如何撰写招标书与投标书

《如何撰写招标书与投标书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、如何撰写招标书与投标书招标书与投标书是当今社会兴建工程或者进行大宗商品交易时广泛采用的一种公开竞争方式，是一种现代贸易活动。通过招标与投标的方式实现贸易成交，有利于打破垄断行为，进行正当的市场竞争，而这对于促进企业的改革与管理，增强企业的活力，提高企业的经济效益，促进企业的进一步发展，无疑具有十分重要的作用。一、招标书（一）文种特征招标书是招标单位为了征招承包者或合作者而公布标的和条件，利用投标者之间的竞争优选投标人，向有关部门提出招标申请和进行招标的一种专门文书。根据国家有关规定，招标活动应当分步进

2、行。一般先由招标单位向有关主管部门报送招标申请书，经批准后，由招标单位编制标的和条件，而后再正式发布招标文书，通常以公告、通告、广告、通知或说明书、邀请书等形式出现。据此可见，招标书是一种概称，是包括诸如招标申请书、招标公告、招标通告、招标通知、招标邀请书和招标说明书等在内的文书组合。招标书可以从不同的角度进行分类。依性质和内容划分，有工程建设招标书、大宗商品招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书以及选聘企业经营者招标书等等；依时间划分，有长期招标书和短期招标书；依范围划分，有企业内部招标书和公开招标

3、书；依计价方式划分，则有固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等等。（二）结构与写法一份完整的招标书应当载明如下几个部分：1、标题通常由招标单位名称、招标项目和文种三个要素组成，例如《xx市银丰房地产开发有限公司东方花苑别墅招标通告》。有时也可省略招标项目，例如《中国技术进出口公司国际招标公司招标公告》，甚至只写《招标书》、《招标通告》等，以归简易。2、引言这是招标书正文的前置部分，要写得简明扼要，精炼概括。一般应交待出招标单位的简要情况以及招标的目的、依据和项目名称、范围等诸项

4、要素，以便给投标者一个完整清晰的印象。3、正文这部分是招标书的主体，要写得完整、准确、具体。用简要语句将招标项目名称、型号、地址、工程总量或者购置物品的品名、数量以及各种条件、要求等如实予以载明。要着重交待清楚中标的条件，以及相关的时间安排等项内容，以便使投标者权衡利弊，抓住机遇，适时投标。例如有一份《工程招标说明书》，其正文部分如下：一、工程项目名称：（略）二、承包方式：（略）三、开工日期：2004年3月10日；竣工日期：2004年5月10日。1、质量、规格、尺寸按图纸或实样施工，凡不符合要求者，返

5、工工料费全部由投保人负责赔偿（图纸、实样另给）。2、投标单位按图纸或实样要求，核算出主料、辅料等单耗合计，清楚无误地填写在附表中，按规定期限密封送交本公司。3、在规定日期，由本公司组织当面开标。此时，不得涂改，否则按作废标处理。4、开标后，经本公司评审、核实，以快、好、省为主要标准，确定中标单位。经上级批准后，以中标标书为主要依据，再行签订合同。……不难看出，此招标书的正文部分内容表达言简意赅，具体事项易于操作，符合一般工程项目招标书的写作要求。4、结尾这部分应主要写明招标单位的名称、地址、电话、传真

6、、电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。值得注意的是，如系面向国际范围内的招标，则应在结尾处写明招标范围所包括的国家和地区以及使用的货币、付款方式等，以确保招标的顺利进行。（三）写作指要1、要法理相寓。对于招标书的制作，其所涉及的内容事项必须符合国家的有关法律、法规和政策规定，既要遵守国家对招标工作的有关规定和具体办法，又要执行国家颁布的技术规范和质量标准。在此基础上，认真考虑招标书的实际内容，力求使招标单位的思路与招标书的内容合拍，从而确保整个招标方案趋于科学合理、具体可行。2、要严谨周密。撰写招标书，

7、其对招标内容和招标具体事宜的表达必须做到严谨周密，包括诸如项目名称、规格、数量、质量以及进度要求等等，都必须完备无遗，不能粗疏。否则就会有损招标书的质量，给招标单位的经济利益带来损失。3、要言简意明。招标书是一种实用性很强的文书，因而在语言表达上应力求准确、简要，特别是涉及有关的技术指标、规格、质量要求等，更应如此。要力避诸如“尽可能”、“力争”、“XX以后”等模糊度大的词语出现，以免言不及义，事与愿违。二、投标书（一）文种特征投标书与招标书相对应，是投标单位见到招标书以后准备参加投标竞争活动所写的文

8、书。从实质上讲，投标是对招标提出的要约的响应或承诺，同时提出具体的标价和有关事宜来竞争中标。因此，在撰写过程中必须以简明扼要的文字，将投标单位的经济实力、管理经验和技术装备力量等，如实、准确地予以反映，以便使招标单位审定接受，实现投标的目的。事实表明，投标书写作质量的高低，直接关系到投标活动的成败。对此，必须予以充分重视。与招标书一样，投标书也可以从不同的角度进行分类。依性质和内容划分，有工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、企业承包投标书、企业租赁投