项目管理总体过程生命周期过程及管理内容.ppt

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1、大连交通大学工业工程教研中心项目管理ProjectManagementProf.ZhigangYang杨志刚Chapt2PMProcedure&ProjectLifeCycle项目管理的总体过程&项目的生命周期总体了解项目过程及管理内容本章要点项目管理过程阶段与阶段特性过程组、5种项目管理具体工作项目生命周期现代项目生命周期的概念、内容和应用2.1项目管理过程2.1.1项目工作阶段划分2.1.2项目管理过程2.1.1项目工作阶段划分项目管理的过程现代项目管理理论认为任何项目都是由两个过程构成:项目的实现过程项目的管理过程现代

2、项目管理将整个项目的全部工作看成是由一系列项目阶段构成的一个完整的项目生命周期。2.1.1项目工作阶段划分一般项目工作阶段的划分现代项目管理一般将项目划分为四个主要的工作阶段:项目的定义与决策阶段;项目的计划和设计阶段;项目的实施与控制阶段;项目的完工与交付阶段.2.1.1项目工作阶段划分1.项目的定义与决策阶段在这一阶段中,提出一个项目的提案,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,然后提出具体的项目建议书。在项目建议书或项目提案获得通过以后,需要进一步开展不同详细程度的项目可行性分析,最终做出项目方案的抉择和项目的决

3、策。结束项目定义与决策阶段开始发现问题并提出建议分析条件和解决问题的机遇分析需求并提出项目提案编制并提出项目建议书明确项目目标、任务、范围、产出物的要求开展项目的初步可行性分析(项目的重要性、可行性、合理性、风险性等)审批项目可行性报告,做出项目决策(实施还是放弃)2.1.1项目工作阶段划分2.项目的计划和设计阶段在这一阶段中,首先要为已经决策要实施的项目编制各种各样的计划(针对整个项目的工期计划、成本计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。同时,还需要进行必要的项目设计工作,以全面设计和界定项目,以及项目各阶段所需要开展

4、的工作,提出有关项目产出物的全面要求和规定。项目集成计划和专项计划以及项目设计的确认项目工作对外发包及合同订立结束项目计划与设计阶段开始明确项目的各种资源限制明确项目的目标与主要指标初步编制项目的集成计划全面编制项目的专项计划、工期、质量、造价等项目产出物和项目工作的设计和规定2.1.1项目工作阶段划分3.项目的实施与控制阶段在这一阶段中,进行项目的实施。在项目实施的同时,要开展各种各样的控制工作,以保证项目实施的结果与项目设计、计划的要求和目标相一致。开展项目实施中的指挥、调度与组织和协调等工作根据项目实际绩效和项目标准之

5、间的差距来取纠偏措施结束项目实施与控制阶段开始依据计划开展项目实施工作项目控制标准的制订项目任务、范围、计划、要求的确认定期与不定期地度量和报告项目的实际工作绩效2.1.1项目工作阶段划分4.项目的完工与交付阶段在项目的完工与交付阶段,要对照项目定义和决策阶段提出的项目目标和项目计划与设计阶段所提出的各种项目要求,首先由项目团队全面检验项目的整个工作和项目的产出物,然后由项目团队向项目的业主或用户进行验收和移交工作,直至项目的业主或用户最终接受了项目的整个工作和工作结果,项目才算最终结束。结束项目完工与交付阶段开始初步确认项

6、目已完成由项目团队开展自我开发部分项目工作的完工与自我验收工作由项目团队开展各个外包合同和对外采购合同的终结和验收工作由业主开展整个项目的全面验收工作项目产出物的实物交付工作各种文件及产权或所有权交付工作必要的优劣问题整理工作图4项目完工与交付阶段的工作流程图2.1.2项目管理过程项目管理过程一个项目的全过程或项目阶段都需要有一个相对应的项目管理过程。这种项目管理过程一般由五个过程组构成。起始过程计划过程实施过程控制过程结束过程2.1.2项目管理过程项目起始过程1.项目起始过程:定义一个项目阶段的工作与活动、决策一个项目或项

7、目阶段的起始与否,以及决定是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等。2.1.2项目管理过程起始过程2.计划过程:拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、工作计划方案、资源供应计划、成本预算、计划应急措施等。2.1.2项目管理过程结束过程3.实施过程:组织和协调人力资源和其它资源,组织和协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,生成项目产出物等。实施过程实施过程2.1.2项目管理过程实施过程结束过程实施过程4.控制过程:制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。这些都是

8、保障项目目标得以实现,防止偏差积累而造成项目失败的管理工作与活动。2.1.2项目管理过程5.结束过程:制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件,项目或项目阶段成果的移交,从而使项目顺利结束的管理工作和活动。2.1.2项目管理过程项目过程之间的关系起始过程各管理工作过程之间的相互联系结束过程控

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