生活的时间管理技巧分析.ppt

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1、HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife如何掌控自己的时间和生活CCDD培训部2012-3-7让你避免成为这样的人：列清单，忘记清单忙个不停，价值不高过于关心每一分钟你将得到的回报：掌控你的生活感性/理性？自身需求/他人需求？冲动/习惯？人是如何做出决定的？学习专业人士的时间规划：反复斟酌规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的FirstThirdSecond要想控制生命，首先学会进行规划要想控制生命，首先学会进行规划ABC排序系统工作汇报陪家人看球赛打扫房间A工作汇报B陪家人C看球赛B打扫房间A-1工作汇报B-1打

2、扫房间B-2陪家人C-1看球赛1.列出所有事项2.根据重要性进行分级3.对事项进行顺序分解你到底想从生活中得到什么？写出人生目标写出三年目标只活6个月做什么设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标你到底想从生活中得到什么？修改所列事项解决目标冲突进行事项排序之前的第三个问题可以督促你努力做好当前的事情。根据目标的重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。模仿之前的ABC排序，按照重要性以及时间进行排序。不断地修改和更新你的目标和排序。从现在开始根据你的A级目标列出活动删除那些不重要的工作过一种更健康的生活24小时不抽烟本周进行三次锻炼晚上不吃甜

3、点不假思索，不停地写每天跑步回家目标活动从现在开始根据你的A级目标列出活动删除那些不重要的工作筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等24小时不抽烟本周进行三次锻炼晚上不吃甜点每天跑步回家筛选&排序24小时不抽烟本周进行三次锻炼晚上不吃甜点每天跑步回家活动123如何最大限度地利用排序只有坚持每天列清单才会有用A级别B级别C级别!@$#%^&*)如何最大限度地利用排序把什么样的任务放入清单？只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。考虑该任务能否委托他人完成。删除非必要任务委托给他人如何最大限度地利用排序把什么样的任务放入清单？如果你不喜欢设定优先

4、次序——将A、B级和C级任务分开写。ABC分开后，完成C任务时，你会有意识检查自己是否在浪费时间。如何最大限度地利用排序不要为无法完成所有任务而焦虑务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。A级B级C级A级B级C级无法完成无法完成优化后优化前日程安排的作用少量时间的规划可以解放大量的时间早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。Tips:固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空闲时间。早上晚上日程安排的作用内在黄金时间：一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作。外在黄金时间：外部资源最为

5、齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。你有两类型的黄金时间如何挤时间？放松的重要:工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。如何挤时间？家庭主妇的特殊问题:家庭主妇的时间往往被杂事占据，很难找到合适的时间休息。这类问题的对策是固定一个时间段进行放松，在这个时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的目标有些事情做了不如不做80/20法则做重要的工作，即使自己不熟练。20%的时间80%的任务有些事情做了不如不做为什么不要做C级任务？很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何

6、不利的活动。部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为A级活动。C非CZ任务：并非一直不重要CZ任务：木有就木有了吧！将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。调整你自己以及周围的人学会说“不”从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。No!Er...抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？同事：希望修理打印机？上司：希望提供详细报表。给自己一些安静时间如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？如果心想“熬

7、完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。干扰不断，无法工作中……排除干扰，高效工作中……给自己一些安静时间为自己留点时间控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。商品推销确认稿件接待客人收发邮件接听电话出席会议拉金式问题学会提出拉金式问题不断的问自己“我现在最应该作什么？”不断提问，提醒自己不断优化行动计划。如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。”拉金式问题什么时候应该追求完美，什么时候不？如果不

8、确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。???学学瑞士奶酪师你