时间管理概述.ppt

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1、时间管理TimeManagement你个人关于时间管理的看法请你回顾一下你已往是如何利用时间的，针对问卷上的内容，提出你自己对于时间管理的看法。时间管理的目标？？？使工作效率(能）提高时间与生产率列出您一天工作日做的所有的事情（结合您的实际销售工作）如果每天多给你一小时，你会做些什么？通过这次培训你们可以掌握时间管理方面的技能了解有助于时间管理的工具有系统地选择改进工作的方式方法“时间管理”这一题目从哪里谈起？Wheredoesthetopic“Timemanagement”begin?时间是被偷去的time?谁偷的？什么时候？我怎么不知道？自

2、我评估：我的时间窃贼针对问卷中的的看法，结合你在日常生活中的实际情况，作一个自我评估，看看是否有窃贼在偷你的时间。说明：０－１７点：你没有时间计划，任由别人推动。你无法驾驭自己和别人。利用时间管理开始您崭新而成功的生活。１８－２４点：你试图掌握时间，但是不够执著，很难成功。２５－３０点：你的时间管理良好，但是可以更好。３１－３６点：恭喜（假如你是诚实地面对自己做答的话）！你是任何想学习与时间打交道的人的楷模。让他们由你的经验获益。小心你的时间窃贼！一个人、团队能否在自己的职业生涯中取得成功，秘诀就在于时间管理。时间管理学研究发现，人们的时间往往

3、是被下述“时间窃贼”给偷走的：找东西懒惰时断时续一个人包打天下惋惜不已或白日做梦拖拖拉拉对问题缺乏理解就匆忙行动分不清轻重缓急时间的误区－“习惯”与“例行工作”阻碍成功的十大不良习惯：健忘打电话时吃东西不恰当的肢体语言字迹潦乱、语法错误违反职业习惯经常迟到拖延注意力分散抵触情绪紧张时间管理六原则明确目标为目标的实现给工作划定轻重缓急的标准把每日“要做的事列出来”问问自己：“我现在的时间用来做什么最好？”处理文书、函件要一次完成行动起来！雷肯六项原则第1条明确目标目标？是您计划在某一特定时间范围内要做到的事制定目标时要SMARTSPECIFICM

4、EASURABLEATTAINABLE/AGREEDRELEVANTTIMEFRAMED重点效果领域KeyResultAreasKeyResultAreasKeyResultAreasKeyResultAreas事有主次，目标有大小KRA是一个人所负职责中带关键性的会给你带来直接受益的那些工作。什么是时间陷阱？在同等量的时间范围内，对一项工作的时间投资回报率少于对另一项工作的时间投资，或者其他的浪费时间的因素。雷肯六项原则第2条为目标的实现给工作划定轻重缓急的标准浪费原因澳大利亚美国欧洲缺乏目标／轻重缓急／计划１２应付危机／轻重缓急游移不定２１

5、４电话干扰３２１工作贪多４４３个人办事杂乱无章５７８没有预约的来访６５５委托工作不妥７３６缺乏自我约束力８８回绝他人的请求张不开口９９９拖拉１０１０会议６７未经训练／低能的雇员１０对时间浪费原因的比较调查（Rydes1982)“兔子”指的是那些工作不分主次，不能按期交货的人。你在日常工作中是不是有它的影子？APrioritySystemAPrioritySystemAPrioritySystem是指把个人所负的职能，按其与工作目标之关系的重要程度区分开来的方法轻重缓急体系轻重缓急体系轻重缓急体系轻重缓急体系８０／２０原理TimeResult20

6、%80%80%20%URGENCYIMPORTANCE“Urgency”v.“Importance”请列举出您工作中于“急的”和“重要”的工作。紧　　急不　紧　急重要I危机急迫的问题有期限压力的计划II防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲不重要III不速之客某些电话某些信件与报告必要而不重要的问题受欢迎的活动IV繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动偏重第一类事务I结果：压力筋疲力竭危机处理忙于收拾残局偏重于第二类事务II结果：有远见，有理想平衡纪律自制少有危机偏重于第三类事务III结果：短视近利危机处理被视为巧言令色

7、轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂偏重于第三、四类事务III/IV结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生『轻重缓急』Priority1重要＋急需处理↓不办不行!经验谈１『轻重缓急』Priority２重要＋不急需处理↓及时办！一旦忽略．．．．经验谈２『轻重缓急』Priority３看起来－急需处理＋实际上－无关紧要↓有条不紊!经验谈３『轻重缓急』Priority４不重要＋不急需处理↓有空再做！经验谈４仅仅知道是不够的，还需要我们控制：1、牢记目标于心中2、自我约束3、抗外界干扰随机应变阅读P.11的案例，并讨论下面的问

8、题：请将王小刚必须处理的各项事务按轻重缓急分类，并说明每件事的重要性在哪里？哪件事应该最先处理，哪件事其次？哪件事再次？哪件事再其次？为什么？雷肯六项