单位兴建工程或进行大宗商品买卖时,公布标准和条件,提出价格,招人承包或承买时使用的一种文书。2.投标书的概念投标书是对招标书的回答,是投标人在承包建筑工程或承买大宗商品时,愿意接受招标人在招标书中提出的条件和要求,向招标人申请承买或承包并报出价目时使用的一种文书。3、招标书与投标书的分类按其内容和性质划分:生产经营性招标书、投标书。科学技术性招标书、投标书。4、招标书的结构和写法招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:(1)标题常

5、见的写法有四种。①由招标单位名称、招标项目内容和文种组成。②由招标项目内容和文种组成。③只写文种名称“招标书”。④文学性标题的写法。(2)正文正文由引言、主体两部分组成。①引言:主要写明招标单位的基本情况和招标目的。②主体:即招标书的主要内容,要逐条写清文件编号、招标项目名称、招标范围、招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标时限、招标地点、应知事项等内容。(3)结尾应写明招标单位的名称、地址、电话、传真号码、联系人、邮政编码、发文日期等,以便投标者联系。5、投标书的结构和写法投标书一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

6、(1)标题标题一般有四种写法。①由投标方和文种组成②由投标项目名称和文种三部分组成③只有文种的标题,一般只写上“投标申请书”即可。④新闻式标题,即由主标题和副标题两个部分组成。(2)称谓即招标单位全称。(3)正文投标书的正文内容一般包括前言、主体两个部分。①前言。主要交代投标的依据和目的,介绍投标单位的基本情况以及对该投标项目的态度。②主体。要写清楚投标报价,工程项目开工、竣工日期,具体提出完成该项目所要采取的措施,如专业技术、组织管理以及安全生产措施等。有的还要附上对本单位优势的分析,阐明投标单位的指导思想,经营方针等。(4)

7、落款要写出投标单位名称及法人代表姓名,并加盖印章;同时写明投标日期。技能实训××学院为了创造良好的教学环境,决定利用暑假一个月时间,对一万平方米的教学楼进行整修,包工包料(涂料、油漆、水泥、木头、玻璃等由投标者自备),向社会各建筑工程公司公开招标(时间为7月10日至8月10日,质量好、技术高、速度快、价格低者优先)。如果你是这所学院基建处的负责人,应当怎样写出一份合格的招标书?如果你是××建筑公司负责人,应当怎样写出一份具有竞争力的投标书?

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