项目文档的编辑与格式教程课件.ppt

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1、Office2010教程（基础篇）本项目旨在帮助我们掌握Word2010中文本的录入、选取及格式的设置，同时掌握制表符的应用和替换的使用技巧，并了解Word2010中的常用快捷键。2项目二文档的编辑与格式化制作“滨江第三粮库”文件制作书籍“编者”页面课堂任务一课堂任务二操作一选取文本操作一灵活使用制表符3操作二格式化文档“查找和替换”的应用课堂任务三操作一灵活使用Word中的粘贴功能操作二查找和替换熟练掌握Word2010中的常用快捷键课堂任务四3操作二格式化文档项目二文档的编辑与格式化制作“滨江第三粮库”文件课堂任务一操作一选取文本1、选取文本41、字

2、符格式化操作二格式化文档2、段落格式化光标置于段落内1.双击选择词语2.三击选择本段落将光标置于行的左侧1.单击选择一行2.双击选择一段3.三击选择全篇4.Ctrl+单击也可以全选辅助键的使用1.连续选择——【Shift】键2.不连续选择——【Ctrl】键3.矩形选择——【Alt】键1、选取文本5123字符格式包括：字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、字符缩放等；方法一：通过【开始】选项卡，点击字体按钮，如下图所示：1、字符格式化6方法二：执行快捷键【Ctrl+D】，打开【字体】对话框进行设置，如下图所示。1、字符格式化7如何设置上标与下标？

3、快捷键是什么？设置方法：通过开始选项卡中字体里的上标及下标按钮快捷键：ctrl+shift++,ctrl+=如何将文字隐藏？设置方法：字体对话框中选择“隐藏”8段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、段前、段后、行间距等。方法一、通过【开始】选项卡，点击段落按钮，如下图所示：2、段落格式化9方法二：右击选择【段落】命令打开【段落】对话框，如下图所示：1、段落格式化10【STEP1】标题设计制作“滨江第三粮库”文件11原来的文档【STEP2】首行缩进设置制作“滨江第三粮库”文件12完成后的效果【STEP3】段落间距设置制作“滨江第三粮库”文

4、件13调整处【STEP3】段落间距设置制作“滨江第三粮库”文件14完成后的效果【STEP4】落款设置制作“滨江第三粮库”文件15落款设置怎样给文字添加编号及特殊符号？设置方法：通过开始选项卡中段落里的编号及项目符号按钮怎样给页面添加边框？设置方法：通过开始选项卡中段落里的按钮16掌握选取文本的方法掌握文档的格式化17灵活使用制表符格式化文档18下节内容制作书籍“编者”页面课堂任务二操作一灵活使用制表符1、制表符的种类2、设置制表符的方法操作二格式化文档1、格式化文档191、制表符的种类20Word2010提供了以下五种制表符：左对齐式制表符居中对齐

5、式制表符右对齐式制表符小数点对齐式制表符竖线对齐式制表符制表符是通过按TAB键来移动光标，从而实现同行中文本间距的分离，以产生类似于表格的排版效果。2、设置制表符的方法211、选择制表符种类：单击标尺最左端的按钮2、设置制表符：在水平标尺上单击鼠标3、改变位置：在标尺上拖动该制表符4、在制表符间切换光标：按【TAB】键设置制表符主要通过标尺来实现：【STEP1】建立制表符制作书籍“编者”页面22制表符制表符【STEP3】设置字体字号及段间距制作书籍“编者”页面23使用制表符的效果【STEP2】输入文本制作书籍“编者”页面24使用制表符的效果【STE

6、P4】设置对齐方式制作书籍“编者”页面25如何删除制表位？用鼠标拖出标尺范围怎样改变制表位的对齐方式？双击制表位，在打开的制表位对话框中选择对齐方式26如何在制表位前添加前导符？双击制表位，在打开的制表位对话框中选择前导符学会灵活使用制表符格式化文档27灵活使用Word中的粘贴功能查找和替换28下节内容“查找和替换”的应用课堂任务三操作一灵活使用Word中的粘贴功能操作二查找和替换29301、灵活使用Word中的粘贴功能复制格式和内容：【Ctrl+C】，【Ctrl+V】Word2010中【复制】和【粘贴】的方法：方法一、右击选择方法二、【开始】选项卡方法

7、三、【快捷键】Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V只复制内容，不保留格式：【粘贴选项】中选择【只保留文本】311、查找和替换查找和替换的快捷键分别是【Ctrl+F】和【Ctrl+H】，【查找】和【替换】可以针对整篇文章，也可以针对被选取的内容：快速查阅内容出现的次数快速更改所要查找的内容及格式将查找的内容删除查找和替换特殊格式321、将查找的内容删除【查找】对话框中输入【个/分钟。）】【替换为】中不输任何内容点击【全部替换】331、将查找的内容删除替换前替换后341、删除多余的段落标记1、打开【替换】对话框，单击【更多】按钮查找内容替换内容351、删

8、除多余的段落标记2、在【查找内容】中插入两个段落标记3、在【替换为】中插入一个段